155519-2019 - Frivillig förhandsinsynSverige-Södertälje: Programvara och informationssystem
OJ S 66/2019 03/04/2019
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Telge Inköp AB
Nationellt registreringsnummer: 556770-1437
Postadress: Box 633
Ort: Södertälje
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 151 27
Land: Sverige
Kontaktperson: Peter Lindström
E-post: peter.lindstrom@telge.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.telge.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
TI 2019-1064 Avtal Elevdatabasen Skolplatsen
Referensnummer: TI 2019-1064
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen avser avtal för underhåll, felavhjälpning och användarsupport till Elevdatabasen Skolplatsen. Varorna/tjänsterna kan av tekniska skäl endast tillhandahållas/utföras av en viss leverantör. (LOU 6 kap. 14 § punkt 2).
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 1 200 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Södertälje
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser avtal för underhåll, felavhjälpning och användarsupport till Elevdatabasen Skolplatsen. Varorna/tjänsterna kan av tekniska skäl endast tillhandahållas/utföras av en viss leverantör. (LOU 6 kap. 14 § punkt 2).
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Tjänsterna kan endast tillhandahållas och utföras av en viss anbudsgivare av tekniska skäl.
Södertälje kommuns avtal för underhåll, felavhjälpning och användarsupport behöver förnyas varför en upphandling nu genomförs.
Södertälje kommun har en installation av programvara för en Elevdatabas sedan tidigare. Då nuvarande avtal för tjänster och underhåll löper ut behöver avtal om fortsatt underhåll, felavhjälpning och användarsupport av systemlösningen upphandlas. Ny upphandling har gjorts där ny leverantör har tilldelats ett kontrakt. Då införandet av detta nya system kommer att ta upp till 12 månader behöver avtalet med avlämnande leverantör upphandlas.
Då efterfrågade tjänster på grund av tekniska skäl och på grund av ensamrätt endast kan tillhandahållas/utföras av en viss leverantör kommer upphandlingsformen ´Förhandlat förfarande utan föregående annonsering´ att tillämpas.
I och med denna annons om förhandsinsyn meddelar Södertälje kommun sin avsikt tilldela kontraktet för underhåll, felavhjälpning och användarsupport av Skolplatsen till Göteborgs IT konsulter GotIT. Ett kontrakt kommer att tecknas med leverantören efter att tiden för avtalsspärr löpt ut.
I samband med annons om förhandsinsyn träder avtalsspärr i kraft. Denna avtalsspärr innebär att avtal inte kan tecknas förrän efter 10 dagar har gått. Med dagens datum innebär detta att avtalsspärren upphör 2019-04-12
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: TI 2019-1064
Benämning på upphandlingen:
TI 2019-1064 Avtal elevregister Skolplatsen
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
28/03/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Göteborgs IT konsulter GotIT AB
Nationellt registreringsnummer: 556523-7913
Postadress: 41327
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 413 27
Land: Sverige
E-post: jorgen.ronning@gotit.se
Telefon: +46 317041956
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 1 200 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 1 200 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afdketkjaz
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm/Nyköping
Land: Sverige
Internetadress: http://www.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
01/04/2019