See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: SciLifeLab Grant Management System
Beskrivning: The aim of obtaining SciLifeLab Grant Management Systemis to establish an efficient and purposeful process for managing and controlling of funds, applications, and all reporting activities, which in turn leads to better support to the management and operations office in performing tasks and achieving their goals.
Förfarandets identifierare: f9e4428f-8c71-491a-9129-1eef62cb0e9b
Föregående meddelande: a7271dc7-5420-4c5b-8d92-05b9d972501b-01
Intern identifierare: V-2024-0096
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: SciLifeLab Grant Management System
Beskrivning: The aim of obtaining SciLifeLab Grant Management Systemis to establish an efficient and purposeful process for managing and controlling of funds, applications, and all reporting activities, which in turn leads to better support to the management and operations office in performing tasks and achieving their goals.
Intern identifierare: V-2024-0096
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 1 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: enligt upphandlingsunderlag
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: enligt upphandlingsunderlaget
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: enligt upphandling
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Tekniska högskolan
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 8 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Minso solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Reseachweb Grants - KTH
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 8 000 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: ja
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Grant management system-Minso solutions AB
Datum då vinnaren utsågs: 13/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 30/05/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Tekniska högskolan
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Formpipe Software A/S
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: TAS
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 8 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Polus Solutions
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SciLifeLab Grant Management System
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: SmartSimple
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SmartSimple Software Responses
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: AIMS Software Ltd.
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: AIMS Software Response
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 8 480 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 9 300 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Registreringsnummer: 2021003054
Avdelning: Upphandlingsgruppen/VS
Postadress: Brinellvägen 8
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 100 44
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Malahat Mousavi
Tfn: +46 87906000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Formpipe Software A/S
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 29177015
Avdelning: Salg
Postadress: Lautrupvang 1
Ort: Ballerup
Postnummer: 2750
Del av land (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Kontaktpunkt: Poul Arne Bødker
Tfn: 33256555
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Polus Solutions
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 800006716
Avdelning: Ajin Thomas
Postadress: 1500 District Avenue Burlington, MA 01803 USA
Ort: Burlington
Postnummer: 01803
Land: Förenta staterna
Kontaktpunkt: Ajin Thomas
Tfn: 1 617 819 5279
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: SmartSimple
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 373436879
Avdelning: Caprure
Postadress: Grattan Business Park, 1 Clonshaugh Dr, Priorswood
Ort: Dublin
Postnummer: D17 HR64
Del av land (NUTS): Border (IE041)
Land: Irland
Kontaktpunkt: Capture Team
Tfn: +353 1 554 7428
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: AIMS Software Ltd.
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 698571
Avdelning: Sales
Postadress: Ushers Court, 31-33 Ushers Quay, Dublin 8
Ort: Dublin
Postnummer: D08EE76
Del av land (NUTS): Border (IE041)
Land: Irland
Kontaktpunkt: Tommy O'Connell
Tfn: +353 1 6799933
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Minso solutions AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer: 5568773112
Avdelning: Försäljning
Postadress: Sven Erikssonsplatsen 4
Ort: Borås
Postnummer: 50338
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Magnus Eriksson
Tfn: 033-129000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 877f0e35-0bec-4fe0-80f6-5163251bff03 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 09/01/2026 10:31:03 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 09/01/2026 10:31:15 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 17217-2026
EUT S-nummer: 7/2026
Publiceringsdatum: 12/01/2026