173361-2024 - Konkurrensutsättning
Sverige – Utskick – Utdatatjänster
OJ S 59/2024 22/03/2024
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namnFalu Energi och Vatten AB inkl. dotterbolag
E-postadressupphandling@fev.se
Köparens rättsliga statusOffentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande enhetens verksamhetVattenverksamhet
1.1.
Upphandlare
Officiellt namnBorlänge Energi AB
E-postadresskund@borlange-energi.se
Köparens rättsliga statusOffentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande enhetens verksamhetVattenverksamhet
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
TitelUtdatatjänster
BeskrivningUpphandlingen omfattar följande: skapande av dokumentlayouter, materialanskaffning, produktion, och distribution av pappersfakturor, e-fakturor och EDI-fakturor och andra kunddokument. I kommande upphandlingsdokument specificeras efterfrågade tjänster i detalj, i denna ansökningsinbjudan redovisas efterfrågade tjänster översiktligt i punktform: - Layout av fakturor och krav/påminnelser - Skapande av PDF-filer - Produktion och distribution av E-fakturor privat och E-fakturor företag inklusive CTD-tjänst och fakturahotell - Hantering av bilagor som skickas med fakturor (Printade och/eller tryckta) - Kuvertering - Produktion och distribution av EDI- faktura (Svefaktura) - Produktion och distribution av PDF-fakturor via e-post - Lagring och funktionalitet för visning av fakturor för t.ex. kundservice, med layout identisk med fakturor som visas för kund. - Portooptimering / Portokonsolidering - Distribution av pappersfakturor - Eventuell arkivering av gamla fakturabildfiler(från tidigare leverantör)
Förfarandets identifieraredcc12031-eb17-4c76-adc6-190ef94a0deb
Typ av förfarandeFörhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndatnej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 79571000 Utskick
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Dalarnas län (SE312)
LandSverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund
Direktiv 2014/25/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisationHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
KorruptionHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
BedrägerierHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhetHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorismHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandelHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatterHar leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifterHar leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0001
TitelUtdatatjänster
BeskrivningUpphandlingen omfattar följande: skapande av dokumentlayouter, materialanskaffning, produktion, och distribution av pappersfakturor, e-fakturor och EDI-fakturor och andra kunddokument. I kommande upphandlingsdokument specificeras efterfrågade tjänster i detalj, i denna ansökningsinbjudan redovisas efterfrågade tjänster översiktligt i punktform: - Layout av fakturor och krav/påminnelser - Skapande av PDF-filer - Produktion och distribution av E-fakturor privat och E-fakturor företag inklusive CTD-tjänst och fakturahotell - Hantering av bilagor som skickas med fakturor (Printade och/eller tryckta) - Kuvertering - Produktion och distribution av EDI- faktura (Svefaktura) - Produktion och distribution av PDF-fakturor via e-post - Lagring och funktionalitet för visning av fakturor för t.ex. kundservice, med layout identisk med fakturor som visas för kund. - Portooptimering / Portokonsolidering - Distribution av pappersfakturor - Eventuell arkivering av gamla fakturabildfiler(från tidigare leverantör)
Intern identifierareurn:eavrop:mdn:ProcurementProject:94408:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 79571000 Utskick
Ytterligare klassificering (cpv): 79824000 Tryckning och distribution, 72512000 Dokumenthanteringstjänster, 64100000 Post- och budtjänster, 79999000 Skanning och fakturering, 72268000 Tillhandahållande av programvara, 72300000 Datatjänster, 48811000 System för elektronisk post, 64112000 Posttjänster för brev
Optioner
Beskrivning av alternativenAvtal tecknas för 3 år med möjlighet för respektive bolag att vid ett eller flera tillfällen, förlänga avtalet med upp till ytterligare 5 år, maximal avtalslängd är 8 år.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Dalarnas län (SE312)
LandSverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum01/10/2024
Slutdatum för varaktighet30/09/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar5
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingDet tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandlingAndra kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypEkonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriterietAnvända
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet

Kriterium
TypTeknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriterietAnvända
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet

Kriterium
TypAnnat
Användning av det här kriterietAnvända
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet5
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium
TypKvalitet
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://www.e-avrop.com/faluenva/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=93404
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningTillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogEj tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud10/04/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningÄnnu ej känt
Villkor som gäller genomförandet av kontraktetSe förfrågningsunderlaget för mer information.
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasnej
Elektronisk betalning kommer att användasja
Ekonomiska arrangemangFakturering får ske enligt överenskommelse och efter godkänd leverans med betalningstid 30 dagar netto efter registrerad ankomst hos beställaren. Faktureringsavgifter, expeditionsavgifter och dylikt godkänns inte. Dröjsmålsränta accepteras enligt räntelagen. Om eventuell försenad betalning kan härledas till felaktig eller ofullständig faktura accepteras inte dröjsmålsränta. I det fall faktura överlämnas till finansbolag ska villkoren i avtalet mellan parterna gälla även för dem .
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Högst antal deltagare1
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten i Falun
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandetFalu Energi och Vatten AB inkl. dotterbolag
TED eSenderAntirio AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namnFalu Energi och Vatten AB inkl. dotterbolag
Registreringsnummer556509-6731
PostadressVästermalmsvägen 12
OrtFalun
Postnummer791 77
Del av land (NUTS)Dalarnas län (SE312)
LandSverige
E-postadressupphandling@fev.se
Tfn023774605
Den här organisationens roller
Upphandlare
Gruppledare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namnAntirio AB
Registreringsnummer556533-8133
PostadressGÅRDSVÄGEN 18
OrtSolna
Postnummer169 70
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
E-postadresssupport@e-avrop.com
Tfn08-501 190 00
Webbadresshttps://www.e-avrop.com
Den här organisationens roller
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namnBorlänge Energi AB
Registreringsnummer5560055385
PostadressNygårdsvägen 9
OrtBorlänge
Postnummer781 70
Del av land (NUTS)Dalarnas län (SE312)
LandSverige
E-postadresskund@borlange-energi.se
Tfn0243-730 00
Den här organisationens roller
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namnFörvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer202100-2742
PostadressBox 45
OrtFalun
Postnummer791 21
Del av land (NUTS)Dalarnas län (SE312)
LandSverige
E-postadressforvaltningsrattenifalun@dom.se
Tfn+46 23-383 00 00
Webbadresshttps://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/
Den här organisationens roller
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandete66981dd-0b8a-40bb-ae6e-879b2f66e0da  -  01
FormulärtypKonkurrensutsättning
MeddelandetypMeddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp17
Avsändningsdatum för meddelandet21/03/2024 11:27:20 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt påsvenska
Meddelandets publiceringsnummer173361-2024
EUT S-nummer59/2024
Publiceringsdatum22/03/2024