2020-OJS60-143803-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lulebo AB

Nationellt registreringsnummer: 556007-0541

Postadress: Lulebo Köpmangatan 27

Ort: Luleå

Nuts-kod: SE332 Norrbottens län

Postnummer: 972 33

Land: Sverige

Kontaktperson: Johan Åman

E-post: johan.aman@lulebo.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lulea.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=49241

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=49241

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Kommunalt bolag

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Annan verksamhet: uthyrning av bostäder

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Områdesbevakning, störningsjour, upplås-ning och larmutryckning-2020

Referensnummer: 201906

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79713000 Vakttjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser avtal avseende områdesbevakning, störningsjour, upplås-ning och larmutryckning inom Lulebos fastighetsbestånd i Luleå kommun. Lulebo avser teckna avtal med en (1) leverantör.

Upphandlingen gäller köparens behov av rondering, stationär bevakning, larmut-ryckning, upplåsning och störningsjour inklusive Contact center.

Rondering avser fasta eller tillfälliga rundor.

Störningsjour: Leverantören ska kunna ta emot samtal gällande störningsjouren (störningar som hyresgäster och andra kan ge upphov till). Besöka dessa adresser för att utreda om störning kan konstateras eller ej. Under 2018 var det ca 730 ären-den, och 2019 var det ca 380 störningsjourärenden.

Larmutryckning då larm förmedlas via köparen eller på annat sätt. För närvarande har beställaren larm på huvudkontoret.

Upplåsning av lägenheter då hyresgästen tappat/glömt nyckel. Görs mot kostnad direkt mot hyresgästen.

Stationär bevakning består exempelvis vid ordningsproblem/brandbevakning i ett bostadsområde med ordningsvakt och/eller väktare står till förfogande enligt överenskommelse mellan parterna.

B äger och förvaltar cirka 160 fastigheter som består av 7 500 bostadslägenheter och 195 lokaler, i de flesta av Luleås stadsdelar, samt i Antnäs och Råneå.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79713000 Vakttjänster, 79714000 Övervakningstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE332 Norrbottens län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen gäller köparens behov av rondering, stationär bevakning, larmut-ryckning, upplåsning och störningsjour inklusive Contact center.

Rondering avser fasta eller tillfälliga rundor.

Larmutryckning då larm förmedlas via köparen eller på annat sätt. För närvarande har beställaren larm på huvudkontoret.

Upplåsning av lägenheter då hyresgästen tappat/glömt nyckel. Görs mot kostnad direkt mot hyresgästen.

Stationär bevakning består exempelvis vid ordningsproblem/brandbevakning i ett bostadsområde med ordningsvakt och/eller väktare står till förfogande enligt överenskommelse mellan parterna.

B äger och förvaltar cirka 160 fastigheter som består av 7 500 bostadslägenheter och 195 lokaler, i de flesta av Luleås stadsdelar, samt i Antnäs och Råneå.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/06/2020 Slut: 31/05/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Ensidig rätt för beställaren att förlänga avtalet 1 gång med upp till 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Entreprenören ska vara ett auktoriserat bevakningsföretag i enlighet med la-gen (1974:191) om bevakningsföretag.

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 27/04/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 26/07/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 28/04/2020 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk fakturering godtas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå

Postadress: Skeppsbrogatan 43

Ort: Luleå

Postnummer: 97231

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se

Telefon: +46 920295490

Fax: +46 920220459

Internetadress: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
23/03/2020