Typ av upphandlande myndighet Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet Hälso- och sjukvård
Avsnitt II: Föremål
II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Förlängning av avtalstid gällande förbrukning och underhåll av skrivarutrustningar 2020
Referensnummer: 2020/00623
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod 50300000 Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende persondatorer, kontorsutrustning, telekommunikations- och audiovisuell utrustning
II.1.3.
Typ av kontrakt Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Region Blekinge är i behov av att med högst 1 (ett) år (dvs. t.o.m. 2021-04-15) förlänga giltighetstiden på det löpande upphandlingsavtalet med Ricoh Sverige AB i den del som avser köp av förbrukningsmaterial, service och underhåll av befintliga skrivarutrustningar inkl. tillhörande mjukvara.
II.1.6.
Information om delar Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde Värde exkl. moms: 2 400 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er) 30125110 Toner för laserskrivare/faxmaskiner, 30192113 Bläckpatroner, 30197620 Skrivpapper, 30197643 Kopieringspapper
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE221 Blekinge län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Region Blekinge är i behov av att med högst 1 (ett) år (dvs. t.o.m. 2021-04-15) förlänga giltighetstiden på det löpande upphandlingsavtalet med Ricoh Sverige AB i den del som avser köp av förbrukningsmaterial, service och underhåll av befintliga skrivarutrustningar inkl. tillhörande mjukvara.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Region Blekinge äger samtliga skrivarutrustningar samt tillhörande mjukvara som har levererats enligt upphandlingsavtalet med diarienummer LTS 2012/0205. Det befintliga avtalet avseende köp av förbrukning och underhåll av regionens skrivarutrustningar löper ut per den 14 april 2020. Med anledning av en långdragen överprövningsprocess har regionen inte kunnat teckna ett nytt avtal och har nu behov av att även fortsättningsvis kunna avropa förbrukningsmaterial, service och underhåll till befintlig hård- och mjukvara fram till dess att en ny leverantör har antagits. Den aktuella avtalstidsförlängningen har en grundavtalstid om 6 månader samt option om ytterligare två (2) förlängningar under högst 3 + 3 månader.
Ricoh Sverige AB anses vara ensamma på marknaden att kunna leverera efterfrågade förbrukningsmaterial, underhåll och service för de levererade skrivarutrustningarna samt mjukvaran till Region Blekinge, då leverantören äger ensamrätt avseende försäljning av de efterfrågade varorna och tjänsterna.
Byggentreprenaderna/varorna/tjänsterna kan endast tillhandahållas/utföras av en viss anbudsgivare av följande skäl:
Konkurrens saknas av tekniska skäl
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej
IV.2.
Administrativ information
Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner
Kontrakt nr: 2020/00623
Benämning på upphandlingen:
Förlängning av avtalstid gällande förbrukning och underhåll av skrivarutrustningar 2020
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt 25/03/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556228-8851
Ort: Solna
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 2 400 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 2 400 000,00 SEK