1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Vaxholms kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Bibliotekssystem med publik webb
Beskrivning: På uppdrag av Vaxholms stads Stadsbyggnadsförvaltning (även kallad Staden) inbjuder upphandlingsenheten anbudsgivare (även kallad Leverantörer), att lämna anbud avseende ett digitalt, molnbaserat bibliotekssystem anpassat för Vaxholms stadsbibliotek. Upphandlingen avser ett komplett bibliotekssystem inklusive tillhörande webblösning för publikt webbgränssnitt och webbaserad katalog, anpassade till bibliotekets verksamhet och användare. Uppdraget omfattar införande/implementering av bibliotekssystemet, inklusive konfiguration, anpassning, konvertering och migrering av biblioteksdata från Stadens nuvarande bibliotekssystem, samt genomförande av utbildning. Leveransen ska resultera i att Staden har en installerad, fullt fungerande och godkänd systemlösning. Vidare ska löpande systemdrift, underhåll, vidareutveckling samt svenskspråkig support ingå under avtalstiden. Systemet ska vara infört, godkänt och i skarp drift senast den 1 april 2027, om inte annat skriftligen överenskommits mellan parterna. Syftet med upphandlingen är att tillgodose Stadens behov av ett driftat och välfungerande bibliotekssystem för stadsbiblioteket, med tillhörande publikt webbgränssnitt och bibliotekswebb, som uppfyller samtliga krav enligt upphandlingsdokumenten. Målet med upphandlingen är att teckna avtal med en (1) leverantör som ansvarar för hela leveransen i enlighet med upphandlingsdokumenten. Avtalstiden uppgår till sex (6) år med möjlighet för Staden att, ensidigt och på oförändrade villkor, förlänga avtalet två (2) gånger med tre (3) år vardera. Detta innebär att sammanlagd maximal avtalstid kan således bli tolv (12) år. OM VAXHOLM Vaxholms stad (Staden) har cirka 12 000 invånare. Vaxholms stadsbibliotek har i dagsläget cirka 6 900 registrerade låntagare och omkring 75 100 katalogposter. Bibliotekets samlingar omfattar cirka 36 700 fysiska exemplar och 38 400 elektroniska titlar. Årligen genomförs cirka 50 000 lån, inklusive omlån. Omfattning och cirkulation kan komma att förändras över tid. Upphandlingen omfattar Stadens samlade behov avseende bestånd och låntagare. Stadens nuvarande bibliotekssystem är BOOK-IT, med ett tillhörande underhållsavtal som löper ut den 1 september 2027. Ytterligare information om Staden finns på Stadens webbplats.
Förfarandets identifierare: 8d72e071-0a8a-43db-a296-ec43606d02ea
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Bibliotekssystem med publik webb
Beskrivning: På uppdrag av Vaxholms stads Stadsbyggnadsförvaltning (även kallad Staden) inbjuder upphandlingsenheten anbudsgivare (även kallad Leverantörer), att lämna anbud avseende ett digitalt, molnbaserat bibliotekssystem anpassat för Vaxholms stadsbibliotek. Upphandlingen avser ett komplett bibliotekssystem inklusive tillhörande webblösning för publikt webbgränssnitt och webbaserad katalog, anpassade till bibliotekets verksamhet och användare. Uppdraget omfattar införande/implementering av bibliotekssystemet, inklusive konfiguration, anpassning, konvertering och migrering av biblioteksdata från Stadens nuvarande bibliotekssystem, samt genomförande av utbildning. Leveransen ska resultera i att Staden har en installerad, fullt fungerande och godkänd systemlösning. Vidare ska löpande systemdrift, underhåll, vidareutveckling samt svenskspråkig support ingå under avtalstiden. Systemet ska vara infört, godkänt och i skarp drift senast den 1 april 2027, om inte annat skriftligen överenskommits mellan parterna. Syftet med upphandlingen är att tillgodose Stadens behov av ett driftat och välfungerande bibliotekssystem för stadsbiblioteket, med tillhörande publikt webbgränssnitt och bibliotekswebb, som uppfyller samtliga krav enligt upphandlingsdokumenten. Målet med upphandlingen är att teckna avtal med en (1) leverantör som ansvarar för hela leveransen i enlighet med upphandlingsdokumenten. Avtalstiden uppgår till sex (6) år med möjlighet för Staden att, ensidigt och på oförändrade villkor, förlänga avtalet två (2) gånger med tre (3) år vardera. Detta innebär att sammanlagd maximal avtalstid kan således bli tolv (12) år. OM VAXHOLM Vaxholms stad (Staden) har cirka 12 000 invånare. Vaxholms stadsbibliotek har i dagsläget cirka 6 900 registrerade låntagare och omkring 75 100 katalogposter. Bibliotekets samlingar omfattar cirka 36 700 fysiska exemplar och 38 400 elektroniska titlar. Årligen genomförs cirka 50 000 lån, inklusive omlån. Omfattning och cirkulation kan komma att förändras över tid. Upphandlingen omfattar Stadens samlade behov avseende bestånd och låntagare. Stadens nuvarande bibliotekssystem är BOOK-IT, med ett tillhörande underhållsavtal som löper ut den 1 september 2027. Ytterligare information om Staden finns på Stadens webbplats.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:114062:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
Ytterligare klassificering (cpv): 48161000 Administrativt bibliotekssystem, 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Avtalet innehåller dels förlängningsoptioner av avtalstiden samt även en del tilläggstjänster.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annat: Okänd
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Avtal tecknas på sex (6) år med option för Staden att ensidigt och på oförändrade villkor förlänga avtalet två (2) gånger med tre (3) år vardera dvs. 6+3+3. Detta innebär att sammanlagd maximal avtalstid kan således bli tolv (12) år.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 24/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 3 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Den juridiska form som en grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta: Staden tecknar endast avtal med juridiska personer, vilket normalt sett brukar vara ett bolag. Mer information om detta finns under Skakraven.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Vaxholms kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Vaxholms kommun
Registreringsnummer: 212000-2908
Postadress: Eriksövägen 27
Ort: Vaxholm
Postnummer: 18583
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 46854170800
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0001
Beskrivning av ändringar: Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats
Identifierare/version för meddelandet: c581126b-2858-4996-b261-5af5d4b04fa8 - 02
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/03/2026 10:09:11 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 152031-2026
EUT S-nummer: 44/2026
Publiceringsdatum: 04/03/2026