2019-OJS73-172924-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lunds universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-3211

Postadress: Box 117

Ort: Lund

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 221 00

Land: Sverige

Kontaktperson: Eva Dilton

E-post: eva.dilton@eken.lu.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.upphandling.lu.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhnqllauo&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhnqllauo&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Serviceavtal för växel och hänvisningssystem 2020

Referensnummer: V 2019/713

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
50330000 Underhåll av telekommunikationsutrustning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Bakgrund

Lunds universitet har idag en modern IP-baserad telefonväxel från Avaya som betjänar ca 7 300 anknytningar fördelade på följande orter: Lund, Malmö, Helsingborg och Ljungbyhed. Centralt finns telefonister placerade i Lund.

Lunds universitet har därtill ett hänvisningssystem som heter Trio kopplat till telefonväxeln. Hänvisningssystemet Trio har moduler för telefonistarbetsplats samt användare ute i organisationen.

Lund6 663 anknytningar. Telefonister 6 bord fysiskt placerade på LDC, antal licenser är 10 st.

Malmö463 anknytningar fördelade på Clinical Research Centre (CRC), Konsthögskolan, Musikhögskolan och Teaterhögskolan.

Helsingborg150 anknytningar.

Ljungbyhed Trafikflyghögskolan TFHS24 anknytningar.

För mer information om vilken utrustning som finns hos Lunds universitet idag se bilaga 1.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
50331000 Reparation och underhåll av telekommunikationslinjer, 50332000 Underhåll av telekommunikationsinfrastruktur

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Bakgrund

Lund6 663 anknytningar. Telefonister 6 bord fysiskt placerade på LDC, antal licenser är 10 st.

Malmö463 anknytningar fördelade på Clinical Research Centre (CRC), Konsthögskolan, Musikhögskolan och Teaterhögskolan.

Helsingborg150 anknytningar.

Ljungbyhed Trafikflyghögskolan TFHS24 anknytningar.

För mer information om vilken utrustning som finns hos Lunds universitet idag se bilaga 1.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2020 Slut: 31/03/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 22/05/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/04/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 23/05/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afhnqllauo

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Malmö

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
10/04/2019