167481-2021 - ResultatSverige-Märsta: System- och stödtjänster
OJ S 65/2021 02/04/2021
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Sigtuna kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0225
Postadress: Södergatan 20
Ort: Märsta
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 195 85
Land: Sverige
E-post: erik.aravena-valencia@sigtuna.se
Telefon: +46 707370303
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Verksamhetssystem för skolväsendet
Referensnummer: UH-2019-164
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72250000 System- och stödtjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Sigtuna kommun genomför upphandling av verksamhetssystem för skolväsendet, dvs. både systemstöd för skolans administrativa processer och plattform för det pedagogiska arbetet. Upphandlingen omfattar verksamheter inom samtliga stadier från förskola till gymnasieskola. Vuxenutbildningen och kulturskolan är exkluderade. Genom upphandlingen av nytt verksamhetssystem för skolväsendet vill kommunen realisera en modern, rättssäker och enkel webbaserad systemmiljö som kan tjäna sitt syfte och användas av pedagogisk och administrativ personal, elever och vårdnadshavare. Kommunen vill även effektivisera och samordna hanteringen av information samt minimera administrationen. Upphandlingen sker i form av en förhandlad upphandling.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 30 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Elevregister (hemkommunprocesser)
Del nr: 1
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72250000 System- och stödtjänster, 48000000 Programvara och informationssystem, 48190000 Programvara för undervisning, 48332000 Programvara för schemaläggning, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Sigtuna kommun genomför upphandling av verksamhetssystem för skolväsendet, dvs. både systemstöd för skolans administrativa processer och plattform för det pedagogiska arbetet. Upphandlingen omfattar verksamheter inom samtliga stadier från förskola till gymnasieskola. Vuxenutbildningen och kulturskolan är exkluderade. Genom upphandlingen av nytt verksamhetssystem för skolväsendet vill kommunen realisera en modern, rättssäker och enkel webbaserad systemmiljö som kan tjäna sitt syfte och användas av pedagogisk och administrativ personal, elever och vårdnadshavare. Kommunen vill även effektivisera och samordna hanteringen av information samt minimera administrationen. Upphandlingen sker i form av en förhandlad upphandling.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Funktionalitet och användbarhet / Viktning: 50 %
Kvalitetskriterium - Namn: Etablering och införande / Viktning: 10 %
Pris - Viktning: 40 %
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Förlängningsoption av avtalstid
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Skoladministration, inklusive schema och fritidshem
Del nr: 2
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72250000 System- och stödtjänster, 48000000 Programvara och informationssystem, 48190000 Programvara för undervisning, 48332000 Programvara för schemaläggning, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Sigtuna kommun genomför upphandling av verksamhetssystem för skolväsendet, dvs. både systemstöd för skolans administrativa processer och plattform för det pedagogiska arbetet. Upphandlingen omfattar verksamheter inom samtliga stadier från förskola till gymnasieskola. Vuxenutbildningen och kulturskolan är exkluderade. Genom upphandlingen av nytt verksamhetssystem för skolväsendet vill kommunen realisera en modern, rättssäker och enkel webbaserad systemmiljö som kan tjäna sitt syfte och användas av pedagogisk och administrativ personal, elever och vårdnadshavare. Kommunen vill även effektivisera och samordna hanteringen av information samt minimera administrationen. Upphandlingen sker i form av en förhandlad upphandling.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Funktionalitet och användbarhet / Viktning: 50 %
Kvalitetskriterium - Namn: Etablering och införande / Viktning: 10 %
Pris - Viktning: 40 %
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Förlängningsoption av avtalstid
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Verksamhetssystem Förskola
Del nr: 3
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72250000 System- och stödtjänster, 48000000 Programvara och informationssystem, 48190000 Programvara för undervisning, 48332000 Programvara för schemaläggning, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Sigtuna kommun genomför upphandling av verksamhetssystem för skolväsendet, dvs. både systemstöd för skolans administrativa processer och plattform för det pedagogiska arbetet. Upphandlingen omfattar verksamheter inom samtliga stadier från förskola till gymnasieskola. Vuxenutbildningen och kulturskolan är exkluderade. Genom upphandlingen av nytt verksamhetssystem för skolväsendet vill kommunen realisera en modern, rättssäker och enkel webbaserad systemmiljö som kan tjäna sitt syfte och användas av pedagogisk och administrativ personal, elever och vårdnadshavare. Kommunen vill även effektivisera och samordna hanteringen av information samt minimera administrationen. Upphandlingen sker i form av en förhandlad upphandling.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Funktionalitet och användbarhet / Viktning: 50 %
Kvalitetskriterium - Namn: Etablering och införande / Viktning: 10 %
Pris - Viktning: 40 %
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Förlängningsoption av avtalstid
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Lärplattform grundskola
