See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Skåne, Koncernstab inköp och ekonomistyrning
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Printmaskiner
Beskrivning: Upphandlingen avser ett ramavtal för köp eller leasing av tre olika maskiner för olika användningsområden, inklusive installation, konfiguration, tillbehör, förbrukningsmaterial och reservdelar. Ett fullserviceavtal ska tecknas för 48 månader. Upphandlingen kan resultera i ett leasingavtal eller ett ägandeavtal beroende på den mest kostnadseffektiva finansiella lösningen över fyra år. Upphandlingen är uppdelad i tre anbudsområden: Produktionsskrivare Frankeringsmaskin Kuverteringsmaskin
Förfarandets identifierare: c06e8746-bdd8-4741-a29e-cca6811aa3ed
Föregående meddelande: 9150a98b-7721-49d8-a08b-0941566ad65e-01
Intern identifierare: 2024-O002209
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler
Ytterligare klassificering (cpv): 30125110 Toner för laserskrivare/faxmaskiner, 30131200 Kuverteringsmaskiner, 30131400 Frankeringsmaskiner, 30144100 Portofrankeringsmaskiner, 30232100 Skrivare och kurvskrivare
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Administrativa föreskrifter
Beskrivning: Administrativa föreskrifter
Intern identifierare: 07
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler
Ytterligare klassificering (cpv): 30131200 Kuverteringsmaskiner, 30131400 Frankeringsmaskiner, 30232100 Skrivare och kurvskrivare
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 2 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Lägsta pris
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 10
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Skåne, Koncernstab inköp och ekonomistyrning
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Anbudsområde 1
Beskrivning: Avser produktionsskrivare
Intern identifierare: 2024-O002209
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler
Ytterligare klassificering (cpv): 30232100 Skrivare och kurvskrivare
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 2 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Lägsta pris.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 10
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Skåne, Koncernstab inköp och ekonomistyrning
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Anbudsområde 2
Beskrivning: Avser kuverteringsmaskin
Intern identifierare: 08
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30131200 Kuverteringsmaskiner
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 2 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 10
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Skåne, Koncernstab inköp och ekonomistyrning
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0004
Titel: Anbudsområde 3
Beskrivning: Avser frankeringsmaskin
Intern identifierare: 06
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30131200 Kuverteringsmaskiner
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 2 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 10
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 6 409 235,00 SEK
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 8 138 470,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 6 409 235,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 8 138 470,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 6 409 235,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Printmaskiner
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 01
Titel: Administrativa föreskrifter-Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 20/02/2025
Datum för ingående av kontraktet: 07/03/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Skåne, Koncernstab inköp och ekonomistyrning
Verklig ägare:
Officiellt namn: Quadient Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Quadient DS700/Postmästare
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 02
Titel: Administrativa föreskrifter-Quadient Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs: 20/02/2025
Datum för ingående av kontraktet: 07/03/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Skåne, Koncernstab inköp och ekonomistyrning
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: RS-RGC-JonasC
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Canon Svenska Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Skåne
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Printmaskiner
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 5 196 235,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 03
Titel: Anbudsområde 1-Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 20/02/2025
Datum för ingående av kontraktet: 07/03/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: 780273-2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Skåne, Koncernstab inköp och ekonomistyrning
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: RS-RGC-JonasC
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Canon Svenska Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Skåne
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Quadient Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Quadient DS700/Postmästare
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Quadient Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Quadient DS700/Postmästare
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 1 213 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 04
Titel: Anbudsområde 2-Quadient Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs: 20/02/2025
Datum för ingående av kontraktet: 07/03/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: 780273-2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Skåne, Koncernstab inköp och ekonomistyrning
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: RS-RGC-JonasC
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Printmaskiner
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Canon Svenska Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Skåne
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0004
Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Alla anbud, anbudsansökningar eller projekt avslogs eller befanns ogiltiga
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Skåne, Koncernstab inköp och ekonomistyrning
Registreringsnummer: 2321000255
Avdelning: Koncernkontoret
Postadress: Västra Storgatan 12
Ort: KRISTIANSTAD
Postnummer: 29189
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kreshnik Mucolli
Tfn: 044-3093000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Registreringsnummer: 5562288851
Avdelning: Ricoh Sverige AB
Postadress: Box 1536
Ort: SOLNA
Postnummer: 17129
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Michael Brage
Tfn: 08-7343300
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Quadient Sverige AB
Registreringsnummer: 5561950139
Avdelning: Sales
Postadress: Box 1126
Ort: SOLNA
Postnummer: 17122
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lars Tönnesen
Tfn: 08-4459780
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0003
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Canon Svenska Aktiebolag
Registreringsnummer: 5560722224
Avdelning: Försäljning
Ort: SOLNA
Postnummer: 16988
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anna Holmqvist Boulonois
Tfn: 08-7448500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
Registreringsnummer: 5564354479
Avdelning: Storkundsavdelningen
Postadress: Box 1125
Ort: KISTA
Postnummer: 16422
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Stefan Björgården
Tfn: 08-6277500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 81b1c030-1e90-4209-a6ba-ce0cdbd07d22 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 13/03/2025 12:01:08 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 13/03/2025 12:01:20 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 165991-2025
EUT S-nummer: 52/2025
Publiceringsdatum: 14/03/2025