See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Nationalmuseum
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Fritidsverksamhet, kultur och religion
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: DAM - Digital Asset Management System
Beskrivning: Nationalmusem hereby invites interested suppliers to submit applications in the procurement for a Digital Asset Management system. Scope of contract: • a DAM-system • storage and hosting • implementation • system maintenance • support • other associated consultation services as needed
Förfarandets identifierare: 16a78ae7-c0e9-4193-b84a-b22406acb6b0
Föregående meddelande: 29c73dc0-5870-4e14-8c76-b323be2d2af6-01
Intern identifierare: NM2024/117
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem, 48500000 Programvara för kommunikation och multimedia, 48780000 Programvara för system, lagring och innehållshantering, 48810000 Informationssystem, 72212300 Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: DAM - Digital Asset Management System
Beskrivning: Nationalmusem hereby invites interested suppliers to submit applications in the procurement for a Digital Asset Management system. Scope of contract: • a DAM-system • storage and hosting • implementation • system maintenance • support • other associated consultation services as needed
Intern identifierare: NM2024/117
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem, 48500000 Programvara för kommunikation och multimedia, 48780000 Programvara för system, lagring och innehållshantering, 48810000 Informationssystem, 72212300 Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 22/10/2024
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Börkrav
Beskrivning: Börkravsuppfyllnad
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Användbarhet
Beskrivning: Användbarhet
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudspris
Beskrivning: Anbudspris
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: SLA
Beskrivning: Service level agreement
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Mervärdesmodell
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: .
Organisation som undertecknar kontraktet: Nationalmuseum
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 5 400 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: QBNK Company AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Alexandra Hagman
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: DAM - Digital Asset Management System-QBNK Company AB
Datum då vinnaren utsågs: 09/12/2024
Datum för ingående av kontraktet: 06/02/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Nationalmuseum
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: FotoWare
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Fotoware - DAM - Digital Asset Management System NM2024/117
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Mediasignal Communications Oy
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Nationalmuseum
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Bynder
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Bynder
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från anbudsgivare som är registrerade i andra länder i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet än köparens land
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 7
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Nationalmuseum
Registreringsnummer: 2021001108
Avdelning: Upphandlingskonsult Stockholm
Postadress: Box 16176
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10324
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kristofer Åkesson
Tfn: +46 08-51954300
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: FotoWare
Registreringsnummer: 978715753
Avdelning: Salg
Ort: Oslo
Postnummer: 0157
Del av land (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Kontaktpunkt: Øystein Syversen
Tfn: 123456
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Mediasignal Communications Oy
Registreringsnummer: 10546146
Avdelning: Head Office
Postadress: Hämeenkatu 13 B
Ort: Tampere
Postnummer: 33100
Del av land (NUTS): Pirkanmaa (FI197)
Land: Finland
Kontaktpunkt: Antti Vuori
Tfn: +358 3 223 3343
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: QBNK Company AB
Registreringsnummer: 5566533070
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 6019
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10231
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Alexandra Hagman
Tfn: 08-4599900
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Bynder
Registreringsnummer: 85239451201
Avdelning: Sales
Postadress: Max Euweplein 46
Ort: Amsterdam
Postnummer: 1017MB
Del av land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederländerna
Kontaktpunkt: Victoria Pairet
Tfn: +3120 809 0232
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: aea3a2b4-4927-4b25-81fb-43b5d5437add - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 04/03/2025 12:40:11 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 04/03/2025 12:40:20 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 145347-2025
EUT S-nummer: 45/2025
Publiceringsdatum: 05/03/2025