2023-OJS58-172522-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Halmstads Energi och Miljö AB

Nationellt registreringsnummer: 556528-3248

Postadress: Box 31

Ort: Halmstad

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Postnummer: 301 02

Land: Sverige

Kontaktperson: Lars Persson

E-post: lars.persson@hem.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.hem.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwfqqtzcg&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwfqqtzcg&GoTo=Tender

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Elektricitet

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Källsorteringsmöbler

Referensnummer: HEM 2023/00048

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
39224340 Soptunnor

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Syftet med upphandlingen är att skapa attraktiva erbjudanden av källsorteringsmöbler till HEM:s kunder. Kunderna är främst företag och verksamheter med behov att effektivisera och underlätta avfallshanteringen i sin inomhusmiljö med klimatsmarta lösningar.Målet för HEM är att teckna ramavtal med en leverantör för ett partnerskap och en långsiktig avtalsrelation där affären kan utvecklas.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
39122100 Skåp, 39135100 Sorteringsfack, 44616200 Avfallstunnor

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Halmstad

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Syftet med upphandlingen är att skapa attraktiva erbjudanden av källsorteringsmöbler till HEM:s kunder. Kunderna är främst företag och verksamheter med behov att  effektivisera och underlätta avfallshanteringen i sin inomhusmiljö med klimatsmarta lösningar på produkter.Målet för HEM är att teckna ramavtal med en leverantör för ett partnerskap och en långsiktig avtalsrelation där affären kan utvecklas.

Systematiskt kvalitetsarbete

Anbudsgivare ska ha rutiner för kvalitetssäkring som säkerställer att uppdraget utförs på ett sådant sätt att överenskommen omfattning och kvalitet uppnås och upprätthålls under hela avtalets löptid.

Anbudsgivare kan uppfylla krav ovan genom nedan angivna alternativ:

Certifikat enligt ISO 9001 eller likvärdigteller

Internt likvärdigt kvalitetsledningssystem

Anbudsgivarens interna systematiska kvalitetsarbete ska som minst omfatta:

kvalitetspolicy

kvalitetsmål

handlingsplan kopplad till kvalitetsmål

rutin för kompetensutveckling i kvalitetsfrågor för personalen

rutin för registrering av myndighetskrav, beslut och föreskrifter som rör verksamheten

rutin för hur underleverantörernas arbete kvalitetssäkras

rutin för registrering och hantering av avvikelser och förbättringar

årlig intern och/eller extern revision av det kvalitetsledningssystemet som omfattar offererad tjänst

Kraven på systematiskt kvalitetsarbete enligt ovan ska uppfyllas senast vid avtalsstart, och ska accepteras av anbudsgivaren.

Kvalitetsledningssystemet ska vara dokumenterat och på begäran kunna redovisas för HEM.

Exempel på verifikationBevis på att kravet om kvalitetsledningssystem är uppfyllt ska lämnas vid begäran och kan utgöras av:

Kopia av gällande tredjepartscertifikat eller Kopia av protokoll för opartisk genomförd intern eller extern revision av kvalitetsledningssystemet.

Protokollet ska i förekommande fall vara daterat, högst ett (1) år gammalt och undertecknat av revisor.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/05/2023 Slut: 14/05/2031

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 20/04/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 20/10/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 21/04/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afwfqqtzcg

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/03/2023