160278-2018 - ResultatSverige-Alingsås: Programvara för särskild industri
OJ S 72/2018 13/04/2018
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Alingsås kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1553
Postadress: Stora torget 1
Ort: Alingsås
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 441 81
Land: Sverige
Kontaktperson: Filip Olsson Lagerstedt
E-post: filip.olsson.lagerstedt@alingsas.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.alingsas.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Boknings-, bidrags- och anläggningssystem
Referensnummer: 2018.050 KS
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48100000 Programvara för särskild industri
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Alingsås kommun (beställare) inbjuder anbudsgivare (leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta upphandlingsdokument avseende ett boknings-, bidrags- och anläggningssystem.
Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inklusive eventuella förlängningsklausuler uppgår till cirka 3 000 000 SEK. Värdet innebär en uppskattad volym och innebär endast ett riktvärde.Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.
Upphandlingen avslutas genom att Alingsås kommun tecknar avtal med en (1) leverantör.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Lägsta anbud: 4 198 200,00 SEK / Högsta anbud: 5 013 000,00 SEK som har beaktats
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48600000 Programvara för databas och operativsystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Inledning.
Alingsås kommun (beställare) inbjuder anbudsgivare (leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta upphandlingsdokument avseende ett boknings-, bidrags- och anläggningssystem.
Alingsås är en kommun med ett invånarantal på cirka 40 000 och med en befolkningstillväxt på cirka 400 invånare per år.
Det IT-stöd som idag används för att hantera föreningsbidrag, bokningar av lokaler och anläggningar inom kultur och fritidsområdet är föråldrat och omodernt och behöver bytas ut.
Syftet med upphandlingen är att vi under 2018 ska ha implementerat ett nytt IT-stöd som förenklar och effektiviserar för såväl handläggare, föreningar, privatpersoner som företag.
Uthyrningsverksamheten omsätter idag cirka 2 500 000 SEK och hanterar cirka 45 000 uthyrningstimmar i våra bokningsobjekt som består av åtta (8) sporthallar, tolv (12) gymnastiksalar, fem (5) fotbollsplaner, en (1) isanläggning, en (1) simhall, cirka 25 möteslokaler och arrangemang av olika slag.
Vi betalar årligen ut runt 8 500 000 SEK i bidrag till föreningslivet i kommunen och hanterar omkring 300 bidragsansökningar från cirka 100 föreningar.
Uppskattat värde.
Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inklusive eventuella förlängningsklausuler uppgår till cirka 3 000 000 SEK. Värdet innebär en uppskattad volym och innebär endast ett riktvärde.Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.
Avtalstyp.
Upphandlingen avslutas genom att Alingsås kommun tecknar avtal med en (1) leverantör.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 022-046242
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
29/03/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Smart Visitor System AB
Nationellt registreringsnummer: 556267-6972
Postadress: Västra vägen 52
Ort: Gävle
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 803 24
Land: Sverige
E-post: anders@actor.se
Internetadress: http://www.actor.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Lägsta anbud: 4 198 200,00 SEK / Högsta anbud: 5 013 000,00 SEK som har beaktats
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afprzvzwxu.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
11/04/2018