1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Statens institutionsstyrelse
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av pyssel, spel samt fritid- och idrottsredskap till Statens institutionsstyrelse
Beskrivning: SiS bjuder härmed in till anbudsgivning gällande - Upphandling av pyssel, spel, fritids- och idrottsredskap till Statens institutionsstyrelse med diarienummer 2.2-7986-2025. Upphandlingen är uppdelad i tre (3) olika anbudsområden. Dessa anbudsområden är följande: Anbudsområde 1 – Pyssel Anbudsområde 2 – Spel. Anbudsområde 3 – Fritids- och idrottsredskap. På myndighetens institutioner runt om i Sverige vårdas ungdomar och vuxna utifrån olika vårdbehov. Under vistelsetiden hos oss finns det ett stort behov av sysselsättningar för våra klienter. Exempel på populära aktiviteter kan vara pyssel, spel och olika typer av fysisk aktivitet både inomhus och utomhus. SiS har inte tidigare haft avtal som lämpat sig för inköp av produkter som kan användas till dessa syften. Eftersom behovet är återkommande så avser myndigheten nu att upphandla ramavtal för tre produktområden, pyssel, spel samt fritids- och idrottsredskap. Syftet med upphandlingen är att ge SiS ungdomar och klienter kvalitativa varor inom nämnda kategorier. Se utvärderingsmodellen för mer information om de mest vanligt förekommande varorna som myndigheten avser att köpa. Preliminär avtalsperiod är 2026-06-01 – 2027-05-31. SiS äger därefter rätt att förlänga ramavtalet med ett år i taget, dock längst till och med 2030-05-31. Ramavtalet förlängs per automatik med ett (1) år i taget om inte SiS meddelar annat senast tre (3) månader innan ramavtalet löper ut. Maximal avtalstid inklusive nyttjade av förlängningsoptioner är fyra (4) år. För anbudsområde 1- Pyssel är maximal takvolym 6 000 000 SEK exklusive mervärdeskatt. För anbudsområde 2 - Spel är maximal takvolym 1 600 000 SEK exklusive mervärdeskatt. För anbudsområde 3 - Fritids- och är maximal takvolym 6 000 000 SEK exklusive mervärdeskatt. Beställaren garanterar inte att Avrop av övrigt sortiment kommer att uppgå till någon viss mängd/volym under avtalsperioden
Förfarandets identifierare: ae17ab09-f983-4dd6-ac47-d51615a4c1d4
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 37000000 Musikinstrument, sportartiklar, spel, leksaker, hantverk, konsthantverksmateriel och tillbehör
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 13 600 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 3
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 3
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Anbudsområde 1 - Pyssel
Beskrivning: SiS bjuder härmed in till anbudsgivning gällande - Upphandling av pyssel, spel, fritids- och idrottsredskap till Statens institutionsstyrelse med diarienummer 2.2-7986-2025. Upphandlingen är uppdelad i tre (3) olika anbudsområden. Dessa anbudsområden är följande: Anbudsområde 1 – Pyssel Anbudsområde 2 – Spel. Anbudsområde 3 – Fritids- och idrottsredskap. På myndighetens institutioner runt om i Sverige vårdas ungdomar och vuxna utifrån olika vårdbehov. Under vistelsetiden hos oss finns det ett stort behov av sysselsättningar för våra klienter. Exempel på populära aktiviteter kan vara pyssel, spel och olika typer av fysisk aktivitet både inomhus och utomhus. SiS har inte tidigare haft avtal som lämpat sig för inköp av produkter som kan användas till dessa syften. Eftersom behovet är återkommande så avser myndigheten nu att upphandla ramavtal för tre produktområden, pyssel, spel samt fritids- och idrottsredskap. Syftet med upphandlingen är att ge SiS ungdomar och klienter kvalitativa varor inom nämnda kategorier. Se utvärderingsmodellen för mer information om de mest vanligt förekommande varorna som myndigheten avser att köpa. Preliminär avtalsperiod är 2026-06-01 – 2027-05-31. SiS äger därefter rätt att förlänga ramavtalet med ett år i taget, dock längst till och med 2030-05-31. Ramavtalet förlängs per automatik med ett (1) år i taget om inte SiS meddelar annat senast tre (3) månader innan ramavtalet löper ut. Maximal avtalstid inklusive nyttjade av förlängningsoptioner är fyra (4) år. För anbudsområde 1- Pyssel är maximal takvolym 6 000 000 SEK exklusive mervärdeskatt. För anbudsområde 2 - Spel är maximal takvolym 1 600 000 SEK exklusive mervärdeskatt. För anbudsområde 3 - Fritids- och är maximal takvolym 6 000 000 SEK exklusive mervärdeskatt. Beställaren garanterar inte att Avrop av övrigt sortiment kommer att uppgå till någon viss mängd/volym under avtalsperioden
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:116898:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 37000000 Musikinstrument, sportartiklar, spel, leksaker, hantverk, konsthantverksmateriel och tillbehör
Ytterligare klassificering (cpv): 37461000 Bordsspel och tillbehör, 37500000 Spel och leksaker; nöjesparksutrustning
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/06/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2030
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: 1+1+1+1
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Ej känt
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 08/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 3 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 0
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Statens institutionsstyrelse
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Anbudsområde 2 - Spel
