2017-OJS88-172380-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lidingö stad

Nationellt registreringsnummer: 212000-0191

Postadress: Stockholmsvägen 50

Ort: Lidingö

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 181 82

Land: Sverige

Kontaktperson: Therese Perner

E-post: therese.perner@lidingo.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lidingo.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Skanningtjänster av Stadens handlingar.

Referensnummer: 16/234

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79999100 Skanning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Orientering om uppdraget:

Lidingö stad, Stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende skanningstjänster av Stadens handlingar till Lidingö stad (Staden).

Staden står inför en omfattande ombyggnation av stadshuset där målet är att Stadens anställda ska arbeta mer digitalt, och där den mesta pappershanteringen ska försvinna. Det betyder att allt arbetsmaterial som en tjänsteman har på sitt rum ska kunnas skannas in av extern leverantör. I detta ingår dessutom digitalisering av Stadens stadsarkiv där framöver ett E-arkiv kommer användas, därför kommer det finnas behov av att skanna yttligare handlingar från Stadens befintliga stadsarkiv.

I uppdraget ingår också att lagra fysiska papper/handlingar på plats hos leverantören för eventuell eftersökning eller destruering.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 1 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Orientering om uppdraget:

Lidingö stad, Stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende skanningstjänster av Stadens handlingar till Lidingö stad (Staden).

I uppdraget ingår också att lagra fysiska papper/handlingar på plats hos leverantören för eventuell eftersökning eller destruering.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2017/S 024-041804

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
18/04/2017

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Depona AB

Nationellt registreringsnummer: 556578-3007

Postadress: Box 7127

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE1 Östra Sverige

Postnummer: 103 87

Land: Sverige

E-post: goran.axelsson@depona.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 1 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afqcaizlcf

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
03/05/2017