2022-OJS57-149437-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Österåkers kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-2890

Postadress: Hackstavägen 22

Ort: ÅKERSBERGA

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 18486

Land: Sverige

Kontaktperson: Upphandling Österåker

E-post: upphandling@osteraker.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.osteraker.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyzkzgqwx&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyzkzgqwx&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Konferenstjänster och julbord

Referensnummer: 2020-25

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar att tillhandahålla konferenstjänster och julbord till nedan avropsberättigade parter:

- Österåkers kommun, org.nr. 212000–2890

- Armada Fastighets AB, org.nr. 556120–8249

- Roslagsvatten AB, org.nr. 556142–2394*

*Option avseende rätt att avropa från avtalet. Beställaren kommer meddela leverantören för det fall Roslagsvatten AB väljer att ansluta till detta avtal under avtalstiden.

Den precisa omfattningen och beskrivningen av efterfrågad tjänst framgår av upphandlingsdokumenten.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 5 200 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
55300000 Restaurang- och serveringstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Åkersberga Anläggningen ska gå att nås från Alceahuset, Hackstavägen 22, Åkersberga inom maximalt 20 minuter med bil (enligt gällande trafikregler och vid normal trafik).

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar att tillhandahålla konferenstjänster och julbord till nedan avropsberättigade parter:

- Österåkers kommun, org.nr. 212000–2890

- Armada Fastighets AB, org.nr. 556120–8249

- Roslagsvatten AB, org.nr. 556142–2394*

*Option avseende rätt att avropa från avtalet. Beställaren kommer meddela leverantören för det fall Roslagsvatten AB väljer att ansluta till detta avtal under avtalstiden.

Den precisa omfattningen och beskrivningen av efterfrågad tjänst framgår av upphandlingsdokumenten.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 5 200 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

24 förlängning/ar á 1 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Option: Roslagsvatten AB, org.nr. 556142–2394*

*Option avseende rätt att avropa från avtalet. Beställaren kommer meddela leverantören för det fall Roslagsvatten AB väljer att ansluta till detta avtal under avtalstiden.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Maximal möjlig avtalstid är 48 månader (24 månader i grunden + förlängning med upp till 24 månader).

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Anbudsgivaren och eventuella företag vars kapacitet åberopas ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad.

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Leverantören ska ha erforderlig teknisk och yrkesmässig kapacitet av att utföra de åtaganden som upphandlingen omfattar. Detta påvisas genom att kraven i avsnitt 3.3.1 i anbudsinbjudan uppfylls.

Eventuella minimistandardnivåer:

Anbudsgivare ska inkomma med två (2) referensuppdrag som anbudsgivaren utfört/utför för olika externa kunder (med extern kund avses en enskild juridisk person som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av) och som uppfyller följande krav:

• Vardera uppdrag ska vara slutfört/pågående under de senaste tre (3) åren räknat från sista anbudsdagen*.

• Vardera uppdrag ska, enligt kundens uppfattning, ha utförts/utförs enligt avtalade villkor.

• Vardera uppdrag ska ha omfattat konferens inkluderande möteslokal och måltid för minst 40 deltagare.

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med flera aktörer

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 19/04/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/12/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 20/04/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afyzkzgqwx

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/03/2022