160929-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Örebro: Säkerhetstjänster
OJ S 83/2017 28/04/2017
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Örebro kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1967
Postadress: Box 30070
Ort: Örebro
Nuts-kod: SE124 Örebro län
Postnummer: 701 35
Land: Sverige
Kontaktperson: Lena Karlström
E-post: lena.karlstrom@orebro.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.orebro.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrcnqthlh&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrcnqthlh&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Bevakningstjänster 2017.
Referensnummer: Ks 259/2017
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79710000 Säkerhetstjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Leverans av bevakningstjänster i form av väktare med eller utan bil.
Inbjudan till anbudsgivning:
Härmed inbjuds ni att inkomma med anbud gällande avtal på bevakningstjänster. Avtalet omfattar Örebro kommun samt Futurum Fastigheter i Örebro AB, Örebroporten Fastigheter AB och Västerporten Fastigheter i Örebro AB. Avtalet gäller 1.10.2017 – 30.9.2019 med möjlighet för upphandlande myndigheter till förlängning upp till två gånger 12 månader. Upphandlingsdokumenten innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen.
Vi emotser ert anbud med intresse.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79713000 Vakttjänster, 79714000 Övervakningstjänster, 79715000 Patrullering
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE124 Örebro län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Leverans av bevakningstjänster i form av väktare med eller utan bil.
Inbjudan till anbudsgivning:
Härmed inbjuds ni att inkomma med anbud gällande avtal på bevakningstjänster. Avtalet omfattar Örebro kommun samt Futurum Fastigheter i Örebro AB, Örebroporten Fastigheter AB och Västerporten Fastigheter i Örebro AB. Avtalet gäller 1.10.2017 – 30.9.2019 med möjlighet för upphandlande myndigheter till förlängning upp till 2 gånger 12 månader. Upphandlingsdokumenten innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen.
Vi emotser ert anbud med intresse.
Upphandlande myndigheter:
Upphandlande myndigheter för denna upphandling är:
Organisationsnummer, Upphandlande myndigheter:
55 67 36 – 62 15 Futurum Fastigheter i Örebro AB ,
21 20 00 – 19 67 Örebro kommun,
55 61 67 – 82 76 Örebroporten Fastigheter AB,
55 60 04 – 82 32 Västerporten Fastigheter i Örebro AB.
Allmän orientering – Örebro kommun:
Örebro kommun har drygt 140 000 invånare och är befolkningsmässigt Sveriges sjunde största kommun. Kommunen är under kommunstyrelsen organiserad med 3 övergripande programnämnder och 21 förvaltningar. Antal sysselsatta med lön i kommunen uppgår till ca 11 000 personer. Kommunens omsättning uppgick till ca 8 500 000 000 SEK år 2015. Örebro kommun har lokaler och arbetsplatser inom vitt skilda områden med olika utformning och storlek för att kunna tillgodose de olika verksamheternas behov. Många av lokalerna drabbas av skador förorsakade genom inbrott men även annan typ av skador uppkommer som det är värdefullt att kunna få bevakade. Örebro kommun och bolagen är var för sig upphandlande myndigheter och fattar därmed beslut och tecknar sina egna avtal.
Ytterligare upplysningar om Örebro kommun finns att läsa på www.orebro.se
Allmän orientering – Futurum Fastigheter i Örebro AB:
Futurum är ett helägt kommunalt fastighetsbolag som äger och förvaltar skolor, förskolor, gymnasieskolor.
Allmän orientering – Örebroporten Fastigheter AB:
Örebroporten fastigheter AB, är ett helägt kommunalt fastighetsbolag, som äger och förvaltar gymnasieskolor, vårdboende, skolor, förskolor, kommersiella fastigheter, industrifastigheter och idrottsanläggningar.
Upphandlingsobjekt:
Denna upphandling avser primärt leverans av bevakningstjänster i form av väktare med och utan bil. De upphandlande myndigheternas behov av tjänster kommer att variera under avtalstiden. Vid avtalsstart utgörs behovet av ca 2 000 bevakningstimmar/månad, vilket blir ca 24 000 timmar per år. Av dessa timmar kommer fördelningen av bevakningstiden se ut enligt bilaga Beställning av bevakning 24.1.2017.
Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar, som anges i dessa upphandlingsdokument (inklusive bilagor).
Anbudstidens utgång:
Anbud som inkommer efter anbudstidens utgång får inte prövas. Observera att TendSign support har öppet vardagar 7:00-17:00, varför anbuden lämpligen lämnas senast kl. 16:30.
Anbud ska vara Örebro kommun upphandlings- och uppföljningsavdelningen tillhanda senast 31.5.2017.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2017 Slut: 30/09/2019
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 31/05/2017 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/09/2017
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 01/06/2017 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afrcnqthlh
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Ort: Karlstad
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
26/04/2017