1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Västerbotten
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Bibliotekswebb och bibliotekssystem
Beskrivning: Sjukhusbiblioteken i Västerbotten, Skellefteå kommuns bibliotek och V8-biblioteken behöver upphandla ett nytt bibliotekssystem för att kunna bedriva biblioteksverksamhet med bland annat utlån och återlämning av medier. V8-biblioteken och Skellefteå kommuns bibliotek behöver även upphandla en ny webblösning för att kunna fortsätta att ge tillfredställande digital service. Sjukhusbiblioteken i Västerbotten, Skellefteå kommuns bibliotek och V8-biblioteken genomför gemensam upphandling av nytt bibliotekssystem samt bibliotekswebb. Systemen ska levereras och implementeras i tre separata installationer; o Sjukhusbiblioteken i Västerbotten o Skellefteå kommuns bibliotek o V8-biblioteken Bibliotekssystem ska levereras till samtliga bibliotek. Systemen ska kunna integreras mot varandra. För skolor inom V8 och sjukhusbibliotek upphandlas enklare webblösningar. Följande biblioteksenheter ingår: - Kommunbiblioteken i Skellefteå kommun (Bokbussen, Boliden, Bureå, Burträsk, Byske, Jörn, Kåge, Lövånger, Stadsbiblioteket, Skelleftehamn, Ursviken) Använder idag system: BOOK-IT, webb: Arena Nova - V8-biblioteken i kommunerna Dorotea, Sorsele (Sorsele HB, Ammarnäs, Gargnäs), V8-bibliotekens samiska biblioteksbuss Julla Májja), Storuman (Storuman HB, Tärnaby filialbibliotek, Skytteanska skolan, Parkskolan, Vallnässkolan), Norsjö (Norsjö HB och Bastuträsk), Lycksele (Lycksele HB, Bokbussen, Tannbergsskolan, Finnbacksskolan, MediaPulsen) Vilhelmina (Vilhelmina HB, Hembergsskolan, Malgomajskolan, Saxnäs fjällskola, Dikanäs fjällskola), Åsele, Malå. Använder idag system: BOOK-IT, webb: SAGA - Sjukhusbiblioteken i Umeå, Lycksele och Skellefteå. Använder idag system: BOOK-IT, webb: BOOK-IT pub Avtal tecknas separat av varje kommun. Upphandlingen administreras av Umeå Kommun. Drift ska ske av leverantör (SaaS-tjänst). Avtal för support och underhåll ska inkludera tillgång till nya versioner.
Förfarandets identifierare: 643cbc23-c70e-4dae-8e53-9a77e220bc9a
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Bibliotekswebb och bibliotekssystem
Beskrivning: Sjukhusbiblioteken i Västerbotten, Skellefteå kommuns bibliotek och V8-biblioteken behöver upphandla ett nytt bibliotekssystem för att kunna bedriva biblioteksverksamhet med bland annat utlån och återlämning av medier. V8-biblioteken och Skellefteå kommuns bibliotek behöver även upphandla en ny webblösning för att kunna fortsätta att ge tillfredställande digital service. Sjukhusbiblioteken i Västerbotten, Skellefteå kommuns bibliotek och V8-biblioteken genomför gemensam upphandling av nytt bibliotekssystem samt bibliotekswebb. Systemen ska levereras och implementeras i tre separata installationer; o Sjukhusbiblioteken i Västerbotten o Skellefteå kommuns bibliotek o V8-biblioteken Bibliotekssystem ska levereras till samtliga bibliotek. Systemen ska kunna integreras mot varandra. För skolor inom V8 och sjukhusbibliotek upphandlas enklare webblösningar. Följande biblioteksenheter ingår: - Kommunbiblioteken i Skellefteå kommun (Bokbussen, Boliden, Bureå, Burträsk, Byske, Jörn, Kåge, Lövånger, Stadsbiblioteket, Skelleftehamn, Ursviken) Använder idag system: BOOK-IT, webb: Arena Nova - V8-biblioteken i kommunerna Dorotea, Sorsele (Sorsele HB, Ammarnäs, Gargnäs), V8-bibliotekens samiska biblioteksbuss Julla Májja), Storuman (Storuman HB, Tärnaby filialbibliotek, Skytteanska skolan, Parkskolan, Vallnässkolan), Norsjö (Norsjö HB och Bastuträsk), Lycksele (Lycksele HB, Bokbussen, Tannbergsskolan, Finnbacksskolan, MediaPulsen) Vilhelmina (Vilhelmina HB, Hembergsskolan, Malgomajskolan, Saxnäs fjällskola, Dikanäs fjällskola), Åsele, Malå. Använder idag system: BOOK-IT, webb: SAGA - Sjukhusbiblioteken i Umeå, Lycksele och Skellefteå. Använder idag system: BOOK-IT, webb: BOOK-IT pub Avtal tecknas separat av varje kommun. Upphandlingen administreras av Umeå Kommun. Drift ska ske av leverantör (SaaS-tjänst). Avtal för support och underhåll ska inkludera tillgång till nya versioner.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:100797:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
Ytterligare klassificering (cpv): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Enligt underlag.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Enligt underlag.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Region Västerbotten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Umeå
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 5 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Axiell Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3360499
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 7 440 267,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3360499
Datum då vinnaren utsågs: 11/08/2025
Datum för ingående av kontraktet: 11/08/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: imCode Partner AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3360501
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 8 359 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 7 440 267,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 8 359 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Västerbotten
Registreringsnummer: 232100-0222
Postadress: Västra Norrlandsgatan 13
Ort: Umeå
Postnummer: 901 09
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: 090-785 00 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Inköpscentral som förvärvar varor och/eller tjänster som är avsedda för andra upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: +46 90-17 74 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Axiell Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556739-8218
Postadress: Fältspatsvägen 4
Ort: LUND
Postnummer: 224 78
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 046-270 04 85
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: imCode Partner AB
Registreringsnummer: 556543-1185
Postadress: Skeppsbron 24
Ort: VISBY
Postnummer: 62157
Del av land (NUTS): Gotlands län (SE214)
Land: Sverige
Tfn: 0498200302
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: b0466222-81bc-492d-85b2-f88008db38c7 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/02/2026 16:30:31 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 148429-2026
EUT S-nummer: 43/2026
Publiceringsdatum: 03/03/2026