2018-OJS65-145174-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556479-5598

Postadress: Arvid Hedvalls backe 4

Ort: Göteborg

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 412 96

Land: Sverige

Kontaktperson: Torbjörn Engström

E-post: torbjorn.engstrom@chalmers.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.chalmers.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Högskola

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Enkätvektyg för medarbetare och studenter

Referensnummer: C 2017-0982

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Chalmers tekniska högskola upphandlar ett enkätverktyg för kommande medarbetarenkäter och studentenkäter. Enkäterna ska genomföras i samma system och kunna analyseras mot varandra.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 4 640 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48463000 Programvara för statistik, 48810000 Informationssystem, 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 79300000 Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Chalmers tekniska högskola upphandlar ett enkätverktyg för kommande medarbetarenkäter och studentenkäter. Enkäterna ska genomföras i samma system och kunna analyseras mot varandra.

Om upphandlingen - syfte och mål.

Chalmers tekniska högskola AB har ca 3000 anställda samt undervisning för ca 13000 studenter. Årligen genomförs medarbetarenkäter och studentundersökningar för att kunna mäta olika nyckeltal i verksamheten och genomföra förbättringsarbeten i arbets- och studentmiljöer vid behov.

En kommande avtalsleverantör ska årligen genomföra undersökningar i ett webbaserat enkätverktyg. Behovet avser inte endast en undersökning per kategori årligen utan kan innefatta flera olika undersökningar, totalt eller delvis, gällande olika utbildningsområden, institutioner eller övriga grupperingar helt enligt Köparens önskemål vid beställningen. Upphandlingen omfattar därför inte bara ett enkätverktyg utan även genomförandet, rapporteringen, sammanställningen och alla tänkbara delar i processen. Med totala undersökningar menas vanligen samtliga anställda och/eller samtliga studenter. Med delundersökningar avses oftast specifika institutioner, avdelningar, program eller andra vanligt förekommande grupperingar inom Chalmers.

Enkäter hos medarbetare och studenter sker separat men Chalmers vill även ha möjlighet att jämföra dessa två undersökningar med varandra. En kommande avtalsleverantör ska därför kunna hantera båda dessa områden i sitt verktyg och kunna jämföra resultat, analyser och hantera båda grupperingar i rapporter och sammanställningar.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kostnadskriterium - Namn: Frågebatteri / Viktning: 720 000

Kostnadskriterium - Namn: Användarvänlighet / Viktning: 360 000

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2017/S 199-409671

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
01/02/2018

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 5

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Quick Search Sweden AB

Nationellt registreringsnummer: 556543-7307

Postadress: Slottsmöllan

Ort: Halmstad

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 302 31

Land: Sverige

E-post: lisa.muftig@quicksearch.se

Internetadress: http://www.quicksearch.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 4 640 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 4 640 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afzathglgj.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
03/04/2018