156387-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Utställningsmontrar och -diskar
OJ S 81/2017 26/04/2017
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: SKL Sveriges Kommuner och Landsting
Nationellt registreringsnummer: 222000-0315
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 118 82
Land: Sverige
Kontaktperson: Lotta Olsson
E-post: lotta.olsson@affarsconcept.se
Telefon: +46 87095929
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.skl.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmykexsih&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmykexsih&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Utställnings- och mässtjänster.
Referensnummer: 17/02392
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
39154100 Utställningsmontrar och -diskar
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar en helhetslösning av mässtjänster, det vill säga att projektleda, designa, leverera, installera, bygga och nedmontera kompletta och innovativa monterlösningar samt vid behov tillhandahålla lagerhållning.
Montrar ska fungera som mötes- och informationsplatser och möjliggöra för SKL att sprida sitt budskap till så många mässbesökare som möjligt.
SKL har dels behov av tjänster för vissa mässor som återkommer regelbundet, medan behovet i övrigt är oregelbundet.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
39154000 Utställningsutrustning, 45223100 Montering av metallkonstruktioner, 45223800 Montering och uppförande av prefabricerade strukturer, 45400000 Färdigställande byggnadsarbeten, 45420000 Snickerimonteringar, 72224000 Konsulttjänster för projektledning, 79820000 Trycktjänster, 79822500 Grafisk formgivning, 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser, 92521210 Konservering av utställningsföremål
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar en helhetslösning av mässtjänster, det vill säga att projektleda, designa, leverera, installera, bygga och nedmontera kompletta och innovativa monterlösningar samt vid behov tillhandahålla lagerhållning.
Montrar ska fungera som mötes- och informationsplatser och möjliggöra för SKL att sprida sitt budskap till så många mässbesökare som möjligt.
SKL har dels behov av tjänster för vissa mässor som återkommer regelbundet, medan behovet i övrigt är oregelbundet.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kriterier nedan
Kvalitetskriterium - Namn: Arbetsprov / Viktning: <200 000 SEK avdrag
Pris - Viktning: Anbudspris
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 40 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.1.
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Leverantören och eventuella underleverantörer ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/24/EU.
SKL kommer att utesluta anbudsgivare från att delta i upphandlingen, om SKL får kännedom om att anbudsgivare inte har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet eller i Sverige, och detta har fastställts genom ett bindande domstolsavgörande eller myndighetsbeslut som har fått laga kraft. Vid skulder som avser försumbara belopp kan kravet ändå anses vara uppfyllt.
Om SKL inte redan har tillgång till materialet, eller själv har möjlighet att kostnadsfritt få tillgång till intyg eller relevant information direkt med hjälp av elektroniska medel, får SKL för kontroll av uppgifter kopplade till krav i detta avsnitt begära att anbudsgivare lämnar in relevanta intyg som har utfärdats av en behörig myndighet i den berörda staten och som visar att det inte finns omständigheter som enligt denna punkt utgör skäl för att utesluta anbudsgivare från att delta i upphandlingen.
SKL kommer att utesluta anbudsgivare från att delta i upphandlingen om anbudsgivare är föremål för någon av nedan omständigheter eller missförhållanden som rör insolvens, intressekonflikter eller allvarliga fel i yrkesutövningen, förutsatt att anbudsgivare inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.
Anbudsgivaren utesluts om denne:
— åsidosatt skyldigheter enligt miljölagstiftning,
— åsidosatt skyldigheter enligt sociallagstiftning,
— åsidosatt arbetsrättsliga skyldigheter,
— är i konkurs eller är föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande,
— ingått ackordsuppgörelse med borgenärer,
— befinner sig i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar,
— har tillgångar som är föremål för tvångsförvaltning,
— har avbrutit sin näringsverksamhet,
— har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen,
— har ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen,
— har kännedom om någon intressekonflikt till följd av anbudsgivares deltagande i upphandlingsförfarandet,
— eller ett företag med anknytning till anbudsgivaren har bistått SKL med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet,
— har varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal,
— har befunnit sig i någon av följande situationer i detta förfarande:
o att i allvarlig omfattning ha lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav,
o att ha undanhållit sådan information,
o att inte utan dröjsmål ha kunnat lämna de styrkande handlingar som SKL kräver, och
o ha gjort otillbörliga försök att påverka SKL:s beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge anbudsgivaren otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att vilseledande uppgifter lämnas av oaktsamhet, som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning.
