2023-OJS50-149423-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Landskrona kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1140

Postadress: Drottninggatan 7

Ort: Landskrona

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 261 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Evin Aslan

E-post: evin.aslan@landskrona.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.landskrona.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoaheinnz&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoaheinnz&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ärendehanteringssystem för stadsbyggnad

Referensnummer: 33/2023

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72268000 Tillhandahållande av programvara

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar ett ärendehanteringssystem för stadsbyggnad som stöder processerna för plan och byggverksamheten med tillhörande tjänster (bygglov, plan, ovk, och karta)

Upphandlingen omfattar även handläggning av bostadsanpassning som option.

Upphandlingen omfattar obegränsat antal diarium, ärenden, handlingar, dokument och beslutsinstanser

Upphandlingen omfattar digital anslagstavla (POIT)

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48326000 Kartprogramvara, 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem, 48810000 Informationssystem, 72212311 Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Landskrona

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar ett ärendehanteringssystem för stadsbyggnad som stöder processerna för plan och byggverksamheten med tillhörande tjänster (bygglov, plan, ovk, och karta)

Upphandlingens omfattning

Upphandlingen omfattar ett ärendehanteringssystem för stadsbyggnad som stöder processerna för plan och byggverksamheten med tillhörande tjänster (bygglov, plan, ovk, och karta)

Upphandlingen omfattar även handläggning av bostadsanpassning som option.

Upphandlingen omfattar obegränsat antal diarium, ärenden, handlingar, dokument och beslutsinstanser

Upphandlingen omfattar digital anslagstavla (POIT)

Upphandlingen omfattar även underhåll, support, helhetsåtagande för införande och

De olika delarna i systemet behöver inte omfattas av ett och samma verktyg men leverantören ska ansvara för samtliga delar. Landskrona stads krav på dessa system är följande:

Ett (1) verksamhetssystem i teknisk framkant för bygg- och planverksamhet. Verksamhetssystemet ska stödja och effektivisera verksamheten genom att vara anpassat för processinriktade arbetssätt, anpassat för digital ärende- och dokumenthantering samt stödja mobilt arbete och digital kommunikation med verksamhetens kunder. Verksamhetssystemet ska vara uppbyggt och anpassat efter bygglovsprocessen och planprocessen. Målet är att möta de ökade samhälls- och regelkraven på digitaliserade processer och leverera ökad tillgänglighet och service utifrån kommuninnevånarnas och företagens behov. Fortsatt utveckling av systemet sker under avtalsperioden i snabb takt med de ökande kraven.

Huvudsystemet dvs dokument- och ärendehanteringssystemet ska vara installerat i Landskrona stads IT-miljö (så kallad on-prem-lösning)

Användare är framför allt handläggare, registratorer, nämndsekreterare, men samtliga kommunanställda och invånare, företag och kontrollansvariga ska kunna använda delar av systemet.

Antal användare vi planerar ha i det nya systemet: ca 55

Avtalet gäller i tre (3) år efter avtalsstart med möjlighet till förlängning i åtta (8) år med 2+2+2+2 år i taget.

Startdatum för avtalet kan bli uppskjutet vid en eventuell överprövning och vid händelser som Staden rimligen inte kunnat förutse. Den totala avtalstiden kommer att vara oförändrad.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 05/05/2023 Slut: 04/05/2026

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 05/04/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/09/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 06/04/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afoaheinnz

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
07/03/2023