Beskrivning: SiS bjuder härmed in till anbudsgivning gällande - Upphandling av pyssel, spel, fritids- och idrottsredskap till Statens institutionsstyrelse med diarienummer 2.2-7986-2025. Upphandlingen är uppdelad i tre (3) olika anbudsområden. Dessa anbudsområden är följande: Anbudsområde 1 – Pyssel Anbudsområde 2 – Spel. Anbudsområde 3 – Fritids- och idrottsredskap. På myndighetens institutioner runt om i Sverige vårdas ungdomar och vuxna utifrån olika vårdbehov. Under vistelsetiden hos oss finns det ett stort behov av sysselsättningar för våra klienter. Exempel på populära aktiviteter kan vara pyssel, spel och olika typer av fysisk aktivitet både inomhus och utomhus. SiS har inte tidigare haft avtal som lämpat sig för inköp av produkter som kan användas till dessa syften. Eftersom behovet är återkommande så avser myndigheten nu att upphandla ramavtal för tre produktområden, pyssel, spel samt fritids- och idrottsredskap. Syftet med upphandlingen är att ge SiS ungdomar och klienter kvalitativa varor inom nämnda kategorier. Se utvärderingsmodellen för mer information om de mest vanligt förekommande varorna som myndigheten avser att köpa. Preliminär avtalsperiod är 2026-06-01 – 2027-05-31. SiS äger därefter rätt att förlänga ramavtalet med ett år i taget, dock längst till och med 2030-05-31. Ramavtalet förlängs per automatik med ett (1) år i taget om inte SiS meddelar annat senast tre (3) månader innan ramavtalet löper ut. Maximal avtalstid inklusive nyttjade av förlängningsoptioner är fyra (4) år. För anbudsområde 1- Pyssel är maximal takvolym 6 000 000 SEK exklusive mervärdeskatt. För anbudsområde 2 - Spel är maximal takvolym 1 600 000 SEK exklusive mervärdeskatt. För anbudsområde 3 - Fritids- och är maximal takvolym 6 000 000 SEK exklusive mervärdeskatt. Beställaren garanterar inte att Avrop av övrigt sortiment kommer att uppgå till någon viss mängd/volym under avtalsperioden
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:116898:Lot:2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 37000000 Musikinstrument, sportartiklar, spel, leksaker, hantverk, konsthantverksmateriel och tillbehör
Ytterligare klassificering (cpv): 37461000 Bordsspel och tillbehör, 37500000 Spel och leksaker; nöjesparksutrustning
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/06/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2030
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: 1+1+1+1
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Ej känt
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 08/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 3 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 0
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Statens institutionsstyrelse
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Anbudsområde 3 - Fritids- och idrottsredskap
Beskrivning: SiS bjuder härmed in till anbudsgivning gällande - Upphandling av pyssel, spel, fritids- och idrottsredskap till Statens institutionsstyrelse med diarienummer 2.2-7986-2025. Upphandlingen är uppdelad i tre (3) olika anbudsområden. Dessa anbudsområden är följande: Anbudsområde 1 – Pyssel Anbudsområde 2 – Spel. Anbudsområde 3 – Fritids- och idrottsredskap. På myndighetens institutioner runt om i Sverige vårdas ungdomar och vuxna utifrån olika vårdbehov. Under vistelsetiden hos oss finns det ett stort behov av sysselsättningar för våra klienter. Exempel på populära aktiviteter kan vara pyssel, spel och olika typer av fysisk aktivitet både inomhus och utomhus. SiS har inte tidigare haft avtal som lämpat sig för inköp av produkter som kan användas till dessa syften. Eftersom behovet är återkommande så avser myndigheten nu att upphandla ramavtal för tre produktområden, pyssel, spel samt fritids- och idrottsredskap. Syftet med upphandlingen är att ge SiS ungdomar och klienter kvalitativa varor inom nämnda kategorier. Se utvärderingsmodellen för mer information om de mest vanligt förekommande varorna som myndigheten avser att köpa. Preliminär avtalsperiod är 2026-06-01 – 2027-05-31. SiS äger därefter rätt att förlänga ramavtalet med ett år i taget, dock längst till och med 2030-05-31. Ramavtalet förlängs per automatik med ett (1) år i taget om inte SiS meddelar annat senast tre (3) månader innan ramavtalet löper ut. Maximal avtalstid inklusive nyttjade av förlängningsoptioner är fyra (4) år. För anbudsområde 1- Pyssel är maximal takvolym 6 000 000 SEK exklusive mervärdeskatt. För anbudsområde 2 - Spel är maximal takvolym 1 600 000 SEK exklusive mervärdeskatt. För anbudsområde 3 - Fritids- och är maximal takvolym 6 000 000 SEK exklusive mervärdeskatt. Beställaren garanterar inte att Avrop av övrigt sortiment kommer att uppgå till någon viss mängd/volym under avtalsperioden
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:116898:Lot:3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 37000000 Musikinstrument, sportartiklar, spel, leksaker, hantverk, konsthantverksmateriel och tillbehör
Ytterligare klassificering (cpv): 37461000 Bordsspel och tillbehör, 37500000 Spel och leksaker; nöjesparksutrustning
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/06/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2030
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: 1+1+1+1
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Ej känt
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 08/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 3 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 0
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Statens institutionsstyrelse
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Statens institutionsstyrelse
Registreringsnummer: 202100-4508
Postadress: Svetsarvägen 10
Ort: Solna
Postnummer: 17122
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0104534070
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 57b94285-6a68-4391-9694-921012b379d8 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 05/03/2026 14:25:21 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 156736-2026
EUT S-nummer: 46/2026
Publiceringsdatum: 06/03/2026