2021-OJS65-169577-sv

Rättslig grund:

direktiv 2009/81/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Vårgårda kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1454

Postadress: i.u

Ort: Vårgårda

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 447 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Anders Simonsson

E-post: upphandling@vargarda.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.vargarda.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Frivillig förhandsinsyn avseende upphandling av underhåll, support och vidareutveckling av IT-systemet Tieto Education

Referensnummer: 2021-02-03 01

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48100000 Programvara för särskild industri

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Vårgårda kommun har, efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) 6 kap. 14 § punkt 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Tieto Sweden AB, 556052-7466, avseende underhåll, support och vidareutveckling av IT-systemet Tieto Education. Planerad avtalsstid är 1.11.2021 - 31.12.2025.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 150 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72230000 Utveckling av kundanpassad programvara, 72250000 System- och stödtjänster, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72262000 Utveckling av programvara, 72267100 Underhåll av IT-programvara

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Vårgårda

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Support, underhåll och vidareutveckling med redan befintlig leverantör.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan offentliggörande av meddelande om upphandling

Förklaring:

Efter genomförd marknadsundersökning kan efterfrågad support, underhåll och vidareutveckling av elevadministrativa systemet Tieto Education som kontraktet avser endast levereras av Tieto Sweden AB. Nyttjandet av systemet är ej tidsbegränsat då kommunen äger licenser samt mjukvara. För att systemet ska fungera på ett ändamålsenligt sätt krävs löpande support, underhåll och vidareutveckling och kommunen har därför behov av att ingå ett nytt avtal för dessa tjänster. Då kommunen ej med stöd av det ursprungliga avtalet kan hävda rätt till åtkomst av källkod och inte heller har möjlighet att själva eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder är situationen sådan att dessa åtgärder endast kan tillhandahållas/utföras av den ursprungliga leverantören av systemet. Vårgårda kommun bedömer således att endast denna leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster. Genom denna annons om förhandsinsyn meddelar kommunen sin avsikt att tilldela kontraktet för support, underhåll och vidareutveckling av Tieto Education till Tieto Sweden AB (Org.nr 556052-7466). Ett kontrakt kommer att tecknas med leverantören efter att tiden för avtalsspärr löpt ut (10 dagar).

Byggentreprenaderna/varorna/tjänsterna kan endast tillhandahållas/utföras av en viss anbudsgivare av följande skäl:
- Konkurrens saknas av tekniska skäl

IV.1.3.

Information om ramavtal

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.

Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
30/03/2021

V.2.2.

Information om anbuden

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Tieto Sweden AB

Nationellt registreringsnummer: 556052-7466

Ort: Malmö

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Land: Sverige

Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 3 150 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Kontrakt kommer att tecknas efter att tiden för avtalsspärr löpt ut, 10 dagar. Avtalsspärren löper ut 13.4.2021.

Mercell annons: https://opic.com/id/afpjuuhunf

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
30/03/2021