See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Teknikstöd under evenemang
Beskrivning: KTH har behov av teknikstöd under olika evenemang och föreläsningar. Avropen varierar under avtalsperioden och kan innebära både små och stora beställningar.
Förfarandets identifierare: a174381b-d365-4f33-b37d-c06121341d5d
Föregående meddelande: 274e8965-2e20-4d85-a622-747fc70c4dc6-01
Intern identifierare: HS-2025-2386
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79952000 Evenemang
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Teknikstöd under evenemang
Beskrivning: KTH har behov av teknikstöd under olika evenemang och föreläsningar. Avropen varierar under avtalsperioden och kan innebära både små och stora beställningar.
Intern identifierare: HS-2025-2386
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79952000 Evenemang
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/05/2026
Slutdatum för varaktighet: 30/04/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Aktivt arbete med att minska sin klimatpåverkan. enligt rubrik 3.15
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Anbudsprövning och tilldelningsgrund
Beskrivning: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2,8
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2,8
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: i enlighet med LOU
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Tekniska högskolan
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 6 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 6 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 8 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 6 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Activeled AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: KTH
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 3 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -20252386
Titel: Generell del-Activeled AB
Datum då vinnaren utsågs: 12/02/2026
Datum för ingående av kontraktet: 27/02/2026
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Tekniska högskolan
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Mediemerah AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: HS 2025-2386
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Mediemerah AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: HS-2025-2386
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: mevida AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Mevida AB – Teknikstöd under evenemang
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Blackbox Videoproduktion AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: KTH2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Adapt Event & Expo AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: KTH för Adapt
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Registreringsnummer: 2021003054
Avdelning: Upphandlingsgruppen/VS
Postadress: Brinellvägen 8
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 100 44
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Eva Blom
Tfn: +46 87906000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Mediemerah AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5568331077
Avdelning: Produktion
Postadress: Hammarby Fabriksväg 7tr
Ort: Stockholm
Postnummer: 12033
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Andreas Holmgren
Tfn: 0730610313
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Mediemerah AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5568331077
Avdelning: Produktion
Postadress: Hammarby Fabriksväg 7tr
Ort: Stockholm
Postnummer: 12033
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Andreas Holmgren
Tfn: 0730610313
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: mevida AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5568984529
Avdelning: Försäljning
Postadress: Ryssviksvägen 2
Ort: NACKA
Postnummer: 131 36
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Martin Ödén
Tfn: 08-4460900
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Activeled AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5567614929
Avdelning: Försäljning
Postadress: Gröndalsvägen 104
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11768
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: sofie lager
Tfn: 08-56257402
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Blackbox Videoproduktion AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5563544336
Avdelning: Försäljning
Postadress: Rökerigatan 18
Ort: Johanneshov
Postnummer: 12162
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lennart Forssén
Tfn: +46 8 442 56 00
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Adapt Event & Expo AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5569965576
Avdelning: Försäljning och projektledning
Postadress: Mässans Gata 14, 2TR
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 41251
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Victor Lagersten
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 534e10dd-987a-4c9b-86c1-b73baa33116d - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 04/03/2026 09:40:14 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 04/03/2026 09:40:30 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 154985-2026
EUT S-nummer: 45/2026
Publiceringsdatum: 05/03/2026