2023-OJS56-166140-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: NORRKÖPINGS KOMMUN

Nationellt registreringsnummer: 212000-0456

Postadress: Drottninggatan 7-9

Ort: Norrköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 60181

Land: Sverige

Kontaktperson: Magnus Böckert

E-post: magnus.bockert@norrkoping.se

Telefon: +46 11-156253

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.norrkoping.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/norrk/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=78120

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/norrk/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=78120

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Fastighetssystem som tjänst

Referensnummer: SPN 2023/0290

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48421000 Programvara för fastighetsförvaltning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Norrköpings kommun, Samhällsbyggnadskontoret, inbjuder till upphandling av Fastighetssystem.

Fastighetssystemet upphandlas som molntjänst.

Kommunen upphandlar ett modernt digitalt systemstöd för fastighetsförvaltningen i Norrköpings kommun samt att uppnå en effektivare hanteringsprocess med bättre samordning och en mer sammanhållen och strukturerad hantering av fastighetsbeståndet.

Det nya systemet ska utgöra ett systemstöd för fastighetsdrift och fastighetsförvaltning inom Norrköpings kommun, samt för uppföljning av denna verksamhet. Systemet ska bidra till en effektivare drift och förvaltning och därigenom en god leverans till verksamheterna som nyttjar lokalerna inklusive säkerställande av fastighetsägarens ansvar i förhållande till säkerhet, hälsa och miljö (myndighetskrav).

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48421000 Programvara för fastighetsförvaltning, 48000000 Programvara och informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72212420 Programvaruutvecklingstjänster och programsviter för fastighetsförvaltning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Antal användare

- Interna användare, 60 st

- Kunder/klienter, >2000 st

- Systemadministratörer, 2 st

- Entreprenörer, ca 50 st

Längd på avtal och förlängningsoptioner

Avtal ska tecknas för en initial tid om 4 år med möjlighet till årlig förlängning upp till 14 år

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 04/07/2023

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 14/04/2023

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 19/11/2023

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Postadress: Box 406

Ort: Linköping

Postnummer: 581 04

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se

Telefon: +46 13-251100

Fax: +46 13-251140

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
15/03/2023