2023-OJS55-160321-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Eskilstuna kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0357

Postadress: Nygatan 31

Ort: ESKILSTUNA

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Postnummer: 63186

Land: Sverige

Kontaktperson: Anna B Karlsson

E-post: anna.karlsson@eskilstuna.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.eskilstuna.se/

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Eskilstuna Strängnäs Energi & Miljö AB

Nationellt registreringsnummer: 556935-7501

Ort: Eskilstuna

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Land: Sverige

E-post: upphandling@esem.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.eem.se

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Eskilstuna Kommunfastigheter AB

Nationellt registreringsnummer: 556499-5909

Ort: eskilstuna

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Postnummer: https://www.kfast.se

Land: Sverige

E-post: upphandling@kfast.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.kfast.se/

I.2.

Information om gemensam upphandling

Kontraktet inbegriper gemensam upphandling

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afifoxsrji&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afifoxsrji&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandlingssystem

Referensnummer: UE 22.028

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72212490 Programvaruutvecklingstjänster för upphandling

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Eskilstuna Kommun, Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB samt Eskilstuna Kommunfastigheter AB (härefter ”Köparen”) genomför gemensam upphandling av upphandlingssystem.

Leverantören ska tillhandahålla ett webbaserat IT-stöd för upphandling.

Systemet ska stödja upphandlingar inom LOU, LUF, LOV, LUK samt hantering av direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar. Upphandlingssystemet ska hantera alla steg i upphandlingsprocessen och vara uppbyggt så att arbetet följer logiska och användbara processer utifrån valt upphandlingsförfarande. Upphandlingssystemet ska också stödja elektronisk signering, ESPD och DIS.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48490000 Programvara för upphandling

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Eskilstuna

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Eskilstuna Kommun, Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB samt Eskilstuna Kommunfastigheter AB (härefter ”Köparen”) genomför gemensam upphandling av upphandlingssystem.

Leverantören ska tillhandahålla ett webbaserat IT-stöd för upphandling.

Upphandlingssystemet ska avse:

Planering

Upphandlingsdatabas

Upphandling

Annonsering

Kommunikation

Anbud

Utvärdering

Avtalsadministrering

Avtalstecknande och Elektronisk signering

Publik avtalsdatabas

Gränssnitt mot anbudsgivare

Avtalsuppföljning och avvikelsehantering.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/12/2023 Slut: 30/11/2028

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

5 förlängning/ar á 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 17/04/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/10/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 18/04/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk fakturering godtas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afifoxsrji

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
13/03/2023