Del nr: 4
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72250000 System- och stödtjänster, 48000000 Programvara och informationssystem, 48190000 Programvara för undervisning, 48332000 Programvara för schemaläggning, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Sigtuna kommun genomför upphandling av verksamhetssystem för skolväsendet, dvs. både systemstöd för skolans administrativa processer och plattform för det pedagogiska arbetet. Upphandlingen omfattar verksamheter inom samtliga stadier från förskola till gymnasieskola. Vuxenutbildningen och kulturskolan är exkluderade. Genom upphandlingen av nytt verksamhetssystem för skolväsendet vill kommunen realisera en modern, rättssäker och enkel webbaserad systemmiljö som kan tjäna sitt syfte och användas av pedagogisk och administrativ personal, elever och vårdnadshavare. Kommunen vill även effektivisera och samordna hanteringen av information samt minimera administrationen. Upphandlingen sker i form av en förhandlad upphandling.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Funktionalitet och användbarhet / Viktning: 50 %
Kvalitetskriterium - Namn: Etablering och införande / Viktning: 10 %
Pris - Viktning: 40 %
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Förlängningsoption av avtalstid
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Lärplattform gymnasium
Del nr: 5
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72250000 System- och stödtjänster, 48000000 Programvara och informationssystem, 48190000 Programvara för undervisning, 48332000 Programvara för schemaläggning, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Sigtuna kommun genomför upphandling av verksamhetssystem för skolväsendet, dvs. både systemstöd för skolans administrativa processer och plattform för det pedagogiska arbetet. Upphandlingen omfattar verksamheter inom samtliga stadier från förskola till gymnasieskola. Vuxenutbildningen och kulturskolan är exkluderade. Genom upphandlingen av nytt verksamhetssystem för skolväsendet vill kommunen realisera en modern, rättssäker och enkel webbaserad systemmiljö som kan tjäna sitt syfte och användas av pedagogisk och administrativ personal, elever och vårdnadshavare. Kommunen vill även effektivisera och samordna hanteringen av information samt minimera administrationen. Upphandlingen sker i form av en förhandlad upphandling.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Funktionalitet och användbarhet / Viktning: 50 %
Kvalitetskriterium - Namn: Etablering och införande / Viktning: 10 %
Pris - Viktning: 40 %
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Förlängningsoption av avtalstid
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 107-259568
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2
Del nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Elevregister (hemkommunprocesser)
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
15/02/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Nationellt registreringsnummer: 556587-6066
Postadress: Kammakargatan 22
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 111 40
Land: Sverige
E-post: info@schoolsoft.se
Telefon: +46 76-1648499
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 3 976 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 3
Del nr: 2
Benämning på upphandlingen:
Skoladministration, inklusive schema och fritidshem
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
15/02/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Nationellt registreringsnummer: 556587-6066
Postadress: Kammakargatan 22
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 111 40
Land: Sverige
E-post: info@schoolsoft.se
Telefon: +46 76-1648499
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 946 400,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 4
Del nr: 3
Benämning på upphandlingen:
Verksamhetssystem Förskola
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
15/02/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Unikum - Unikt lärande AB
Nationellt registreringsnummer: 556649-2350
Postadress: Lumaparksvägen 9 - 11tr
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 120 31
Land: Sverige
E-post: sales@unikum.net
Telefon: +46 70-5718149
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 764 800,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 5
Del nr: 4
Benämning på upphandlingen:
Lärplattform grundskola
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
15/02/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Unikum - Unikt lärande AB
Nationellt registreringsnummer: 556649-2350
Postadress: Lumaparksvägen 9 - 11tr
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 120 31
Land: Sverige
E-post: sales@unikum.net
Telefon: +46 70-5718149
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 444 600,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 6
Del nr: 5
Benämning på upphandlingen:
Lärplattform gymnasium
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
15/02/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Unikum - Unikt lärande AB
Nationellt registreringsnummer: 556649-2350
Postadress: Lumaparksvägen 9 - 11tr
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 120 31
Land: Sverige
E-post: sales@unikum.net
Telefon: +46 70-5718149
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 657 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Land: Sverige
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se
Telefon: +46 18-4316300
Fax: +46 18-100034
Internetadress: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
30/03/2021