1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Vindelns Kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Diariesystem Vindeln
Beskrivning: Vindelns kommun avser upphandla ett modernt diarie- och ärendesytem till sina verkasamheter och bolag. Ny lösning ska följa den digitala utvecklingen och vara användarevänligt. Systemet ska levereras som en molntjänst och ska framöver kunna kopplas till e-arkiv.
Förfarandets identifierare: ef47f4f0-700d-44ac-96fb-1a60873be7db
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48517000 IT-programvara
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Diariesystem Vindeln
Beskrivning: Vindelns kommun avser upphandla ett modernt diarie- och ärendesytem till sina verkasamheter och bolag. Ny lösning ska följa den digitala utvecklingen och vara användarevänligt. Systemet ska levereras som en molntjänst och ska framöver kunna kopplas till e-arkiv.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:106268:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48517000 IT-programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Enligt upphandlingsunderlag.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Enligt underlag.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Enligt underlag.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Vindelns Kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Umeå
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 1 224 275,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Tietoevry AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3363903
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 1 224 275,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3363903
Datum då vinnaren utsågs: 03/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 03/09/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: twoday AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3363901
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 1 800 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 1 224 275,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 1 800 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Vindelns Kommun
Registreringsnummer: 212000-2544
Postadress: Kommunalhusvägen 11
Ort: vindeln
Postnummer: 922 81
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: 0933-140 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: +46 90-17 74 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Tietoevry AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 559435-9001
Postadress: Gustav III Boulevard 130, Solna, Sweden
Ort: Solna, Sweden
Postnummer: 16974
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0734417190
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: twoday AB
Registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Ort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46730494179
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 2c88bbd6-8c5a-4aac-b005-4ae199f782b0 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/02/2026 16:44:20 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 145211-2026
EUT S-nummer: 43/2026
Publiceringsdatum: 03/03/2026