161582-2022 - Frivillig förhandsinsynSverige-Stockholm: Flygtransport
OJ S 61/2022 28/03/2022
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Universitetssjukhuset
Nationellt registreringsnummer: 232100-0016
Postadress: Inköpsavdelningen
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 171 76
Land: Sverige
Kontaktperson: Jan Lundgren
E-post: jan.lundgren@regionstockholm.se
Telefon: +46 851773679
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.karolinska.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Akuta intensivvårdtransporter med jetflygplan i och utom Sverige.
Referensnummer: K 2022-3099
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
60400000 Flygtransport - LA20
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Karolinska Universitetssjukhuset avser genomföra en direktupphandling i enlighet med Lag (2016:1145) om offentlig upphandling 19 a kap. 5 § 1 st. 2 p, med hänvisning till 6 kap. 14 § 1 st. 2 p. LOU.
Karolinska har med detta avsikt att ingå avtal med Grafair för att möjliggöra vårdinsatsen ECMO/PETS och för övriga vårduppdrag ex. NHV-uppdrag. Karolinska Universitetssjukhuset avser att införskaffa tjänst för flygtransport av akut sjuka patienter som kräver intensivvård under transporten från sjukhus, både i och utanför Sverige till Karolinska. Leverantören ställer exklusivt två stycken för ändamålet anpassade jetflygplan i varmhangar på Bromma respektive Arlanda flygplats till Karolinskas förfogande, under avtalstiden.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 26 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Arlanda- och Bromma flygplats, två privata flygterminaler för vidare akuttransport till och från Karolinska Universitetssjukhuset
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Leverantören har de för vårdinsatsen nödvändiga och unika egenskaperna: att de flygplan som ska användas för tjänsten är modifierade för att tillåta intensivvård med bl.a två Lifeportunderreden samt att flygplanen är utrustade med extra breda lastdörrar (88 cm) för att möjliggöra ilastning av bårpatient på ett säkert sätt (ECMO/PETS-patient). Leverantören har stor och mångårig erfarenhet av akuta intensivvårdstransporter med jetflygplan till inom och utom Sverige.
Leverantören har en väl fungerande infrastruktur med redundans i Stockholmsområdet. Redundansen är nödvändig för att säkerställa flygplanen kan landa i närheten av Karolinska oberoende av väder, nedstängning av flygplats etc. Baseringen på Arlanda- och Bromma flygplatser säkerställer att Karolinskas behov av transporttjänst i och utanför Sveriges gränser (för transporter över 80 mil). Denna typ av patienttransporter är tidskritisk och landtransporten från flygplats till Karolinska ska inte överstiga 35 minuter.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
Leverantören har dessutom kompetens, behörighet och erfarenhet av att starta och landa på många flygplatser där specialträning mm erfordras och som sannolikt kommer att besökas inom ramen för uppdraget. Leverantören kan erbjuda samträning mellan piloter och medicinsk besättning. En extra säkerhet är att flygplanen utrustade är med Thrust Reversers.

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Helt unikt för Leverantören är också att de har egenkontroll för in- och utpassering med direkt access för vår personal och ambulansfordon i varmhangar (så att omlastning av patient kan ske med bårlyftsanordning, varmt och väderskyddat) på båda baseringarna.
Gränskontroll vid non-Schengen flygningar utförs i direkt anslutning.
Leverantören kan driftsätta tjänsten vid avtalstecknande.
I nuläget kan inte något annat flygbolag med basering på Arlanda eller Bromma, uppfylla kraven för denna tjänst.
För att något annat flygbolag ska kunna utföra tjänsten med redundans, bedöms tid för uppstart till mellan 3-5 år.
Enligt de angivna förutsättningar anser Karolinska Universitetssjukhuset att Grafair är den enda leverantören som kan tillhandahålla tjänsten med redundans.
IV.1.3.
Information om ramavtal
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
22/03/2022
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Grafair Flight Management AB
Nationellt registreringsnummer: 556578-3288
Postadress: 168 67
Ort: Bromma
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 26 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Avtalet kommer att tecknas för två (2) år.
Mercell annons: https://opic.com/id/aftmvuhfbn
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.4.3.
Överprövning
Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:
Karolinska har möjlighet att teckna avtal med leverantör efter att 10 dagars avtalsspärr löpt ut. Avtal kan tidigast komma att tecknas tidigast 2022-04-01.
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
23/03/2022