1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Jämställdhetsmyndigheten
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Öppet förfarande - Content (Kreativ) byrå (Ramavtal)
Beskrivning: Jämställdhetsmyndigheten spelar en central roll i Sveriges jämställdhetsarbete. Vi ska bidra till ett effektivt genomförande av jämställdhetspolitiken så att regeringens jämställdhetspolitiska prioriteringar får genomslag. Myndighetens kommunikation fokuserar på att öka kunskap om jämställdhetsfrågor för att jämställdhetspolitiken ska få genomslag. Ett viktigt mål för oss är att stärka vår roll som expertmyndighet. Kommunikationen riktar sig till olika målgrupper som beslutsfattare, yrkesverksamma, civilsamhället och i viss mån allmänheten, med olika typer av budskap i våra kanaler. Vi behöver en kommunikationspartner som kan stödja våra mål och strategiska prioriteringar. En byrå som kan bidra med expertis inom olika kommunikationsdiscipliner för att säkerställa effektiv och målgruppsanpassad kommunikation. Jämställdhetsmyndigheten söker en erfaren och mångsidig content-/kommunikationsbyrå som kan fungera som en strategisk och operativ partner för att säkerställa att myndighetens kommunikation når ut effektivt och anpassat till olika målgrupper. Byrån ska kunna hantera både strategiska och operativa uppgifter inom kommunikation och innehållsproduktion. Den optimala byrån är en långsiktig partner som kan agera som en förlängning av Jämställdhetsmyndighetens kommunikationsteam och samtidigt bidra med innovativa idéer och nya perspektiv för att stärka kommunikationen.
Förfarandets identifierare: ed01d4fb-48f9-4c9b-bf64-3f77c9d2c226
Intern identifierare: ALLM 2025/13
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
Förfarandets viktigaste kännetecken: Förhandlat förfarande har valts för att efterfrågade funktioner utgör lösningar som kan utformas under avtalstidens gång. Att kravställa tjänsten i detalj skulle därför kunna utesluta vissa tänkbara lösningar eftersom marknaden erbjuder varierande koncept och affärsmodeller. I dagsläget är det svårt att exakt kravställa funktionsområdena med tillhörande tjänster samt hur dessa ska levereras i form av ett helhetsåtagande. Detta gör att Jämställdhetsmyndigheten behöver ett förhandlingssteg (se del - UTVÄRDERING OCH FÖRHANDLNGSPROCESS) som kan utgå från och förtydliga ramavtalsleverantörernas specifika erbjudande. Detta för att kunna få fram ett uppskattat totalpris som ger den ekonomiskt mest fördelaktiga lösningen för Jämställdhetsmyndighetens behov.
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79342000 Marknadsföring, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring, 79822500 Grafisk formgivning, 92100000 Film- och videotjänster, 92110000 Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster, 92111000 Film- och videoproduktion, 92111200 Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion, 92111220 Produktion av reklamvideor
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 12 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Korruption: I 13 kap. 1 § LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 13 kap. 3 § LOU anger grunder som gör det möjligt för Jämställdhetsmyndigheten att utesluta en leverantör från deltagande i upphandlingen. Uteslutningsgrunderna gäller även om företrädare för leverantören gjort sig skyldig till överträdelserna. Vidare får en leverantör, enligt 13 kap. 3 § LOU, uteslutas från att delta i en upphandling, om Jämställdhetsmyndigheten kan visa att leverantören är föremål för någon av de punkter som nämns i denna paragraf och inte tilltagit fullgoda åtgärder som visar på tillförlitlighet (s.k. självsanering) eller kan lämna en förklaring som medgör att ett avtal kan fullföljas trots omständigheterna. Uteslutningsgrunder gäller även för underleverantör som leverantören avser använda för uppdraget enligt 14 kap. 7 § LOU. Beställaren kan komma att begära att leverantör och/eller underleverantör lämnar in ett utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling som har utfärdats av behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 1 § LOU utgör skäl för att utesluta anbudsgivaren ur upphandlingen.
