2018-OJS75-167050-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Migrationsverket

Nationellt registreringsnummer: 202100-2163

Postadress: Slottsgatan 82

Ort: Norrköping

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 601 70

Land: Sverige

Kontaktperson: Magnus Bernhardsson

E-post: magnus.bernhardsson@ecenea.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.migrationsverket.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrxpgcklj&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrxpgcklj&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Förmedling av platstolkstjänster

Referensnummer: 3.2.1-2018-15060

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79540000 Tolktjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Migrationsverkets använder platstolk och videotolk vid utredningen av sökandes asylskäl och vid den kompletterande asylutredningen. Vid de övriga utredningstillfällena använder verket företrädesvis telefontolk. Migrationsverket använder bl a tolkstjänster i samtal för och med enskilda individer men även vid tolkning för grupper vid exempelvis informationsgivning.

Upphandlingen avser platstolkning inkluderat videotolkning i Migrationsverkets egna lokaler.

Följande upphandlingar genomförs och handläggs parallellt:

3.2.1-2018-15060 avser förmedling av platstolktjänster

3.2.1-2018-15063 avser förmedling av distanstolktjänster

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Förmedling av platstolkstjänster.

Kortfattad beskrivning.

Asylsökande och flyktingar som kommer till Sverige vistas under tiden för prövning av deras ansökan om uppehållstillstånd vid Migrationsverkets enheter samt även i eget boende i kommunerna.Tiden mellan sökandens ansökan och Migrationsverkets beslut ska inte vara längre än tre månader. Den asylsökande träffar Migrationsverkets personal vid ett flertal tillfällen under den tid som utredningen av hans/hennes asylansökan pågår. Första tillfället är i samband med ansökan. En till två veckor därefter hålls asylutredningen, där sökande får möjlighet att redogöra för sina asylskäl. Ett tredje samtal äger rum några dagar efter asylutredningen och då får sökanden träffa en mottagningshandläggare. I vissa ärenden kan det även bli en kompletterande asylutredning, som hålls ca en månad efter att sökanden ansökt om asyl.

Migrationsverkets använder platstolk och videotolk vid utredningen av sökandes asylskäl och vid den kompletterande asylutredningen. Vid de övriga utredningstillfällena använder verket företrädesvis telefontolk. Migrationsverket använder bl a tolkstjänster i samtal för och med enskilda individer men även vid tolkning för grupper vid exempelvis informationsgivning.

Migrationsverket handlägger och fattar beslut också i ärenden rörande familjeåterförening i etablerade förhållanden och i nyetablerade förhållanden samt i ärenden där förälder/föräldrar vill återförenas med barn som kommit ensamma till Sverige (s.k. anknytningsärenden). I dessa ärenden kan det bli aktuellt att intervjua personen som bor i Sverige (referenspersonen, som kan vara antingen vuxen eller ett barn). Om referenspersonen inte behärskar svenska genomförs intervjun via tolk. Upphandlingen avser kontakttolkning inkluderat videotolkning i Migrationsverkets egna lokaler.

Avtalet omfattar tolkning på svenska. Om Migrationsverket anser sig behöva tolktjänster på engelska eller annat språk kommer detta upphandlas separat.

Avtalet som följer på denna upphandling ersätter tidigare avtal med alla tillägg som gjorts centralt av Migrationsverket men även eventuella lokala tilläggsavtal.

Förutsättningar.

Migrationsverket genomför två (2) parallella upphandlingar avseende tolkförmedlingstjänster.

Följande upphandlingar genomförs och handläggs parallellt:

3.2.1-2018-15060 avser förmedling av platstolktjänster

3.2.1-2018-15063 avser förmedling av distanstolktjänster

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/07/2018 Slut: 30/06/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 21/05/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 21/11/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 22/05/2018 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afrxpgcklj.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
16/04/2018