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Leverantören ska ha stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela ramavtalstiden.
Leverantören ska därmed ha lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning.
I de fall lägre riskklass erhålls, eller i det fall leverantören inte kan erhålla sådan riskklass, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne, efter begäran från SKL, lämnat en sådan redovisning som visar att det kan anses klarlagt att leverantören, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela ramavtalstiden. För det fall anbudsgivaren åberopar annat företags kapacitet ska det företaget och anbudsgivande företag vara solidariskt ansvariga för de ekonomiska skyldigheter som detta avtal föranleder.
Eventuella minimistandardnivåer:
Leverantören ska därmed ha lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning.
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Leverantören ska i minst 2 år ha bedrivit verksamhet avseende tillhandahållande av mässtjänster som helhetslösning, det vill säga mässtjänster som åtminstone omfattat följande delar avseende monterlösningar: Projektledning, Design, Leverans, Installation, Byggnation, Nedmontering, Bortforsling, Lagerhållning.
För att styrka erfarenheten ska anbudsgivaren presentera minst 2 referensuppdrag för 2 olika externa uppdragsgivare. Referensuppdragen ska avse leverans av mässtjänster och var för sig minst omfatta i förfrågningsunderlaget angivna delar.
Minst ett av referensuppdragen ska ha omfattat en platsbyggd monterlösning.
Minst ett av referensuppdragen ska ha inkluderat någon form av byggnation i trämaterial.
Redovisade referensuppdrag ska ha utförts inom de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag.
Referensuppdragen ska ha utförts enligt avtalade villkor och med gott resultat.
Leverantören eller åberopad underleverantör ska ha tillgång till verkstad för produktionen av monterlösningarna.
Leverantören ska tillhandahålla en projektledare som ska ansvara för leverantörens utförande av tjänsterna.
Projektledaren ska uppfylla följande krav:
— Minst två års erfarenhet av att projektleda mässtjänster för externa kunder,
— Vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga,
— Tala och skriva obehindrat på svenska.
Anbudsgivaren ska presentera ett av projektledaren framgångsrikt genomfört referensuppdrag av mässtjänster för en extern uppdragsgivare.
Referensuppdraget ska avse projektledning av levererade mässtjänster och minst omfatta i förfrågningsunderlaget angivna delar.
Referensuppdraget ska ha omfattat en monterlösning om minst 15 m².
I angivet referensuppdrag ska offererad projektledare ha ansvarat för leveransen och ha arbetslett utförandet av en platsbyggd monterlösning.
Mässtjänsterna ska ha levererats i enlighet med avtalad kvalitet inom överenskommen tidplan och budget.
Projektledaren ska ha utfört tjänsterna serviceinriktat med god samarbetsförmåga.
Redovisat referensuppdrag ska vara slutfört under de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag.
Leverantören ska tillhandahålla en namngiven grafisk formgivare som ska ansvara för utformningen av tjänsterna.
Den grafiska formgivaren ska uppfylla följande krav:
— Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med grafisk formgivning av mässtjänster,
— Ha kompetens att utforma 3D-ritningar,
— Ha god kreativ förmåga,
— Vara uppdaterad avseende kreativa lösningar inom utställningsbranschen.
Anbudsgivaren ska presentera ett, av den grafiska formgivaren framgångsrikt genomfört, referensuppdrag avseende mässtjänster utfört åt en extern uppdragsgivare.
I angivet referensuppdrag ska offererad grafisk formgivare ha ansvarat för utformningen av mässtjänsterna.
Mässtjänsterna ska ha levererats i enlighet med avtalad kvalitet.
Till referensuppdraget ska anbudsgivaren bifoga ett arbetsprov som på ett representativt sätt visar resultatet av uppdraget.
