2020-OJS60-143919-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lunds universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-3211

Postadress: Box 117

Ort: Lund

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 221 00

Land: Sverige

Kontaktperson: Elna Rosén

E-post: Elna.Rosen@eken.lu.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.upphandling.lu.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqncegkzi&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqncegkzi&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Resebyråtjänster

Referensnummer: V 2020/377

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Lunds universitet avser att teckna avtal med en (1) leverantör av tjänster för affärsresor för enskilda resenärer samt gruppresor. Med tjänster avses traditionell resebyråtjänst och webbaserat självbokningssystem för bokning av olika typer av affärsresande, t.ex. flygresor, tågresor inom Sverige och Öresundståg till Danmark, samt tågresor utrikes i anslutning till flygresa, övrig marktransport och hotell, inklusive gruppbokningar.

Konferens- och kongressarrangemang samt bokning av tågresor utanför Sverige (Öresundståg till Danmark undantaget) ingår ej.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Omfattning

Konferens- och kongressarrangemang samt bokning av tågresor utanför Sverige (Öresundståg till Danmark undantaget) ingår ej.

Lunds universitet har ett resande över hela världen till många olika destinationer. Många resor är inom Europa men frekventa resmål är även USA, Kina, Israel och Kanada. De mest frekventa flygdestinationerna är Stockholm, London, Amsterdam, Paris och Bryssel men det finns en stor spridning i de destinationer som resandet går till. De 100 mest frekventa destinationerna står för ca 50 % av det totala resandet och ca 20 % av det totala antalet flygbokningar är inrikesresor. Ca 1 000 medarbetare reser fler än 5 resor per år.

Lunds universitet har behov av en resebyrå som kan hantera både enkla bokningar till vanliga destinationer inom Europa och komplicerade bokningar till olika destinationer i länder dit resor sällan förekommer.

Idag bokas majoriteten av Lunds universitets tjänsteresor via telefon eller e-post av anställda inom universitetet. Ca 45 % av bokningarna sker via självbokningssystem. Bokning av resor görs av utnämnda resesamordnare, administratörer eller av resenären själv.

I detta förfrågningsunderlag avser resebeställare en person anställd på Lunds universitet som beställer resa åt sig själv eller åt andra.

År 2019 förmedlade nuvarande resebyrå tjänster för ca 100 MSEK. Tjänsterna fördelades enligt följande:

Tjänst

Volym (MSEK)

Antal biljetter/hotellnätter

Flyg

16 000

Tåg

13 000

Hotell

11 000

Bil

2 000

Lunds universitet har under 2019 betalat ca 2 MSEK i arvode till befintlig resebyrå.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2020 Slut: 31/08/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 23/04/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska, Engelska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/10/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 24/04/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afqncegkzi

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Malmö

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
24/03/2020