2020-OJS63-151536-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: SUNDSVALLS KOMMUN

Nationellt registreringsnummer: 212000-2411

Postadress: Norrmalmsgatan 4

Ort: SUNDSVALL

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 851 85

Land: Sverige

E-post: erik.thunstrom@sundsvall.se

Telefon: +46 60-191385

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.sundsvall.se/

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Print som tjänst

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Kontraktet avser print som tjänst för Sundsvalls kommun koncern, där Sundsvalls kommun har för avsikt att teckna avtal med Office Sverige AB,

Organisationsnummer 556354-4948. Med den bakgrunden genomför vi frivillig förhandsinsyn. Detta innebär att vi har en frivillig avtalsspärr om minst tio dagar från annonsens publicering.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 33 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72300000 Datatjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Kontraktet avser print som tjänst för Sundsvalls kommun koncern, där Sundsvalls kommun har för avsikt att teckna avtal med Office Sverige AB,

Organisationsnummer 556354-4948. Med den bakgrunden genomför vi frivillig förhandsinsyn. Detta innebär att vi har en frivillig avtalsspärr om minst tio dagar från annonsens publicering.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande

Förklaring:

Bakgrund är att upphandling av print som tjänst har överprövats 3 gånger med en hanteringstid på nästan två år, situationen blev ohållbar samt att det visade sig att igen av anbudslämnarna ansåg att man var bunden till sina anbud.Med den bakgrunden övergick vi till förhandlat förfarande utan föregående annonsering som sändes till samtliga intressenter som lämnat anbud i den aktuella upphandlingen. Vi har nu genomfört den upphandlingen och resultatet är att vinnare av den blev Office Sverige AB,organisationsnummer 556354-4948.

Inga anbud eller inga lämpliga anbud/anbudsansökningar har lämnats i öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: 1

Benämning på upphandlingen:

Print som tjänst

V.2.

Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
26/03/2020

V.2.2.

Information om anbuden

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Office Sverige AB

Nationellt registreringsnummer: 556354-4948

Postadress: Frösundaleden 2B

Ort: Solna

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 169 70

Land: Sverige

E-post: hakan.larsson@office.se

Telefon: +46 73-7193679

Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 33 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand

Postadress: Box 314

Ort: Härnösand

Postnummer: 871 27

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se

Telefon: +46 611-460600

Fax: +46 611-511820

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniharnosand.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
26/03/2020