1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Karolinska Institutet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Chemical management system
Beskrivning: Karolinska Institutet, KTH Royal Institute of Technology and Stockholm University, hereinafter referred to as “the Universities” in this procurement document, are conducting a joint procurement of a Chemical Management System (CMS). Karolinska Institutet (KI) is the responsible contracting authority in this joint procurement and hereby invites suppliers (hereinafter referred to as “Candidates”) to submit their request to participate in the procurement process. The procurement covers: Delivery and implementation of a CMS for the Universities. Migration of existing data, including product registers and risk assessments. Training and support for system administrators and end-users. Maintenance and development services for the contracted period. Options: Integration with relevant modules (e.g., purchasing support, electronic labbook systems).
Förfarandets identifierare: b0b3c1d0-375f-4825-be4b-c2ae94109afa
Intern identifierare: 2-4498/2025
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72500000 Datortjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48310000 Programvara för dokumentredigering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48430000 Programvara för lagerförvaltning, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72267000 Underhåll och reparation av programvara
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Europeiskt enhetligt upphandlingsdokument, Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Chemical management system
Beskrivning: Karolinska Institutet, KTH Royal Institute of Technology and Stockholm University, hereinafter referred to as “the Universities” in this procurement document, are conducting a joint procurement of a Chemical Management System (CMS). Karolinska Institutet (KI) is the responsible contracting authority in this joint procurement and hereby invites suppliers (hereinafter referred to as “Candidates”) to submit their request to participate in the procurement process. The procurement covers: Delivery and implementation of a CMS for the Universities. Migration of existing data, including product registers and risk assessments. Training and support for system administrators and end-users. Maintenance and development services for the contracted period. Options: Integration with relevant modules (e.g., purchasing support, electronic labbook systems).
Intern identifierare: 2-4498/2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72500000 Datortjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48310000 Programvara för dokumentredigering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48430000 Programvara för lagerförvaltning, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72267000 Underhåll och reparation av programvara
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annat: Okänd
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Europeiskt enhetligt upphandlingsdokument, Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 29/01/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska, engelska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 09/02/2026 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: At least 10 days after notification of the award decision
Organisation som mottar anbudsansökningar: Karolinska Institutet
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Karolinska Institutet
Registreringsnummer: 2021002973
Avdelning: Upphandlare
Postadress: Nobels väg 5
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 17177
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marina Busk
Tfn: +46 08-52480000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som mottar anbudsansökningar
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: bd8c4b5b-1662-48b2-9626-674cbaf5a775 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 09/01/2026 12:55:45 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 09/01/2026 12:55:57 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 15635-2026
EUT S-nummer: 7/2026
Publiceringsdatum: 12/01/2026