161590-2017 - Frivillig förhandsinsynSverige-Göteborg: Arkitekt-, bygg-, ingenjörs- och besiktningstjänster
OJ S 83/2017 28/04/2017
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Göteborgs universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3153
Postadress: Box 300
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 405 30
Land: Sverige
Kontaktperson: Allem Tensaye
E-post: allem.tensaye@gu.se
Telefon: +46 317861014
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.gu.se/
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Kvalitativ analys över lokalanvändning vid Göteborgs universitet.
Referensnummer: EUI 17 027
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
71000000 Arkitekt-, bygg-, ingenjörs- och besiktningstjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Kvalitativ analys över utbildningsvetenskapliga fakultetens lokaler. Efterfrågat uppdrag syftar till att analysera lokalplanering och lokalanvändning utifrån ett ekonomiskt, socialt, miljö och verksamhetsmässigt perspektiv. Mer information ges i nedan angiven beskrivning.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 1 200 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
71200000 Arkitekttjänster, 71300000 Ingenjörstjänster, 79500000 Kontorshjälp, 79700000 Undersöknings- och säkerhetstjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg.
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Kvalitativ analys över utbildningsvetenskapliga fakultetens lokaler. Efterfrågat uppdrag syftar till att analysera lokalplanering och lokalanvändning utifrån ett ekonomiskt, socialt, miljö och verksamhetsmässigt perspektiv. Mer information ges i nedan angiven beskrivning.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Utbildningsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet hyr lokaler i en fastighet som inom universitetet benämns Pedagogen. På grund av den kraftiga förtätning som skett de senaste 2 åren, med ökning av såväl anställda som studenter, finns ett behov hos fakulteten att göra en kvalitativ analys över hur befintliga lokaler kan nyttjas på ett mer effektivt och hållbart sätt – där ekonomiska, verksamhets-, miljö- och arbetsmiljömässiga faktorer beaktas. Syftet med analysen är att verka som en del i beslutsunderlaget vid lokalplaneringen.
Enligt Göteborgs universitet finns för närvarande endast ett företag på marknaden som kan erbjuda sådan kvalitativ analys som fakulteten har behov av – Business solution services BSS AB (BSS). BSS affärsmodell är unik på marknaden då metoden för analys och planering av lokaler grundas på forskning som bedrivs vid Chalmers (SSO modellen för smarta och hållbara kontor) i kombination med att modellens kvalitativa analys bl.a. fastställer ett s.k. kontors-DNA utifrån lokalanvändarnas beteendemönster.
SSO innefattar alla 3 hållbarhetsdimensioner – ekonomi, miljö och socialt, med syfte att stödja hållbara designlösningar (eko-vänliga kontor) och erbjuda högre prestation än traditionella kontor. SSO strategin baseras på världens största databas över inomhusmiljöer, innehållandes detaljuppgifter (1 000 000 mätpunkter) från olika kontorsbyggnader samt uppgifter från över 6 000 medarbetareenkätresultat med återkoppling på den upplevda arbetsmiljön samt dess funktionella och designkvaliteter. BSS affärsmodell sätter användaren i centrum med hjälp av flera olika kvalitativa metoder som analyserar kombinationen av mänskliga faktorer, byggnadsteknologi, inredningsdesign och utveckling av kontor och tar på så vis fram skräddarsydda lösningar (Kontors-DNA) för respektive organisations lokalanvändningsbehov.
Med hänsyn till ovan nämnda tekniska skäl saknas det konkurrens på marknaden för dessa tjänster. Med stöd av 6 kap. 14 § p. 2 lag (2016:1145) om offentlig upphandling, avser därför Göteborgs universitet att tilldela aktuellt analysuppdrag till BSS.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: 1
Del nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Kvalitativ analys över lokalanvändning vid Göteborgs universitet
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
27/04/2017
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Building Solution Services BSS AB
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 1 200 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Ort: Göteborg
Land: Sverige
Internetadress: http://domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
27/04/2017