Kompletterande upplysningar
Underrättelse enligt 12 kap. 12 § 2 st. lagen om offentlig upphandling (2016:1145) om beslut att avbryta upphandling.
Upphandlingen:
Kontorsmaterial TK 16.096.
Beslut:
Eskilstuna Kommun (Kommunen) beslutar härmed att avbryta den aktuella upphandlingen.
Skäl för beslutet:
Kommunen genomför upphandling av kontorsmaterial som till sin natur innebär att en omfattande mängd produkter upphandlas. Av nödvändighet har därför kommunen tillämpat bestämmelsen i 9 kap. 6 § 2 st. LOU som innebär att kommunen har angett en referensprodukt och i instruktionen i prisbilagan föreskrivet att anbud ska lämnas på angiven referensprodukt eller likvärdig produkt av annat fabrikat med lägst den kvalitet och funktion som motsvarar referensprodukten.
Kommunen har emellertid kommit till insikt med att refererade referensprodukter i flera fall är förenade med miljömärkningar och dylikt som inte alldeles självklart framgår för anbudsgivaren. Mot denna bakgrund riskerar flera anbudsgivare åsamkas belastningspriser i utvärderingen för icke motsvarande produkt vilket leder till men för anbudsgivare som inte offererat den specifika referensprodukten. Mot denna bakgrund får det anses föreligga brister som gör att upphandlingen riskerar stå i strid med de grundläggande principerna för offentlig upphandling, i synnerhet principerna om transparens och likabehandling.
Kommunen avser snarast att justera upphandlingsdokumenten så att de lever upp till kraven som följer av de grundläggande principerna och kommer därefter på nytt annonsera upphandlingen.