154440-2024 - Konkurrensutsättning
Sverige – Reklam och marknadsföring – Kommunikationstjänster Luleå kommun
OJ S 53/2024 14/03/2024
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Luleå kommun
E-postadress: marie-helen.gidlund@lulea.se
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kommunikationstjänster Luleå kommun
Beskrivning: Upphandlingen avser Luleå kommun samt två (2) av de kommunala bolagen Nordiskt FlygTeknikCentrum AB och Luleå Kommunföretag AB behov av kommunikationstjänster. Upphandlingen omfattar tre (3) stycken delområden: Delområde 1: Kommunikationsbyrå. Delområde 2: PR- /PA Byrå. Delområde 3: Mediebyrå.
Förfarandets identifierare: 896f9273-d275-4b86-ac20-d125927cbec7
Intern identifierare: KLF 2023/779
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79341000 Reklam, 79341100 Reklamrådgivning, 79341200 Managementtjänster avseende reklam, 79341400 Reklamkampanjer, 79342000 Marknadsföring, 79342100 Direktreklam, 79342200 Säljfrämjande åtgärder, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 60 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 60 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Se upphandlingsdokumenten
Konkurs: Se upphandlingsdokumenten
Korruption: Se upphandlingsdokumenten
Ackordsuppgörelse med borgenärer: Se upphandlingsdokumenten
Deltagande i en kriminell organisation: Se upphandlingsdokumenten
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Se upphandlingsdokumenten
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Se upphandlingsdokumenten
Bedrägerier: Se upphandlingsdokumenten
Barnarbete och andra former av människohandel: Se upphandlingsdokumenten
Insolvens: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Se upphandlingsdokumenten
Tvångsförvaltning: Se upphandlingsdokumenten
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Se upphandlingsdokumenten
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Se upphandlingsdokumenten
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Se upphandlingsdokumenten
Allvarliga fel i yrkesutövningen: Se upphandlingsdokumenten
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Se upphandlingsdokumenten
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Se upphandlingsdokumenten
Avbruten näringsverksamhet: Se upphandlingsdokumenten
Betalning av skatter: Se upphandlingsdokumenten
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Se upphandlingsdokumenten
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Delområde 1: Kommunikationsbyrå
Beskrivning: Leverantören ska erbjuda både strategisk- och taktiskt kreativ kommunikationsrådgivning, och som spänner över såväl nationella som internationella perspektiv.
Intern identifierare: Delområde 1: Kommunikationsbyrå
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79341000 Reklam, 79341100 Reklamrådgivning, 79341200 Managementtjänster avseende reklam, 79341400 Reklamkampanjer, 79342000 Marknadsföring, 79342100 Direktreklam, 79342200 Säljfrämjande åtgärder, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
Optioner: 
Beskrivning av alternativen: Beställaren ges möjlighet att förlänga tecknat avtal med en (1) eller flera perioder om totalt högst 24 månader. Vid förlängning av avtalet gäller det med oförändrade villkor. Ambitionen är att förlängning sker skriftligen i god tid innan avtalet förfaller.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2026
5.1.4.
Förlängning
Ytterligare information om förlängningar: Beställaren ges möjlighet att förlänga tecknat avtal med en (1) eller flera perioder om totalt högst 24 månader. Vid förlängning av avtalet gäller det med oförändrade villkor. Ambitionen är att förlängning sker skriftligen i god tid innan avtalet förfaller.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 60 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 60 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Det här är en återkommande upphandling
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Socialt mål som främjas: Jämställdhet mellan kvinnor och män
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumenten: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=77559
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Krävs
Tidsfrist för mottagande av anbud: 17/04/2024 23:59:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Information om offentlig anbudsöppning: 
Öppningsdatum: 18/04/2024 08:15:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Luleå kommun
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Delområde 2: Public Relations- & Public Affairs Byrå
Beskrivning: Leverantören ska erbjuda stöd och kompetens för att utveckla beställarens arbete med PR och öka beställarens synlighet i press och media och som spänner över såväl nationella som internationella perspektiv. Leverantören ska också tillgodose behovet av stöd vid systematiskt påverkansarbete som bidrar till beställarens framtida utveckling; lokalt, regionalt, nationellt och internationellt.
Intern identifierare: Delområde 2: Public Relations- & Public Affairs Byrå
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79341000 Reklam, 79341100 Reklamrådgivning, 79341200 Managementtjänster avseende reklam, 79341400 Reklamkampanjer, 79342000 Marknadsföring, 79342100 Direktreklam, 79342200 Säljfrämjande åtgärder, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
Optioner: 
Beskrivning av alternativen: Beställaren ges möjlighet att förlänga tecknat avtal med en (1) eller flera perioder om totalt högst 24 månader. Vid förlängning av avtalet gäller det med oförändrade villkor. Ambitionen är att förlängning sker skriftligen i god tid innan avtalet förfaller.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2026
5.1.4.
Förlängning
Ytterligare information om förlängningar: Beställaren ges möjlighet att förlänga tecknat avtal med en (1) eller flera perioder om totalt högst 24 månader. Vid förlängning av avtalet gäller det med oförändrade villkor. Ambitionen är att förlängning sker skriftligen i god tid innan avtalet förfaller.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Det här är en återkommande upphandling
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Socialt mål som främjas: Jämställdhet mellan kvinnor och män
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumenten: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=77559
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Krävs
Tidsfrist för mottagande av anbud: 17/04/2024 23:59:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Luleå kommun
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Delområde 3: Mediebyrå
Beskrivning: Leverantören ska erbjuda beställaren stöd, rådgivning och konkreta insatser för synlighet i valda kanaler mot prioriterade målgrupper. Rätt budskap, för rätt målgrupp, i rätt kanal. Regionalt, nationellt och internationellt.
Intern identifierare: Delområde 3: Mediebyrå
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79341000 Reklam, 79341100 Reklamrådgivning, 79341200 Managementtjänster avseende reklam, 79341400 Reklamkampanjer, 79342000 Marknadsföring, 79342100 Direktreklam, 79342200 Säljfrämjande åtgärder, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
Optioner: 
Beskrivning av alternativen: Beställaren ges möjlighet att förlänga tecknat avtal med en (1) eller flera perioder om totalt högst 24 månader. Vid förlängning av avtalet gäller det med oförändrade villkor. Ambitionen är att förlängning sker skriftligen i god tid innan avtalet förfaller.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2026
5.1.4.
Förlängning
Ytterligare information om förlängningar: Beställaren ges möjlighet att förlänga tecknat avtal med en (1) eller flera perioder om totalt högst 24 månader. Vid förlängning av avtalet gäller det med oförändrade villkor. Ambitionen är att förlängning sker skriftligen i god tid innan avtalet förfaller.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Det här är en återkommande upphandling
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Socialt mål som främjas: Jämställdhet mellan kvinnor och män
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumenten: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=77559
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Krävs
Tidsfrist för mottagande av anbud: 17/04/2024 23:59:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Luleå kommun
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Luleå kommun
Registreringsnummer: 212000-2742
Postadress: Luleå kommun
Ort: Luleå
Postnummer: 971 85
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marie-Helen Gidlund
E-postadress: marie-helen.gidlund@lulea.se
Tfn: +46 730966918
Webbadress: http://www.lulea.se/
Köparprofil: http://www.lulea.se/
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Ort: Luleå
Postnummer: 97231
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenilulea@dom.se
Tfn: +46 920295490
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: e5e2e7d6-99f0-4527-ab05-7c02497b347c  -  01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 12/03/2024 17:14:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 154440-2024
EUT S-nummer: 53/2024
Publiceringsdatum: 14/03/2024