2018-OJS76-170011-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Inspektionen för Vård och Omsorg

Nationellt registreringsnummer: 202100-6537

Postadress: Box 45184

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 104 30

Land: Sverige

Kontaktperson: Catharina Öberg

E-post: catharina.oberg@ivo.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ivo.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Strategiskt IT-stöd

Referensnummer: 2.7.2-34755/2017

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

IVO ska ersätta nuvarande avtal för it-drift och telefoni under 2019, och behöver stöd i arbetet av en erfaren och drivande leverantör.

Uppdraget omfattar fyra faser; Försörjningsplanering (sourcinganalys), Behovsanalys, Stöd till IVO:s upphandling av tjänsterna samt Avtalsetablering. Uppdraget omfattar inte upphandling.

Uppdraget kommer att i huvudsak innebära aktiviteter rörande IVO:s IT-tjänster. Telefonitjänsterna bedöms i huvudsak vara oförändrade från dagens lösning.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 500 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72221000 Konsulttjänster för företagsanalys, 72222000 Strategisk granskning och planering av informationssystem eller informationsteknik, 72222200 Strategisk planering av informationssystem eller informationsteknik, 72222300 IT-tjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

IVO ska ersätta nuvarande avtal för it-drift och telefoni under 2019, och behöver stöd i arbetet av en erfaren och drivande leverantör.

Uppdraget omfattar fyra avgränsade faser; Försörjningsplanering (sourcinganalys), Behovsanalys, Stöd till IVO:s upphandling av tjänsterna samt Avtalsetablering. Uppdraget omfattar inte upphandling.

Uppdraget kommer att i huvudsak innebära aktiviteter rörande IVO:s IT-tjänster. Telefonitjänsterna bedöms i huvudsak vara oförändrade från dagens lösning.

Bakgrund och syfte.

IVO har fullt outsourcad IT. It-enheten på IVO är en beställarorganisation som kravställer funktioner samt upphandlar och samverkar med leverantörer för att tillgodose IVO:s verksamhetsbehov. Varje ort/ avdelning har 1-2 medarbetare som stöttar medarbetarna med beställning- och mottagande av arbetsplatsutrustning, telefoni, inpasser- och säkerhetskort. De är it-enhetens förlängda arm i samarbetet med IVO:s leverantörer och medarbetare.

Leverantör för telefoni/kommunikation är idag Tele2, avtal löper ut 30.4.2019. Leverantör för it-leverans är CGI, avtal löper ut 31.10.2019.

IVO har behov av stöd från en drivande och erfaren leverantör. Uppdraget omfattar fyra avgränsade faser:

I fasen Försörjningsplanering ska leverantören genom sourcinganalys ta fram förslag till sourcingstrategi/ försörjningsplan och avtalsstrategi.

I fasen Behovsanalys ska leverantören ta fram förslag till tjänsteområden samt kravspecifikation för dessa.

Den tredje fasen är Stöd till IVO:s upphandling av tjänsterna och slutligen ska leverantören i den fjärde fasen stödja IVO vid avtalsetablering.

Uppdraget kommer att i huvudsak innebära aktiviteter rörande IVO:s IT- tjänster. Telefonitjänsterna bedöms i huvudsak vara oförändrade från dagens lösning.

Uppdraget sträcker sig över drygt 2,5 år.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Beskrivning uppdragets genomförande, hög kvalitet och verksamhetsnytta / Viktning: Mervärde max 500 000

Pris - Viktning: Störst vikt

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2017/S 208-430871

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 1

Del nr: 1

Benämning på upphandlingen:

Strategiskt IT-stöd

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/12/2017

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 4

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 4

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Kontract AB

Nationellt registreringsnummer: 556709-2522

Postadress: Trädgårdsgatan 14

Ort: Örebro

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 702 12

Land: Sverige

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 3 500 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afjntqaoea.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockhoom

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
18/04/2018