See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: KÄPPALAFÖRBUNDET
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling kontrakt avseende städ industri och kontor
Beskrivning: Upphandlingen syftar till att tillgodose Käppalas behov av städ industri och kontor. Upphandlingen är uppdelad i två anbudsområden, Industri och kontor och i denna ansökan om att få lämna nabud ska den som är intresserad av att lämna anbud ange ifall man önskar lämna anbud på ett eller båda anbudsområdena, se . Uppdraget omfattar: Uppdraget omfattar städning på Käppalaförbundet. Städningen kommer i huvudsak ske i Käppalförbundets tunnlar, bergrum och fastigheter. Samt i Käppalaförbundets yttre anläggningar. På grund av pågående projekt och renoveringar kan större förändringar av arbetsområden och lokaler ske Utöver detta ska följande tjänster kunna beställas mot kontrakt: Storstäd. Riktade städinsatser.
Förfarandets identifierare: be946203-bba3-4088-8070-a4902617d265
Föregående meddelande: a0fcefaa-7b7a-425f-90c1-1d24ce7c3c97-01
Intern identifierare: KF2024-080
Typ av förfarande: Selektivt
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Käppalaförbundets lokaler och utrymmen
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Administrativa föreskrifter
Beskrivning: Städtjänster inom Industri och Fastighet
Intern identifierare: KF2024-080
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Södra Kungsvägen 315
Ort: Lidingö
Postnummer: 18166
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 08/02/2025
Slutdatum för varaktighet: 07/02/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: krav på social hållbarhet genom krav på skälig arbetsmiljö ställdes i upphandlingen.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Jämlikhet mellan folkgrupper, Jämställdhet mellan kvinnor och män, Rättvisa arbetsvillkor
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Anbudspris
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Mervärde
Beskrivning: Mervärde gällande kvalitet som genomförandebeskrivning.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Pris med avdrag för mervärde
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: enligt förfrågningsunderlaget
Organisation som undertecknar kontraktet: KÄPPALAFÖRBUNDET
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Utvärdering Industristäd
Beskrivning: Denna del gäller för anbudsområde Industristäd
Intern identifierare: 1463032
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Södra kungsvägen 315
Ort: Lidingö
Postnummer: 181 66
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 08/02/2025
Slutdatum för varaktighet: 07/02/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Socialt hållbart genom skäliga arbetsvillkor
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudspris
Beskrivning: Anbudspris
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel: Lägsta antal poäng
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Enligt förfrågningsunderlaget
Organisation som undertecknar kontraktet: KÄPPALAFÖRBUNDET
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Utvärdering Fastighetsstäd
Beskrivning: Denna del gäller för anbudsområde Fasighetsstäd
Intern identifierare: 1593963
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Södra Kungsvägen 315
Ort: Lidingö
Postnummer: 181 66
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 08/02/2025
Slutdatum för varaktighet: 07/02/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Socialt hållbart genom krav på skälig arbetsmiljö
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Jämställdhet mellan kvinnor och män, Rättvisa arbetsvillkor
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: pris enligt anbudsformulär
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Pris med avdrag för mervärde
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Enligt Förfrågningsunderlag
Organisation som undertecknar kontraktet: KÄPPALAFÖRBUNDET
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 13 672 696,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Asteri Facility Solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Käppalaförbundet - Asteri
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 13 672 696,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: KF2025-053
Titel: Administrativa föreskrifter-Asteri Facility Solutions AB
Datum då vinnaren utsågs: 10/01/2025
Datum för ingående av kontraktet: 12/02/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: KÄPPALAFÖRBUNDET
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Stepach Städ AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Käppala 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 19 224 516,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från mikroföretag samt små och medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 13 672 696,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 19 224 516,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Asteri Facility Solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Käppalaförbundet - Asteri
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 6 376 192,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: KF2025-053-2
Titel: Utvärdering Industristäd-Asteri Facility Solutions AB
Datum då vinnaren utsågs: 10/01/2025
Datum för ingående av kontraktet: 12/02/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: KÄPPALAFÖRBUNDET
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Stepach Städ AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Käppala 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 8 844 800,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från mikroföretag samt små och medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 6 376 192,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 8 844 800,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Asteri Facility Solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Käppalaförbundet - Asteri
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 729 650,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Utvärdering Fastighetsstäd-Asteri Facility Solutions AB
Datum då vinnaren utsågs: 10/01/2025
Datum för ingående av kontraktet: 12/02/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: KÄPPALAFÖRBUNDET
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Stepach Städ AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Käppala 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 10 379 716,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från mikroföretag samt små och medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 7 296 504,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 10 379 716,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: KÄPPALAFÖRBUNDET
Registreringsnummer: 2220000117
Avdelning: KÄPPALAFÖRBUNDET
Postadress: BOX 3095
Ort: LIDINGÖ
Postnummer: 18103
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mattias Larsson
Tfn: 08-7666700
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Asteri Facility Solutions AB
Registreringsnummer: 5564794021
Avdelning: Försäljning
Postadress: Hemvärnsgatan 13
Ort: SOLNA
Postnummer: 17154
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ann-Sofie Ahlén
Tfn: 010-7222500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Stepach Städ AB
Registreringsnummer: 5591785752
Avdelning: Försäljning
Postadress: Ringstedsgatan 24
Ort: KISTA
Postnummer: 16448
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Stefan Pahert
Tfn: +46 735909421
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 32b8c80a-e2f2-4584-b10f-d7cd79b313cb - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/03/2025 14:29:26 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 03/03/2025 14:29:34 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 144254-2025
EUT S-nummer: 45/2025
Publiceringsdatum: 05/03/2025