2017-OJS84-162954-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Örebro kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1967

Postadress: Box 30070

Ort: Örebro

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 701 35

Land: Sverige

Kontaktperson: Andreas Svensson

E-post: andreas.svensson@orebro.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.orebro.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrtlegpvo&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrtlegpvo&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Livsmedel: grossistsortiment Sydnärke (KS1261/2016).

Referensnummer: KS 1261/2016

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Grossistupphandling – kolonial, färskt och fryst sortiment för Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg.

Inledning:

Denna upphandling annonseras för kommunerna Kumla, Askersund, Laxå, Lekeberg och Hallsberg (KALLH). Kommunerna bjuder härmed in er att lämna anbud gällande kommunernas behov av livsmedel enligt sortimentsspecifikationerna. Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar, som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

Under 2016 köpte kommunerna grossistsortiment för ca 30 000 000 SEK. Angiven volym är endast en uppskattning, inga volymer garanteras under avtalsperioden.

Välkommen med ert anbud.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
15100000 Animaliska livsmedel, kött och köttprodukter, 15243000 Fiskprodukter, 15300000 Frukt, grönsaker och liknande produkter, 15500000 Mejeriprodukter, 15800000 Diverse livsmedel, 15811000 Brödprodukter

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE124 Örebro län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Grossistupphandling – kolonial, färskt och fryst sortiment för Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg.

Inledning:

Under 2016 köpte kommunerna grossistsortiment för ca 30 000 000 SEK. Angiven volym är endast en uppskattning, inga volymer garanteras under avtalsperioden.

Org.nr: Upphandlande myndighet: (inköpt grossistsortiment under 2016)

— 21 20 00 – 1983 Askersunds kommun (5 100 000 SEK),

— 21 20 00 – 1926 Hallsbergs kommun (10 000 000 SEK),

— 21 20 00 – 1975 Kumla kommun (9 300 000 SEK),

— 21 20 00 – 1918 Laxå kommun (2 200 000 SEK),

— 21 20 00 – 2981 Lekebergs kommun (2 900 000 SEK).

Avtalslängd:

Avtalslängden är 2 år med option på förlängning 1 + 1 år.

Undantag: För följande 30 positioner är avtalslängden 1 år med option på förlängning 1 + 1 + 1 år:

— Pos. 1-10: 35, 99, 140, 212, 213, 291, 334, 372, 398, 406,

— Pos. 11-20: 417, 419, 444, 446, 491, 542, 612, 648, 667, 733,

— Pos. 21-30: 746, 844, 855, 856, 858, 864, 926, 969, 972, 992.

Ytterligare upplysningar om kommunerna finns att läsa på respektive kommuns hemsida. Upphandlingen samordnas av Örebro kommuns upphandlings- och uppföljningsavdelning.

Välkommen med ert anbud.

Bilagor:

— Bilaga 1 Sortimentsspecifikation Kolonial, färskt och djupfryst,

— Bilaga 2 Sortimentsspecifikation Frukt och grönt via grossist,

— Bilaga 3 Sortimentsspecifikation Mejeri lilla via grossist,

— Bilaga 4 Leveransställen Sydnärke,

— Bilaga 5 Compare© Statistik och prisinformation,

— Bilaga 6 Compare© Förklaring ifyllnad av svarsfil.

Helt eller delat anbud:

Anbud lämnas för följande varugrupper, anbud lämnas på varje del för sig.

Varugrupp 1 Kolonial, färskt och djupfryst,

Varugrupp 2 Lilla frukt och grönt,

Varugrupp 3 Lilla mejeri.

Varje varugrupp kommer att utvärderas för sig. Alla 3 varugrupperna räknas ihop vid utvärderingen och en leverantör kommer att antas för hela klustret KALLH. Avrop kommer att ske löpande under avtalsperioden.

Anbudsutformning:

Upphandlingen genomförs via Visma Tendsign. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com

Vid frågor eller behov av support kring hanteringen av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på 0771-440 200. Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign all tillkommande information i upphandlingen i form av eventuella förtydliganden samt svar på inkomna frågor. Observera att TendSign support har öppet vardagar 7:00-17:00, varför anbuden lämpligen lämnas senast kl.16:30.

Anbudsgivarens anbud ska vara skrivet på svenska. Enstaka i svenskan vedertagna ord och uttryck på annat språk accepteras. Certifikat och dylikt accepteras på originalspråk. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på www.tendsign.se utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt kan Kommunen inte garantera att information om frågor/svar, rättelser och så vidare under anbudstiden, kommer anbudsgivaren tillgodo.

Anbud ska vara Örebro kommuns upphandlings- och uppföljningsavdelning tillhanda senast:

7.6.2017.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 07/06/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/12/2017

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 08/06/2017 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afrtlegpvo

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Ort: Karlstad

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
28/04/2017