2022-OJS57-149518-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kalmar kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0746

Postadress: Box 611

Ort: KALMAR

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 39126

Land: Sverige

Kontaktperson: Bengt-Olof Sandin

E-post: bengt-olof.sandin@kalmar.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kalmar.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxwzvduco&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxwzvduco&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Skadedjursbekämpning

Referensnummer: 2021-36

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
90922000 Bekämpning av skadedjur och skadeinsekter

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Omfattning

Beställaren upphandlar en skadedjursförsäkring samt tilläggstjänster, avseende skadedjursbekämpning inomhus, i utemiljö och i avloppssystem.

Skadedjursförsäkringen gäller med en fast premie och utan självrisk för beställaren.

Målet med upphandlingen och det kommande ramavtalet är att säkerställa ett så skadedjursfritt fastighetsbestånd och utemiljö som möjligt.

Upphandlingen omfattar bara fastigheter som beställaren äger.

Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till ca 2 000 000 SEK.

Takbelopp för denna upphandling uppskattas vara 10 000 000 SEK över avtalsperioden. I det fall takbeloppet överstigs äger beställaren rätt att säga upp avtalet utan närmare anledning.

Beställaren förbinder sig inte till att avropa en viss kvantitet av tilläggstjänster, utan antagen leverantör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov.

Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Borgholm Kalmar Mörbylånga

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inbjudan

Ni inbjuds att inkomma med anbud i rubricerad upphandling enligt detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor.

I upphandlingsdokumentet benämns Kalmar Kommun, Borgholms kommun, Borgholm Energi AB, Borgholmshem AB, Borgholm Energi Elnät AB, Mörbylånga kommun, Kalmar Vatten AB, Kalmarhem AB och Kalmarsunds gymnasieförbund som ”beställaren” och anbudsgivaren ”leverantören”.

Beställarens ombud i upphandlingen är Kalmar kommun, Serviceförvaltningen, Upphandlingsenheten.

Sista anbudsdag

Anbud ska lämnas elektroniskt via Mercell TendSign senast den 2022-04-19 14:00.

Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet och beställare är:

Kalmar kommun (org. nr 212000-0746)

Borgholms kommun (org. nr 212000-0795)

Borgholms Energi AB (org. nr 556527-7455)

Borgholmshem AB (org.nr 559348-6789)

Borgholm Energi Elnät AB (org. nr 556020-7622)

Mörbylånga kommun (org. nr 212000-0704)

Kalmar Vatten AB (org. nr 556481-7509)

Kalmarhem AB (org. nr 556526-5906)

Kalmarsunds gymnasieförbund (org. nr 832401-6453)

Optioner

Följande bolag har genom fullmakt anmält intresse att deltaga i upphandlingen med option på attkunna inträda som part i ramavtalet. Optionen innebär att bolaget ska ha rätt och möjlighet att underavtalsperioden ansluta sig till detta ramavtal genom ett tilläggsavtal med samma villkor som dettaramavtal.

Mörbylånga Bostads AB (org. nr 556528-7629)

Mörbylånga Fastighets AB (org. nr 556186-5667)

Omfattning

Beställaren upphandlar en skadedjursförsäkring samt tilläggstjänster, avseende skadedjursbekämpning inomhus, i utemiljö och i avloppssystem.

Skadedjursförsäkringen gäller med en fast premie och utan självrisk för beställaren.

Målet med upphandlingen och det kommande ramavtalet är att säkerställa ett så skadedjursfritt fastighetsbestånd och utemiljö som möjligt.

Upphandlingen omfattar bara fastigheter som beställaren äger.

Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till ca 2 000 000 SEK.

Takbelopp för denna upphandling uppskattas vara 10 000 000 SEK över avtalsperioden. I det fall takbeloppet överstigs äger beställaren rätt att säga upp avtalet utan närmare anledning.

Beställaren förbinder sig inte till att avropa en viss kvantitet av tilläggstjänster, utan antagen leverantör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov.

Avtalsform

Avtalet upphandlas som ett ramavtal, nedan kallat avtalet, där avtal kommer att tecknas med en leverantör för hela åtagandet. Anbud kan endast lämnas på hela uppdraget.

Avtalstid

Ramavtalet kommer att löpa från och med 2022-06-01 till och med 2026-05-31. Från det att ramavtalet har löpt i 18 månader, kan beställaren säga upp ramavtalet med sex månaders uppsägningstid. Uppsägningen ska vara skriftlig. När ramavtalet löpt i fyra år löper det ut utan föregående uppsägning.

I det fall ramavtalet inte kan tecknas eller träda i kraft 2022-06-01 utan först vid en senare tidpunkt, ska avtalstiden ändå vara 4 år med möjlighet för beställaren att säga upp ramavtalet efter 18 månader, med sex månaders uppsägningstid.

Borgholms kommun ansluter till detta ramavtal 2023-01-01.

Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Tillhandahållande av upphandlingsdokument

Upphandlingen genomförs via Mercell TendSign. Beställaren kommer att tillgängliggöra upphandlingsdokumentet elektroniskt via Mercell TendSign.

För att få tillgång till systemet krävs en inloggning. Tekniska frågor om systemet ställs till Mercell TendSign support per e-post: tendsignsupport@mercell.com. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på www.tendsign.com/support.

TendSign support har öppet vardagar 07.00-17.00.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Följande bolag har genom fullmakt anmält intresse att deltaga i upphandlingen med option på att kunna inträda som part i ramavtalet. Optionen innebär att bolaget ska ha rätt och möjlighet att under avtalsperioden ansluta sig till detta ramavtal genom ett tilläggsavtal med samma villkor som detta ramavtal.

Mörbylånga Bostads AB (org. nr 556528-7629)

Mörbylånga Fastighets AB (org. nr 556186-5667)

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 19/04/2022 Lokal tid: 14:00

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/08/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 19/04/2022 Lokal tid: 15:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afxwzvduco

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Växjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/03/2022