Typ av förfarandeFörhandlat förfarande utan föregående offentliggörandeFörklaring:
Utbildningsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet hyr lokaler i en fastighet som inom universitetet benämns Pedagogen. På grund av den kraftiga förtätning som skett de senaste 2 åren, med ökning av såväl anställda som studenter, finns ett behov hos fakulteten att göra en kvalitativ analys över hur befintliga lokaler kan nyttjas på ett mer effektivt och hållbart sätt – där ekonomiska, verksamhets-, miljö- och arbetsmiljömässiga faktorer beaktas. Syftet med analysen är att verka som en del i beslutsunderlaget vid lokalplaneringen.
Enligt Göteborgs universitet finns för närvarande endast ett företag på marknaden som kan erbjuda sådan kvalitativ analys som fakulteten har behov av – Business solution services BSS AB (BSS). BSS affärsmodell är unik på marknaden då metoden för analys och planering av lokaler grundas på forskning som bedrivs vid Chalmers (SSO modellen för smarta och hållbara kontor) i kombination med att modellens kvalitativa analys bl.a. fastställer ett s.k. kontors-DNA utifrån lokalanvändarnas beteendemönster.
SSO innefattar alla 3 hållbarhetsdimensioner – ekonomi, miljö och socialt, med syfte att stödja hållbara designlösningar (eko-vänliga kontor) och erbjuda högre prestation än traditionella kontor. SSO strategin baseras på världens största databas över inomhusmiljöer, innehållandes detaljuppgifter (1 000 000 mätpunkter) från olika kontorsbyggnader samt uppgifter från över 6 000 medarbetareenkätresultat med återkoppling på den upplevda arbetsmiljön samt dess funktionella och designkvaliteter. BSS affärsmodell sätter användaren i centrum med hjälp av flera olika kvalitativa metoder som analyserar kombinationen av mänskliga faktorer, byggnadsteknologi, inredningsdesign och utveckling av kontor och tar på så vis fram skräddarsydda lösningar (Kontors-DNA) för respektive organisations lokalanvändningsbehov.
Med hänsyn till ovan nämnda tekniska skäl saknas det konkurrens på marknaden för dessa tjänster. Med stöd av 6 kap. 14 § p. 2 lag (2016:1145) om offentlig upphandling, avser därför Göteborgs universitet att tilldela aktuellt analysuppdrag till BSS.