Typ av upphandlande myndighet Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet Allmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Kostdatasystem
Referensnummer: 11768
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod 48000000 Programvara och informationssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlande myndigheten Söderhamns kommun (beställaren) har för avsikt att ingå ett kontrakt med Mashie FoodTech Solutions AB (leverantören) som utvecklar och tillhandahåller system och tjänster för måltidsprocessen. Beställaren har under flera år använt leverantörens systemet. Beställaren har genom marknadsanalys och kontakter i tjänsteområdet, så långt det varit möjligt, försäkrat sig om att leverantör är ensam på marknaden att fortsätta leverera beställarens behov som framgår i kontraktet. Därför har beställaren genom ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering för avsikt att ingå kontrakt med leverantören med följande två motiveringar: - att det av tekniska skäl inte finns någon konkurrens (6 kap 14§ 1 stycket 2:a punkten LOU) samt - att det som anskaffas skyddas av ensamrätt och därför endast kan tillhandahållas av leverantören (6 kap 14§ 1 stycket 3:a punkten LOU) vilket beskrivs i kontraktet under avsnitt "Nyttjanderätt". Frivillig avtalsspärr gäller 18 - 31.3.2021.
II.1.6.
Information om delar Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde Värde exkl. moms: 2 897 540,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlande myndigheten Söderhamns kommun (beställaren) har för avsikt att ingå ett kontrakt med Mashie FoodTech Solutions AB (leverantören) som utvecklar och tillhandahåller system och tjänster för måltidsprocessen. Beställaren har under flera år använt leverantörens systemet. Beställaren har genom marknadsanalys och kontakter i tjänsteområdet, så långt det varit möjligt, försäkrat sig om att leverantör är ensam på marknaden att fortsätta leverera beställarens behov som framgår i kontraktet. Därför har beställaren genom ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering för avsikt att ingå kontrakt med leverantören med följande två motiveringar: - att det av tekniska skäl inte finns någon konkurrens (6 kap 14§ 1 stycket 2:a punkten LOU) samt - att det som anskaffas skyddas av ensamrätt och därför endast kan tillhandahållas av leverantören (6 kap 14§ 1 stycket 3:a punkten LOU) vilket beskrivs i kontraktet under avsnitt "Nyttjanderätt". Frivillig avtalsspärr gäller 18 - 31.3.2021.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
Typ av förfarande Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Upphandlande myndigheten Söderhamns kommun (beställaren) har för avsikt att ingå ett kontrakt med Mashie FoodTech Solutions AB (leverantören) som utvecklar och tillhandahåller system och tjänster för måltidsprocessen. Beställaren har under flera år använt leverantörens systemet. Beställaren har genom marknadsanalys och kontakter i tjänsteområdet, så långt det varit möjligt, försäkrat sig om att leverantör är ensam på marknaden att fortsätta leverera beställarens behov som framgår i kontraktet. Därför har beställaren genom ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering för avsikt att ingå kontrakt med leverantören med följande två motiveringar: - att det av tekniska skäl inte finns någon konkurrens (6 kap 14§ 1 stycket 2:a punkten LOU) samt - att det som anskaffas skyddas av ensamrätt och därför endast kan tillhandahållas av leverantören (6 kap 14§ 1 stycket 3:a punkten LOU) vilket beskrivs i kontraktet under avsnitt "Nyttjanderätt". Frivillig avtalsspärr gäller 18 - 31.3.2021.
Byggentreprenaderna/varorna/tjänsterna kan endast tillhandahållas/utföras av en viss anbudsgivare av följande skäl:
Konkurrens saknas av tekniska skäl
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej
IV.2.
Administrativ information
Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner
Kontrakt nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Kostdatasystem
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt 18/03/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress Officiellt namn: Mashie FoodTech Solutions AB
Ort: Malmö
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 2 897 540,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun