See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Aktiebolaget Kristianstadsbyggen
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ramavtal IT-partner
Beskrivning: Beställaren avser att upphandla ett ramavtal för att tillgodose samtliga delar av Beställarens behov kopplat till IT-drift och digitalisering. Ramavtalet består av två delområden: 1. Konsulttjänster för stöd i löpande drift av IT-miljö inklusive tillhandahållande av hårdvara, programvaror och licenser. 2. Konsulttjänster för digitalisering, automatisering, utveckling och strategi.
Förfarandets identifierare: 0c4f85e9-9187-4510-9582-d99ec7af7d42
Föregående meddelande: d101606c-3ce7-4a06-a908-9f8ef8a200da-01
Intern identifierare: 24/20
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara, 32250000 Mobiltelefoner
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 76 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Ramavtal IT-partner
Beskrivning: Beställaren avser att upphandla ett ramavtal för att tillgodose samtliga delar av Beställarens behov kopplat till IT-drift och digitalisering. Ramavtalet består av två delområden: 1. Konsulttjänster för stöd i löpande drift av IT-miljö inklusive tillhandahållande av hårdvara, programvaror och licenser. 2. Konsulttjänster för digitalisering, automatisering, utveckling och strategi.
Intern identifierare: 24/20
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara, 32250000 Mobiltelefoner
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 10/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 09/03/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 76 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Anbudsgivare skall i Anbudsformulär (handling 05) ange priser enligt nedan. Priser skall anges i svenska kronor exklusive mervärdesskatt samt procentpåslag på verifierat inköpspris för respektive produktkategori. Enligt nedan: - Telefoner och surfplattor. - Datorer. - Produkter för nätverk, säkerhet och datacenter. - Övrigt inköp av hårdvara, exempelvis skrivare, konferensrumsutrustning, telefontillbehör (ex hörlurar och skal/fodral) och datortillbehör (ex skärmar, dockningsstation och adaptrar). - Licenser - Programvara Procentpåslag skall anges i formatet 80 % och inte 0,80. Anbudsgivare skall ange timpriser för projektledare och konsulter med kompetensnivå 2, 3, 4 och 5. Detta innebär inte att Beställaren uteslutande kommer avropa tjänster för konsulter inom ovan nämnda kompetenskategorier. För definition av kompetensnivåer, se handling 10 Kompetensnivåer. Totalt pris räknas fram genom att varje angivet pris för konsulter divideras med 100 och därefter adderas till procentpåslagen för produktkategorierna enligt ovan. Den anbudsgivare som har lämnat det lägsta totalpriset tilldelas 100 poäng därefter erhålles poängavdrag procentuellt mot lägsta totalpriset på övriga anbud.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Referenser
Beskrivning: Anbudsgivare skall i handling 05 Anbudsformulär lämna två (2) stycken referensföretag gällande namngiven kontaktperson i anbudsformuläret. Anbudsgivare skall fylla i beställare, kort beskrivning av uppdraget, kontaktperson, telefonnummer, e-post, tider samt kontraktssumma. Arbetena skall som minst motsvara följande krav: ▪ Uppdragen skall ha påbörjats tidigast 2021-01-01.▪ Arbetena skall bestå av uppdrag kopplat till det ramavtalsområde anbudsgivare lämnar anbud på. ▪ Uppdragen skall ha en kontraktssumma överstigande 500 000 SEK exkl. moms. Pågående uppdrag godkänns som referensprojekt om det vid tiden för anbudsgivandet har fakturerats för minst 500 000 SEK exkl. moms. Referenserna får ej ha ett direkt eller indirekt ägarförhållande eller annan intressegemenskap med Anbudsgivare. Uppnår inte referensen ovan ställda krav eller om samtliga uppgifter inte är ifyllda i anbudsformuläret kommer Beställaren att utvärdera referensen med summan noll (0) poäng. Referenserna kommer att kontaktas per telefon under vecka 6 (måndag-fredag) mellan kl. 08.00 och 16.00. Referenserna kommer att besvara ett antal frågor avseende arbetsledarens kvalitet i utfört uppdrag enligt handling 07 Referensformulär. Anbudsgivare ansvarar för att kontaktpersonen är vidtalad. Om kontaktpersonen inte är anträffbar vid första försöket görs två försök ytterligare. Vid uteblivet svar ges anbudet 0 poäng avseende aktuell referens. Beställaren kan komma att begära kompletterande kontaktuppgifter om det visar sig att lämnade kontaktuppgifter inte längre är giltiga. Efter telefonintervjun kommer Beställaren skicka referensformuläret (handling 07 Referensformulär) via e-post med tjänsten GetAccept till referensföretaget. Referensföretaget signerar referensformuläret digitalt via GetAccept alternativ lämnar kommentarer på poängsättningen. Formuläret skall signeras via GetAccept senast onsdagen den 11/2 kl. 23:59 i annat fall utvärderas referensen med summan noll (0) poäng. När referensformuläret signeras skickas det automatiskt tillbaka till Beställaren. Beställaren har möjlighet att ersätta referensföretag nummer 2 med en intern referens om Anbudsgivaren under de senaste fem åren har utfört arbete åt Beställaren som faller inom ramen för liknande uppdrag. Varje referensformulär kan maximalt ge 50 poäng. Den totala poängen från de två referensformulären (max 100 poäng) kommer att multipliceras med 0,2.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Muntlig presentation
Beskrivning: Till grund för utvärderingskriteriet muntlig presentation kommer den av respektive Anbudsgivare offererad verksamhetschef samt kontaktperson i anbudsformuläret att kallas till muntlig presentation. För det fall Anbudsgivaren anser att annan nyckelperson för utförande av ramavtalet behövs för att kunna ge en rättvis presentation får ytterligare en person närvara vid den muntligaDen muntliga presentationen får pågå under maximalt 75 minuter. För det fall Beställaren vill inkludera nyckelperson under intervjun ska detta anges i anbudsformulär, där även nyckelpersonen skall namnges. Presentationen ska genomföras någon gång mellan måndagen den 10 februari och fredagen den 14 februari på plats hos Beställarens kontor i centrala Kristianstad. Anbudsgivare kommer få kallelse via e-post under början av vecka 6. Både verksamhetschefen och kontaktperson skall vara aktiva och delta under presentationen. Använder Anbudsgivaren möjligheten att inkludera även en nyckelperson för utförandet av uppdraget på intervjun skall även denna vara aktiv och delta under intervjun. Närvaro vid presentationen är obligatoriskt, vid uteblivet deltagande vid presentationen förkastas anbudet. Presentationen skall utgå från fem (5) stycken frågor, se nedan, och besvaras med utgångspunkt från de målformuleringar som framgår nedan under respektive fråga. Anbudsgivaren kan härvid ta utgångspunkt i tidigare genomförda IT-uppdrag inom aktuellt ramavtalsområde för att på ett konkret och exemplifierande sätt besvara frågorna. Vid presentationen kommer kvalitet avseende nedanstående angivna frågor/områden att utvärderas. Förmåga att öppet och tydligt kunna kommunicera, samarbeta samt bygga relationer med Beställaren och Beställarens leverantörer 20 poäng Förmåga att arbeta med olika leveransmodeller 20 poäng Förmåga att komma med kreativa, relevanta och genomförbara förslag 20 poäng Förmåga att arbeta strukturerat och organiserat 20 poäng Förmåga att utföra uppdrag som en partner 20 poäng Presentationen kommer att betygsättas av fyra (4) personer hos Beställaren (kallad bedömningsgruppen). Ytterligare två (2) personer kommer att deltaga vid presentationen, en observatör och en protokollförare. Bedömningsgruppen gör en kollektiv bedömning avseende de fem (5) ovan angivna kriterierna med utgångspunkt i för varje kriterium angiven målformulering och med tillämpning av nedan angiven betygsskala. Anbudsgivare får poäng enligt nedan angiven tabell:Frågan har inte besvarats alls 0 poäng Frågan har i obetydlig grad besvarats 2 poäng Frågan har besvarats dåligt 4 poäng Frågan har besvarats godtagbart till viss del 6 poäng Frågan har besvarats godtagbart till stora delar 8 poäng Frågan har besvarats godtagbart i alla delar 10 poäng Frågan har besvarats godtagbart i vissa delar och bra i vissa delar 12 poäng Frågan har besvarats bra i alla delar 14 poäng Frågan har besvarats bra i vissa delar och mycket bra i vissa delar 16 poäng Frågan har besvarats mycket bra i alla delar 18 poäng Frågan har besvarats klart över förväntan 20 poäng Anbudsgivare kan maximalt erhålla 100 poäng för detta utvärderingskriterium. Anbudsgivares totalpoäng på utvärderingskriterium muntlig presentation multipliceras med 0,6.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 10 dagar
Organisation som undertecknar kontraktet: Aktiebolaget Kristianstadsbyggen
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 50 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Technix IT AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Technix - Aktiebolaget Kristianstadsbyggen
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 20 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 1
Titel: Ramavtal IT-partner-Technix IT AB
Datum då vinnaren utsågs: 21/02/2025
Datum för ingående av kontraktet: 05/03/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: 20250305-2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Aktiebolaget Kristianstadsbyggen
Verklig ägare:
Officiellt namn: Consid AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Consid - ABK
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 30 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 2
Titel: Ramavtal IT-partner-Consid AB
Datum då vinnaren utsågs: 21/02/2025
Datum för ingående av kontraktet: 05/03/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: 20250305-2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Aktiebolaget Kristianstadsbyggen
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Solution Experts Datakonsult i Linköping AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Ramavtal IT-partner
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: INVOLVUS AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: ABK
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Kristianstadsbyggen - IT partner
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: itm8 Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: AKB Ramavtal
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Advania Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Kristianstadsbyggen IT-partner
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 7
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Aktiebolaget Kristianstadsbyggen
Registreringsnummer: 5560541889
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 90
Ort: KRISTIANSTAD
Postnummer: 29121
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Karl-Henrik Persson
Tfn: 044-7803200
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Solution Experts Datakonsult i Linköping AB
Registreringsnummer: 5569645061
Avdelning: Solution Experts Datakonsult i Linköping AB
Postadress: Sankt Larsgatan 12
Ort: LINKÖPING
Postnummer: 58220
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Micaela Kvist
Tfn: 013-122492
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: INVOLVUS AB
Registreringsnummer: 5569262776
Avdelning: Skåne 600
Postadress: Åsboholmsgatan 6
Ort: Borås
Postnummer: 504 51
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Patrik Carlén
Tfn: 0706-297760
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Registreringsnummer: 5564480282
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 18
Ort: KISTA
Postnummer: 16493
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Annica Ellman
Tfn: 08-4774700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: itm8 Sverige AB
Registreringsnummer: 5569908485
Avdelning: Försäljning
Postadress: Hyllie Vattenparksgata 12 C
Ort: MALMÖ
Postnummer: 21532
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Maria Althini
Tfn: 040-592400
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Advania Sverige AB
Registreringsnummer: 5562149996
Avdelning: Huvudkontoret - Stockholm
Postadress: Box 44034
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10073
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Bid Advania Bid Advania
Tfn: 08-54670000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Technix IT AB
Registreringsnummer: 5592370711
Avdelning: Försäljning
Postadress: Kvarnholmsvägen 77
Ort: NACKA
Postnummer: 13131
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jeanette Woxmark
Tfn: 0793144559
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: Consid AB
Registreringsnummer: 5565994307
Avdelning: Försäljning
Postadress: Lillsjöraden 22
Ort: JÖNKÖPING
Postnummer: 553 20
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Julia Karlsson
Tfn: +46 0383-464435
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 9bdef240-5c17-4230-a498-b619f72ec125 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 06/03/2025 06:52:50 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 06/03/2025 06:52:56 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 149788-2025
EUT S-nummer: 47/2025
Publiceringsdatum: 07/03/2025