2023-OJS57-169015-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Solna stad

Nationellt registreringsnummer: 212000-0183

Ort: Solna

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Land: Sverige

Kontaktperson: Richard Sköld

E-post: richard.skold@solna.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.solna.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaqlcfwlc&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaqlcfwlc&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av Tryckeritjänster/Trycksaker

Referensnummer: KS/2023:52

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79800000 Tryckning och tillhörande tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Ramavtalets syfte är att tillhandahålla tryckeritjänster för att tillgodose beställarens behov därav.Ramavtalet omfattar bland annat tryck och leverans av tidningar, foldrar, broschyrer, kuvert, kartor m.m. Tryckeriet ska ha modern utrustning som klarar av varierande format och upplagor. Repro och enklare originalarbete ska kunna utföras.

Ett mål är att förenkla beställningsprocessen och mer gå mot ett standardiserat utbud av trycksakeroch format. Detta för att skapa ett mer överskådligt och enhetligt uttryck i kommunikationen internt och externt.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar olika former av trycksaker som tidningar, broschyrer, vykort, flygblad, inbjudan, affischer, vepor, diplom, kartor, kuvert; viss displaymateriel som rollups, eventflaggor, flaggor, folie, dekaler; samt vissa tjänster som kuvertering och postning.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
22140000 Foldrar, 22150000 Broschyrer, 30199710 Tryckta kuvert, 79820000 Trycktjänster, 79823000 Tryckning och leverans

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Solna

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) som: Öppet förfarande.

Sista anbudsdag

Sista anbudsdag: 2023-04-26 23:59

Anbud som inte inkommer i tid kommer ej att beaktas.

Anbudets giltighetstid

Anbud ska vara giltiga till och med: 2023-11-27.

Inbjudan

Solna stad, 212000-0183, bjuder härmed in leverantörer att lämna anbud inom Upphandling av Tryckeritjänster/Trycksaker.

Stadens diarienummer är: KS/2023:52

Mål och syfte

Ramavtalets syfte är att tillhandahålla tryckeritjänster för att tillgodose beställarens behov därav.Ramavtalet omfattar bland annat tryck och leverans av tidningar, foldrar, broschyrer, kuvert, kartor m.m. Tryckeriet ska ha modern utrustning som klarar av varierande format och upplagor. Repro och enklare originalarbete ska kunna utföras.

Ett mål är att förenkla beställningsprocessen och mer gå mot ett standardiserat utbud av trycksakeroch format. Detta för att skapa ett mer överskådligt och enhetligt uttryck i kommunikationen internt och externt.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar olika former av trycksaker som tidningar, broschyrer, vykort, flygblad, inbjudan, affischer, vepor, diplom, kartor, kuvert; viss displaymateriel som rollups, eventflaggor, flaggor, folie, dekaler; samt vissa tjänster som kuvertering och postning.

Presentation av Solna stad

Solna stad, nedan kallad staden, är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Staden har drygt 85 000 invånare. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna har någonting att erbjuda alla, såväl boende som besökare och företagare.

Ungefär 2 400 personer arbetar inom stadens olika verksamhetsområden. Stadens verksamhet bedrivs inom olika förvaltningar med ansvar för skola, fritidsverksamhet, kultur, miljö, trafik, mark och fastigheter, vård och social omsorg.

Mer information om Solna stad finns på stadens hemsida: https://www.solna.se/

Avtalsform

Ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantör

Avtalstid

Avtalet planeras att träda i kraft 2023-05-21 och gäller maximalt till och med 2027-05-20

Avtalet löper i två (2) år från avtalsstart med möjlighet till två (2) förlängningar som omfattar ett (1) år vardera.Avtalet förlängs automatiskt med oförändrade villkor om inte beställaren skriftligen säger upp avtalet senast sex (6) månader innan avtalet löper ut. Efter förlängningsoptionerna upphör avtalet utan särskild uppsägning. Maximal avtalstid är 4 (4) år.

Volym

Uppskattat totalt värde (SEK) av upphandlingen för hela kontraktets löptid, inklusive förlängningar beräknas till: 3500000 SEK.Observera att angiven volym endast är en uppskattning baserad på omsättning av tidigare ramavtal, förväntade kvantiteter för beställarna och vad som framkommit i analysen inför upphandlingen. Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.

Produkter framgår av Excelfil Produktspecifikation och prislista.

Förutsättningar för upphandlingens genomförande

Staden kan komma att avbryta upphandlingen om inget av anbuden uppfyller de krav som ställts i upphandlingsdokumentet eller om inget anbud ryms inom de ekonomiska ramarna eller om annan saklig grund för avbrytande föreligger.

Upphandlingsdokumentet

Anbudsinbjudan (denna del)

Administrativa villkor

Leverantörskvalificering

Kravspecifikation

Utvärdering

Kommersiella villkor

Samt följande bilagor:

Bilaga 1: Produktspecifikation och prislista

Bilaga 2: Personuppgiftsbiträdesavtal

Bilaga 3: Solnastad_broschyr_A5_DIGITALTRYCK

Bilaga 4. Solnastad_tidning_210x280_DIGITALTRYCK

Definitioner och begrepp

Nedan anges definitioner och begrepp som används i detta upphandlingsdokument.

Med staden avses Solna stad.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 26/04/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 27/11/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 27/04/2023 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afaqlcfwlc

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
16/03/2023