156376-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Göteborg: Utbildning av personal
OJ S 81/2017 26/04/2017
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Chalmers tekniska högskola Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556479-5598
Postadress: Arvid Hedvalls backe 4
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 412 96
Land: Sverige
Kontaktperson: Maria Näslund
E-post: maria.naslund@chalmers.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.chalmers.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjfkipjjm&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjfkipjjm&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: högskola/universitet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Mottagningskommittéutbildning.
Referensnummer: C 2017-0575
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79632000 Utbildning av personal
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Ledarskapsutbildning för de personer som ansvarar för mottagningen av nya studenter. Mottagningskommittéutbildning syftar till att skapa en bättre grupp internt såväl externt, både som medarbetare och som ledare. Phadderutbildning syftar till att skapa goda ledare och förebilder som förstår sig på individers behov av trygghet, phadderns roll som förebild och gruppers utveckling.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
80500000 Utbildningstjänster, 80532000 Chefsutbildning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Ledarskapsutbildning för de personer som ansvarar för mottagningen av nya studenter. Mottagningskommittéutbildning syftar till att skapa en bättre grupp internt såväl externt, både som medarbetare och som ledare. Phadderutbildning syftar till att skapa goda ledare och förebilder som förstår sig på individers behov av trygghet, phadderns roll som förebild och gruppers utveckling.
Om upphandlingen:
Chalmers upphandlar ledarskapsutbildning för de personer som ansvarar för mottagningen av nya studenter, så kallade mottagningskommittéer och phaddrar. Stora ledarskapskrav ställs på dessa för att på ett bra sätt kunna leda och genomföra de aktiviteter som anordnas för de nyantagna studenterna under mottagningsveckorna.
Mottagningskommittéerna och phaddrarna har ett stort ansvar för att leda och slussa in de nya studenterna i Chalmerslivet på ett så bra sätt som möjligt. En mottagningskommittéutbildning ska syfta till att skapa en bättre grupp internt såväl externt, dvs. både som medarbetare och som ledare. Varje individ ska även få en ökad självkännedom.
En phadderutbildning syftar till att skapa goda ledare och förebilder som förstår sig på individers behov av trygghet, phadderns roll som förebild och gruppers utveckling.
Förändringar i studentmottagningen på Chalmers kan komma att ske under avtalsperioden. Exempel på faktor som kan komma att påverka framöver är ändrade ekonomiska förutsättningar.
Om mottagningen:
Mottagningen är 4 till 5 veckor lång och syftar till att introducera nyantagna studenter i studentlivet och ge dem goda förutsättningar för studier och social samverkan. Mottagningen innehåller en rad olika aktiviteter; allt ifrån mindre och större fester till skärgårdsturer och räknestugor, där man räknar matematik tillsammans med studenter i högre årskurser.
Målen för mottagningen på Chalmers är att den nyantagna studenten på ett inkluderande sätt ska ges både Chalmers- och programidentitet, att studenterna lär känna varandra, upplever trygghet och respekt samt att bidra till att studenterna klarar sina studier med följden att onödiga avhopp förhindras. Mottagningen ska vidare genomföras på ett jämlikt sätt, vara frivillig att delta i och se till studentens hela situation. Ingen student ska under mottagningen känna sig diskriminerad eller på annat sätt känna sig illa behandlad.
Mottagningskommitté:
Mottagningskommitté är namnet på den grupp som under augusti och september månad varje år arrangerar en mottagning för de nyantagna programstudenterna. Varje teknologsektion har en mottagningskommitté som tillsammans med programledningen planerar och arrangerar programmets mottagning. Ett fåtal program samkör sin mottagning. En mottagningskommitté består vanligtvis av mellan 4 och 9 ledamöter. Totalt är alla ledamöter i de olika mottagningskommittéerna drygt 130 personer. Beroende på vilken sektion det handlar om är det mellan 35 och 290 nya studenter per utbildningsprogram som antas varje år, sammanlagt drygt 2 000 studenter (cirka 2 500 st. HT 2016).
Phaddrar:
Varje mottagningskommitté har ett antal phaddrar till sin hjälp. Phaddrar är studenter som gått ett eller ett par år på Chalmers och har därigenom skaffat sig en bra överblick över studentlivet på Chalmers, vilket de kan dela med sig av till nyantagna studenter. Under mottagningen bildas grupper med ett antal phaddrar och 10-15 nya studenter. Phaddrarnas roll kan sammanfattas i 3 punkter:
— Studieorientera, stötta och guida de nyantagna studenterna,
— Skapa social trygghet,
— Inkludera de nyantagna studenterna.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2017 Slut: 30/09/2019
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 23/05/2017 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/09/2017
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 24/05/2017 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afjfkipjjm
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
21/04/2017