Redovisat referensuppdrag ska vara slutfört under de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag.
Leverantören ska tillhandahålla personal för utförandet av tjänsterna, som innehar kompetens och erfarenhet inom följande områden:
— snickeri och montering,
— multimedia, teknik, AV och IT i relation till mässtjänster.
Förstärkningsresurser ska finnas för ovan efterfrågade roller, exempelvis vid sjukdom eller annan frånvaro.
Förstärkningsresurser ska vid tiden för tjänsternas utförande uppfylla ställda krav på respektive roll.
Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet i enlighet med ställt krav i förfrågningsunderlaget.
Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt miljöarbete och tillämpa dokumenterade miljöfrämjande rutiner för miljöarbetet i enlighet med ställt krav i förfrågningsunderlaget.
Anbudsgivande företag ska bedriva ett aktivt jämställdhetsarbete på arbetsplatsen.
Eventuella minimistandardnivåer:
Leverantören ska i minst 2 år ha bedrivit verksamhet avseende tillhandahållande av mässtjänster som helhetslösning, det vill säga mässtjänster som åtminstone omfattat följande delar avseende monterlösningar:
— Projektledning,
— Design,
— Leverans,
— Installation,
— Byggnation,
— Nedmontering,
— Bortforsling,
— Lagerhållning.
Anbudsgivaren ska presentera minst 2 referensuppdrag för 2 olika externa uppdragsgivare. Minst ett av referensuppdragen ska ha omfattat en platsbyggd monterlösning.
Minst ett av referensuppdragen ska ha inkluderat någon form av byggnation i trämaterial.
Leverantören ska tillhandahålla en projektledare som ska ansvara för leverantörens utförande av tjänsterna. Projektledaren ska ha minst 2 års erfarenhet av att projektleda mässtjänster för externa kunder,
Anbudsgivaren ska presentera ett av projektledaren framgångsrikt genomfört referensuppdrag av mässtjänster för en extern uppdragsgivare. Referensuppdraget ska ha omfattat en monterlösning om minst 15 m².
Leverantören ska tillhandahålla en namngiven grafisk formgivare som ska ansvara för utformningen av tjänsterna. Den grafiska formgivaren ska ha minst 2 års erfarenhet av att arbeta med grafisk formgivning av mässtjänster.
Anbudsgivaren ska presentera ett, av den grafiska formgivaren framgångsrikt genomfört, referensuppdrag avseende mässtjänster utfört åt en extern uppdragsgivare.
Anbudsgivarens dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet ska åtminstone omfatta följande områden:
— Rutiner för internrevision och/eller egenkontroll,
— Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa,
— Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom det kvalitetsfrämjande området sprids inom företaget.
Anbudsgivarens dokumenterade miljöfrämjande rutiner ska åtminstone omfatta följande:
— En miljöpolicy för verksamheten,
— Rutiner för intern miljörevision och/eller egenkontroll,
— Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa,
— Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget.
III.2.
Villkor för kontraktet
III.2.2.
Villkor för fullgörande av kontrakt
Leverantören ska vid utförande av tjänsterna i Sverige följa diskrimineringslagen eller lag som under ramavtalsperioden ersätter nämnd lag.
Leverantören ska skriftligen, inom 2 veckor från begäran från SKL, lämna upplysningar som anges i Ramavtalsförlagan.
Leverantören förbinder sig att inte anlita så kallad svart arbetskraft. Med svart arbetskraft avses personer för vilka leverantören inte innehåller och inbetalar källskatt och arbetsgivaravgifter i enlighet med gällande lag därom. Leverantören förbinder sig att inte anlita arbetskraft med F-skattsedel som uppdragstagare i de fall denne är att anse som arbetstagare.
III.2.3.
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 24/05/2017 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 24/11/2017
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 25/05/2017 Lokal tid: 00:00
Plats:
Stockholm.

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afmykexsih
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Telefon: +46 856168000
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se/
VI.4.3.
Överprövning
Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:
Tidsfristen för överprövning är minst 10 dagar från att beslut att ingå ramavtal har meddelats och skickats till samtliga anbudsgivare (avtalsspärr).
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
21/04/2017