144912-2019 - ResultatSverige-Lund: Städning
OJ S 62/2019 28/03/2019
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Kommunförbundet Skåne
Nationellt registreringsnummer: 837600-9109
Postadress: Box 53
Ort: Lund
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 221 00
Land: Sverige
Kontaktperson: Peter Ahlqvist
E-post: peter.ahlqvist@kfsk.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kfsk.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Lokalvård 2018
Referensnummer: 18/25
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
90910000 Städning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Kommunförbundet Skåne upphandlar lokalvårdstjänster till eget kontor på två våningar i centrala Lund Den totala avtalstiden kan, inklusive förlängningar, löpa i fyra år. I dagsläget omsätter Kommunförbundets lokalvårdstjänster cirka 600 000 SEK årligen.
Ett av upphandlingens syften är att verka för en sund konkurrens i lokalvårdsbranschen. Det innebär att flera krav ställs för att säkerställa att Leverantören fullföljer sina åtaganden mot samhället och erbjuder sina anställda lagenliga villkor i form av löner, förmåner, semester och liknande.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 864 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
90919200 Kontorsstädning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Kommunförbundet Skåne upphandlar lokalvårdstjänster till eget kontor på två våningar i centrala Lund
Upphandlingsförfarande
Denna upphandling genomförs i enlighet med LOU (Lagen (2016:1145) om offentlig upphandling med tillämpning av upphandlingsformen öppet förfarande.
Utvärdering
Utvärderingen sker genom att leverantören fyller i bilagan Lokalvård. Prisbilaga
Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet bedöms dels utifrån ett antal obligatoriska krav, där en leverantör måste uppfylla samtliga krav.
Utöver de obligatoriska kraven finns ett antal kvalitetskrav. I utvärderingssyfte kan den leverantör som uppfyller dem kan få fiktiva avdrag på sitt lämnade anbudspris.
Följande bedömningskrav kommer att utvärderas:
Personalens färdigheter och kunskaper
Leverantörens insatser för personalens fortbildning
Personalens erfarenhet
Den anbudsgivare som uppfyller samtliga krav och offererar det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet - den som har lägst Anbudssumma efter kvalitetsavdrag - tilldelas kontrakt. Pris viktas till 50 % medan kvalitet viktas till 50 %.
Om Leverantören anger ett månadspris på under 40 000 SEK innan avdrag för kvalitet, kommer Beställaren att inkräva en skriftlig förklaring till det låga anbudspriset. Om Beställaren bedömer att Leverantörens förklaring inte är rimlig, kan anbudet komma att förkastas.
Bakgrund, syfte och omfattning
Kommunförbundet Skåne upphandlar lokalvårdstjänster till kontors- och konferenslokaler i centrala Lund. Lokalerna är disponerade på två våningar och utgör sammanlagt drygt 1200 kvm i form av både kontorslandskap, enskilda kontorsutrymmen samt personalutrymmen. Den totala avtalstiden kan, inklusive förlängningar, löpa i fyra år. I dagsläget omsätter Kommunförbundets lokalvårdstjänster cirka 600 000 kronor årligen. Inga volymer garanteras dock i upphandlingen; Leverantören måste leverera enligt Beställarens verkliga behov, oavsett om det innebär en större eller en mindre volym än i dagsläget.
Ett av upphandlingens syften är att verka för en sund konkurrens i lokalvårdsbranschen. Det innebär att flera krav ställs för att säkerställa att Leverantören fullföljer sina åtaganden mot samhället och erbjuder sina anställda lagenliga villkor i form av löner, förmåner, semester och liknande.
Upphandlande part
Kommunförbundet Skåne, orgnr 837600-9109 (nedan kallad Beställaren) är upphandlande part.
Kommunförbundet Skåne nås på följande vis:
Kommunförbundet Skåne Box 53221 00 Lund
kansliet@kfsk.se
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 015-031557
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
28/02/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 8
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: ISS Facility Services AB
Nationellt registreringsnummer: 556410-3280
Postadress: Box 47635
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 117 94
Land: Sverige
E-post: paulina.petruska@se.issworld.com
Internetadress: http://www.se.issworld.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 864 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afjdbkchjj
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
27/03/2019