162815-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Jokkmokk: Bärbara datorer
OJ S 84/2017 29/04/2017
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Lapplands Kommunalförbund
Nationellt registreringsnummer: 222000-0760
Postadress: Västra Torggatan 11
Ort: Jokkmokk
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
Postnummer: 962 85
Land: Sverige
Kontaktperson: Gösta Lindmark
E-post: gosta.lindmark@lapplands.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.lapplands.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwikwollh&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwikwollh&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Bärbara datorer LKF 2017.
Referensnummer: 2017-080
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
30213100 Bärbara datorer
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Bärbara datorer till elever och lärare Lapplands Gymnasium.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
30200000 Datorer och datamateriel, 30213000 Persondatorer
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Bärbara datorer till elever och lärare Lapplands Gymnasium.
Sista dag för att ställa frågor om upphandlingen:
Säljarens eventuella frågor gällande denna upphandling ska ställas via aktuell Internetlänk som framgår av upphandlingsannonsen. Frågor som inkommer på annat sätt kommer inte att besvaras.
Sista dag för att ställa frågor om upphandlingen är:
29.5.2017.
Omfattning:
Den aktuella upphandlingen avser leasing av bärbara datorer samt utbildning av personal. Lösningen innefattar komplett leverans av hård- och mjukvara, service och support samt alla övriga delar som erfordras för att levererad utrustning ska fungera och kunna användas i skolverksamhet. Uppgradering av datormodell ska ske inför varje leveransår.
Anbud lämnas på totala omfattningen, ramavtal tecknas med en leverantör.
Det skall finnas möjlighet till kompletterande avrop under läsår för enstaka datorer.
Antal datorer, uppskattat antal:
År 1 – Elever 600 st., personal 200 st.
År 2 – Elever 550 st.
År 3 – Elever 550 st.
Leasingperioder (föreslagna):
År 1 – 1.9.2017 – 30.6.2020.
År 2 – 1.9.2018 – 30.6.2021.
År 3 – 1.9.2019 – 30.6.2022.
Detaljerat behov och omfattning framgår av delen Kravspecifikation. Köparen har för avsikt att teckna avtal med en säljare.
Anbud ska lämnas på hela omfattningen.
Prisjusteringsklausul:
Pris ska gälla fast utan indexreglering till och med 30.4.2015. Prisändring för nya leveranser får därefter ske per den 1/5 varje år. Priset får justeras med 70 % av konsumentprisindexförändringen. Vid första prisjusteringen är anbudsmånaden basmånad, därefter blir månaden då senaste prisregleringen började gälla basmånad. Priset ska justeras mot senast kända index.
Säljarens förslag till prisändring sänds skriftligen till Lapplands Kommunalförbunds upphandlingssamordnare 30 dagar före genomförandet. Köparen ska skriftligen godkänna säljarens begäran om prisändring. Om köparen inte godkänner ändringarna gäller avtalet med oförändrade villkor.
Valutajustering:
Efter fastprisperioden äger parterna rätt att förhandla avtalade nettopriser enligt nedan angivna förutsättningar:
— Avisering med förslag till valutajustering skall ske senast en (1) månad före ändringens ikraftträdande.
— Valutaförändring har skett med minst +- 5 % enligt Riksbankens medelvärde för ”Månadsgenomsnitt valutakurser”.
— Basvaluta: 1 USD.
— Baskurs: 8,76 SEK.
— Kursdatum: 26.4.2017.
Källa: http://www.riksbank.se
Vid valutajustering ska avtalade nettopriser korrigeras med hela den aktuella förändringen om parterna inte kommit överens om annat. Köparen ska skriftligen godkänna säljarens förslag till valutajustering innan justeringen av avtalets nettopriser får träda i kraft. Köparens förslag till valutajustering ska accepteras av säljaren.
Avtalshandlingar:
Parternas åtagande regleras av:
1) Skriftliga ändringar och tillägg till avtalet.
2) Avtalet.
3) Eventuella svar och kompletteringar till förfrågningsunderlaget.
4) Förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor.
5) Antaget anbud.
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i ovan angiven ordning.
Kompetens:
Leverantören ska ha:
— En erkänd/vitsordad erfarenhet av att leverera utbildningsdelar enligt avsnitt 2.1.3.
— En väletablerad och kvalificerad service- och supportorganisation.
— Kapacitet och förmåga att leverera offererad tjänst bärbara datorer.
— Kapacitet och förmåga att återta utrangerad hårdvara.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 34
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 29/05/2017 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/10/2017
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 30/05/2017 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afwikwollh
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Luleå
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
27/04/2017