159706-2018 - KonkurrensutsättningSverige-Göteborg: Städning och renhållning
OJ S 72/2018 13/04/2018
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Göteborgs universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3153
Postadress: Box 100
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 405 30
Land: Sverige
Kontaktperson: Ebba Melchior
E-post: ebba.melchior@gu.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.gu.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afooyqmamd&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afooyqmamd&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Städning av gäst- och studentbostäder
Referensnummer: EUI 17 004
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
90900000 Städning och renhållning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen gäller städning av gäst- och studentbostäder samt tilläggstjänster för översyn av studentbostäder.
Upphandlingen är uppdelad i två områden:
Område 1 - Göteborgs universitet erbjuder cirka 200 tillfälliga gästlägenheter och rum till institutioner och enheter inom universitetet samt ca tjugo studentbostäder till internationella studenter. De tjänster som kommer att omfattas av nytt städavtal gäller städning av både gäst- och studentbostäderna.
Område 2 - ChalmersChalmers erbjuder tillfälliga studentbostäder under studieperioden. Bostäderna ligger i Johanneberg, Västra Frölunda och Högsbo. Vi har lägenheter av typen ”studentkorridor” med gemensamt kök samt lägenheter i större storlekar. De tjänster som omfattas är i huvudsak städning av studentbostäder.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
90911100 Städning av bostäder, 90911200 Städning av byggnader
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Städning av gäst- och studentbostäder samt tilläggstjänster för översyn av studentbostäder.
Om upphandlingen.
Upphandlingen gäller städning av gäst- och studentbostäder samt tilläggstjänster för översyn av studentbostäder.
Upphandlingen är uppdelad i två områden:
Område 1 - Göteborgs universitetWelcome Services på Göteborgs universitet erbjuder cirka 200 tillfälliga gästlägenheter och rum till institutioner och enheter inom universitetet. Bostäderna har centralt läge och storleken varierar från enkelrum till fyra rum och kök. Alla lägenheter och rum är möblerade samt utrustade för självhushåll. Universitetet tillhandahåller också cirka tjugo studentbostäder till internationella studenter. Även dessa lägenheter är möblerade.
De tjänster som kommer att omfattas av nytt städavtal gäller städning av både gäst- och studentbostäderna. Vid beställning tillkommer fönsterputsning vid behov. Städningen ska utföras enligt tre olika städmodeller utformade av Göteborgs universitet benämnda ST1, ST2 och UFST, se bilaga 1. Även storstädning av gemensamhetsutrymmen kan förekomma. Vilka tjänster som ska utföras, hur ofta de ska utföras och tidsschemat för utförandet regleras av Göteborgs universitets löpande bokningar vilka ständigt fluktuerar.
Område 2 - ChalmersChalmers erbjuder tillfälliga studentbostäder under studieperioden. Bostäderna ligger i Johanneberg, Västra Frölunda och Högsbo. Vi har lägenheter av typen ”studentkorridor” med gemensamt kök samt lägenheter i större storlekar. Alla boenden är möblerade.
De tjänster som omfattas är i huvudsak städning av studentbostäder, enligt Bilaga 2 Checklista Chalmers, där det även kan förekomma fönsterputsning. Vi har även storstädning av gemensamhetsutrymmen, såsom kök, korridorer och toaletter. Vilka tjänster som ska utföras regleras av hur väl våra egna studenter städar sina lägenheter vid flytt. De flesta flyttarna sker vid terminsavslut samt terminsstart.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 14/05/2018 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska, Engelska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/09/2018
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 15/05/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afooyqmamd.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Sverige
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
10/04/2018