2019-OJS70-166553-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kraftringen Energi AB (publ)

Nationellt registreringsnummer: 556100-9852

Postadress: Box 25

Ort: Lund

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 221 00

Land: Sverige

Kontaktperson: Håkan Romlin

E-post: hakan.romlin@ecenea.se

Telefon: +46 7075309506

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kraftringen.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftdavarkc&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftdavarkc&GoTo=Tender

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Elektricitet

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kommunikationstjänster

Referensnummer: 19/00101

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar två olika typer av kommunikationstjänster:

A. PR- och kriskommunikationsbyrå

B. Kommunikationsbyrå

Anbud får lämnas på en del var för sig eller båda områdena A.

PR/Kriskommunikation - Målet är att ha en strategisk partner för PR/Krisinsatser samt att ha tillgång till resurser vid intern resursbrist. Upphandlad byrå får möjligheten att bidra i olika projekt. Dessa kan vara exempelvis PR-uppdrag/insats, intressentanalys, utredningar, second opinion, medieträningar, kriskommunikation.

En kommunikationsbyrå - Tjänsterna omfattar både extern och intern kommunikation. Uppdragen täcker ett brett spektrum av tjänster från strategisk kommunikationsrådgivning, varumärkesarbete, projektledning och produktion samt uppföljning av större och mindre kommunikationsaktiviteter av många olika slag. Detta inkluderar allt från reklamkampanjer till enskilda evenemang, rörlig media, kontinuerlig digital annonsering samt närvaro i sociala medier med mera.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 7 500 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79416000 Public relations, 79822500 Grafisk formgivning, 92312211 Skrivbyråtjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Omfattning

Upphandlingen omfattar två olika typer eller delar av kommunikationstjänster. Följande delar omfattas:

A. PR- och kriskommunikationsbyråB. Kommunikationsbyrå

Anbud får lämnas på en del var för sig eller båda områdena A. PR- kriskommunikationsbyrå eller B. Kommunikationsbyrå. Delarna kommer att utvärderas var för sig och ramavtal kommer tecknas för respektive del. Beställaren kommer att teckna ramavtal med maximalt två (2) leverantörer.

Kraftringen har valt att dela upphandlingen/kontraktet i två separata delar eftersom Kraftringen ser behov av att kunna ha olika leverantörer med specialkompetens för strategiska respektive taktiska uppdrag, men samtidigt har behov av att skapa bra förutsättningar för en sammanhållen kommunikation.

PR/KriskommunikationMålet är att ha en strategisk partner för PR/Krisinsatser samt att ha tillgång till resurser vid intern resursbrist. Upphandlad byrå får möjligheten att bidra i olika projekt. Dessa kan vara exempelvis PR-uppdrag/insats, intressentanalys, utredningar, second opinion, medieträningar, kriskommunikation.

En kommunikationsbyråTjänsterna omfattar både extern och intern kommunikation. Uppdragen täcker ett brett spektrum av tjänster från strategisk kommunikationsrådgivning, varumärkesarbete, projektledning och produktion samt uppföljning av större och mindre kommunikationsaktiviteter av många olika slag. Detta inkluderar allt från reklamkampanjer till enskilda evenemang, rörlig media, kontinuerlig digital annonsering samt närvaro i sociala medier med mera. Utöver kommer Kommunikationstjänster efterfrågas i denna upphandling som omfattar uppdrag från rådgivning kring strategiska och taktiska vägval, planering, idédiskussion och konceptutveckling till text-/produktion av kommunikationsmaterial. Byrån ska hjälpa oss att skapa - ”den känsla som uppstår hos kund, som ett resultat av samtliga interaktioner med Kraftringen över tid”. Vi behöver etablera en upplevelseplattform för att tydliggöra värdet och känslan av alla kontakter med Kraftringen.

Vi kommer upphandla PR/Kriskommunikation om ca 500 000 SEK per år samt Kommunikationstjänster om ca 1 000 000 SEK per år.

Inga volymgarantier kan dock ges för avtalen.

Viss del av kommunikationstjänsterna kan komma att utföras/göras internt av Kraftringen.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/07/2019 Slut: 30/06/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

4 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med flera aktörer

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 09/05/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/10/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 10/05/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/aftdavarkc

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
08/04/2019