2019-OJS72-170692-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Länsstyrelsen Östergötland

Nationellt registreringsnummer: 202100-2270

Postadress: Östgötagatan 3

Ort: Linköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 581 86

Land: Sverige

Kontaktperson: Mikael Daremo

E-post: mikael.daremo@lansstyrelsen.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afufkalmus&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afufkalmus&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kommunikations och informationstjänster

Referensnummer: 114-4848-2019

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Länsstyrelsen Östergötland inbjuder till anbudsgivning för tecknande av ramavtal för kommunikationstjänster. Vi söker en leverantör som bidrar med effektiv, kreativ, innovativ och målgruppsanpassad kommunikation med utgångspunkt i digitala och sociala kanaler. Byrån ska ligga i framkant och bidra till utveckling av Länsstyrelsens kommunikationsarbete.

Länsstyrelsen har för avsikt att teckna ramavtal med en anbudsgivare som har bred kompetens inom informations- och kommunikationsområdet.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72413000 Webbsideutformningstjänster, 79411000 Allmän organisationsrådgivning, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring, 79416000 Public relations, 79822500 Grafisk formgivning, 92100000 Film- och videotjänster, 92312211 Skrivbyråtjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Länsstyrelsen Östergötland inbjuder till anbudsgivning för tecknande av ramavtal för informations- och kommunikationstjänster. Upphandlingen ska leda till kostnadsbesparingar och ska stödja samt effektivisera Länsstyrelsens informations- och kommunikationsverksamhet.

Länsstyrelsen har för avsikt att teckna ramavtal med en anbudsgivare som har bred kompetens inom informations- och kommunikationsområdet.

Bakgrund och uppdragsbeskrivning

Upphandlingen avser ramavtal för kommunikationstjänster av olika slag till Länsstyrelsens ordinarie verksamhet och till projekt där Länsstyrelsen är huvudman.Uppdragen innefattar allt från enkel praktisk produktion till fullständiga kommunikationslösningar. Vad avser tryckning av material ska detta ske hos den av Länsstyrelsen upphandlade leverantören. Vi lägger stor tonvikt på tillgänglighet, korta ledtider, hög kostnadseffektivitet, samt möjlighet till snabba personliga kontakter. Vi ser det även som en fördel om leverantören tidigare har jobbat med aktörer inom offentlig sektor. Vidare ser vi det som en självklarhet att företaget har mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket.

Detaljerad beskrivning av uppdragen och länsstyrelsens förväntningar av uppdragen framgår i avsnitt ”Krav på tjänsten”.

Omfattning

Omfattning av uppdragen kan variera och kan omfatta samtliga eller enskilda tjänster, till exempel hel kampanj för rörlig bild och sociala medier, textproduktion eller formgivning av informationsmaterial. Byrån vi söker ska vilja vara med och bidra med effektiv, kreativ och målgruppsanpassad kommunikation med utgångspunkt i digitala och sociala kanaler. Vi föreställer oss att byrån har vana av omvärldanalys och är i framkant vad gäller morgondagens behov av kommunikation.

Länsstyrelsen förbinder sig inte att avropa bestämd kvantitet eller värde.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs enligt reglerna för ett Öppet förfarande enligt bestämmelserna i Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Det är därför av allra största vikt att anbudsgivarna lämnar sina bästa villkor.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 14/06/2019 Slut: 31/05/2021

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 15/05/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/08/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 16/05/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afufkalmus

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
10/04/2019