See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Växjö kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: ITSM-system
Beskrivning: Uppdraget avser införskaffande av ett ITSM-system, inklusive implementering, support och underhåll till IT och digitaliseringsavdelningen i Växjö kommun.
Förfarandets identifierare: 3f52b2d9-8069-48c6-b946-c181cf4fc501
Föregående meddelande: 89690b88-b7e9-490a-a58d-d217f312bc3e-01
Intern identifierare: KS 2024-00482
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: ITSM-system
Beskrivning: Uppdraget avser införskaffande av ett ITSM-system, inklusive implementering, support och underhåll till IT och digitaliseringsavdelningen i Växjö kommun.
Intern identifierare: KS 2024-00482
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2036
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Se upphandlingsdokument. Utvärdering
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Prioritetsordning
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Bör-krav
Beskrivning: Se upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Prioritetsordning
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Användarvänlighet och administrativa möjligheter
Beskrivning: Se upphandlingsdokument.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Prioritetsordning
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts: Se upphandlingsdokument
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument
Organisation som undertecknar kontraktet: Växjö kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 12 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Efecte AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Växjökommun ITSM- Efecte svar
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 12 237 362,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: MALL, Växjö kommun (1)-Efecte AB
Datum då vinnaren utsågs: 07/02/2025
Datum för ingående av kontraktet: 27/02/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Växjö kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Visionera Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: VF för Växjö kommun 2024
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 991 904,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Swedwise AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SWEDWISE AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 13 374 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Synerity AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Växjö ITSM
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 13 140 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Växjö kommun
Registreringsnummer: 2120000662
Avdelning: Upphandlingsavdelningen
Postadress: BOX 1222
Ort: VÄXJÖ
Postnummer: 35112
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Christin Atterheim
Tfn: 0470-41000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Ort: Växjö
Postnummer: 351 03
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: 0470-56 02 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Visionera Aktiebolag
Registreringsnummer: 5566096672
Avdelning: Försäljning
Postadress: Vegagatan 3
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11329
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonas Fagerström
Tfn: 0771-105000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Swedwise AB
Registreringsnummer: 5567932354
Avdelning: ESM
Postadress: Doppingvägen 3
Ort: Skattkärr
Postnummer: 65672
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Erik Sott
Tfn: (0)706026423
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Efecte AB
Registreringsnummer: 5566885553
Avdelning: Försäljning
Postadress: Österögatan 1, 1tr
Ort: KISTA
Postnummer: 16440
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mathias Risman
Tfn: 08-50313130
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Synerity AB
Registreringsnummer: 5569993206
Avdelning: Försäljning
Postadress: Genetor Helsingborg C, Kungstorget 8, 1TR
Ort: HELSINGBORG
Postnummer: 25278
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Alexander Bakir
Tfn: 076-8667778
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: e8ae909d-2f4a-4536-85e0-b7d755d1ec36 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 05/03/2025 08:18:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 05/03/2025 08:19:07 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 147137-2025
EUT S-nummer: 46/2025
Publiceringsdatum: 06/03/2025