1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Svenska Institutet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: AV-teknik och konferensrumsutrustning
Beskrivning: Svenska institutet (nedan kallat SI) inbjuder till denna upphandling av inköp, leverans och installation av AV-teknik, konferensrumsutrustning samt supporttjänster till myndighetens kontor i Stockholm.
Förfarandets identifierare: b0ff58af-8e8f-449d-9324-c448c92a89e9
Föregående meddelande: 8214d056-ef17-4380-b575-f77c0a1ee80b-01
Intern identifierare: 00082/2024
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32321200 Audiovisuell utrustning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: AV-teknik och konferensrumsutrustning
Beskrivning: Svenska institutet (nedan kallat SI) inbjuder till denna upphandling av inköp, leverans och installation av AV-teknik, konferensrumsutrustning samt supporttjänster till myndighetens kontor i Stockholm.
Intern identifierare: 00082/2024
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32321200 Audiovisuell utrustning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Användbarhet
Beskrivning: Utvärderingskriterier, vikt 75 % (dvs den samlade viktningen för nedan): • A: Användbarhet (test/demo) av specialrum Köket, max 100 poäng, vikt: 30 % B: Användbarhet (test/demo) av specialrum Norrsken, max 100 poäng, vikt: 20 % C: Användbarhet (test/demo) av bokningsskärmar, max 100 poäng, vikt: 10 % D: Implementation, max 21 poäng, vikt: 15 %
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Anbudspris: vikt: 25 % (summan av samtliga priser, se svarsbilaga pris) • Utvärderingskriterier, vikt 75 % (dvs den samlade viktningen för nedan): • A: Användbarhet (test/demo) av specialrum Köket, max 100 poäng, vikt: 30 % B: Användbarhet (test/demo) av specialrum Norrsken, max 100 poäng, vikt: 20 % C: Användbarhet (test/demo) av bokningsskärmar, max 100 poäng, vikt: 10 % D: Implementation, max 21 poäng, vikt: 15 % Anbudet som erhåller lägst utvärderingspris tilldelas kontraktet. Utvärderingspris beräknas enligt följande: Anbudspris - anbudspris * ((0,3 * Poäng A/100 + (0,2* Poäng B/100) + (0,1 * Poäng C/100) + (0,15* Poäng D/21))
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: 11 dagar
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Skäl för utebliven tilldelning
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 17
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Svenska Institutet
Registreringsnummer: 2021004961
Avdelning: Ekonomistyrning
Postadress: Virkesvägen 2
Ort: Stockholm
Postnummer: 120 30
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lambros Andreasson
Tfn: +46 (0)8 453 78 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 9306c88e-6a0b-475d-8e3b-25adf5f18915 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 06/03/2025 07:22:45 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 06/03/2025 07:22:53 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 149784-2025
EUT S-nummer: 47/2025
Publiceringsdatum: 07/03/2025