Deltagande i en kriminell organisation: I 13 kap. 1 § LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 13 kap. 3 § LOU anger grunder som gör det möjligt för Jämställdhetsmyndigheten att utesluta en leverantör från deltagande i upphandlingen. Uteslutningsgrunderna gäller även om företrädare för leverantören gjort sig skyldig till överträdelserna. Vidare får en leverantör, enligt 13 kap. 3 § LOU, uteslutas från att delta i en upphandling, om Jämställdhetsmyndigheten kan visa att leverantören är föremål för någon av de punkter som nämns i denna paragraf och inte tilltagit fullgoda åtgärder som visar på tillförlitlighet (s.k. självsanering) eller kan lämna en förklaring som medgör att ett avtal kan fullföljas trots omständigheterna. Uteslutningsgrunder gäller även för underleverantör som leverantören avser använda för uppdraget enligt 14 kap. 7 § LOU. Beställaren kan komma att begära att leverantör och/eller underleverantör lämnar in ett utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling som har utfärdats av behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 1 § LOU utgör skäl för att utesluta anbudsgivaren ur upphandlingen.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: I 13 kap. 1 § LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 13 kap. 3 § LOU anger grunder som gör det möjligt för Jämställdhetsmyndigheten att utesluta en leverantör från deltagande i upphandlingen. Uteslutningsgrunderna gäller även om företrädare för leverantören gjort sig skyldig till överträdelserna. Vidare får en leverantör, enligt 13 kap. 3 § LOU, uteslutas från att delta i en upphandling, om Jämställdhetsmyndigheten kan visa att leverantören är föremål för någon av de punkter som nämns i denna paragraf och inte tilltagit fullgoda åtgärder som visar på tillförlitlighet (s.k. självsanering) eller kan lämna en förklaring som medgör att ett avtal kan fullföljas trots omständigheterna. Uteslutningsgrunder gäller även för underleverantör som leverantören avser använda för uppdraget enligt 14 kap. 7 § LOU. Beställaren kan komma att begära att leverantör och/eller underleverantör lämnar in ett utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling som har utfärdats av behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 1 § LOU utgör skäl för att utesluta anbudsgivaren ur upphandlingen.
Bedrägerier: I 13 kap. 1 § LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 13 kap. 3 § LOU anger grunder som gör det möjligt för Jämställdhetsmyndigheten att utesluta en leverantör från deltagande i upphandlingen. Uteslutningsgrunderna gäller även om företrädare för leverantören gjort sig skyldig till överträdelserna. Vidare får en leverantör, enligt 13 kap. 3 § LOU, uteslutas från att delta i en upphandling, om Jämställdhetsmyndigheten kan visa att leverantören är föremål för någon av de punkter som nämns i denna paragraf och inte tilltagit fullgoda åtgärder som visar på tillförlitlighet (s.k. självsanering) eller kan lämna en förklaring som medgör att ett avtal kan fullföljas trots omständigheterna. Uteslutningsgrunder gäller även för underleverantör som leverantören avser använda för uppdraget enligt 14 kap. 7 § LOU. Beställaren kan komma att begära att leverantör och/eller underleverantör lämnar in ett utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling som har utfärdats av behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 1 § LOU utgör skäl för att utesluta anbudsgivaren ur upphandlingen.
Barnarbete och andra former av människohandel: I 13 kap. 1 § LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 13 kap. 3 § LOU anger grunder som gör det möjligt för Jämställdhetsmyndigheten att utesluta en leverantör från deltagande i upphandlingen. Uteslutningsgrunderna gäller även om företrädare för leverantören gjort sig skyldig till överträdelserna. Vidare får en leverantör, enligt 13 kap. 3 § LOU, uteslutas från att delta i en upphandling, om Jämställdhetsmyndigheten kan visa att leverantören är föremål för någon av de punkter som nämns i denna paragraf och inte tilltagit fullgoda åtgärder som visar på tillförlitlighet (s.k. självsanering) eller kan lämna en förklaring som medgör att ett avtal kan fullföljas trots omständigheterna. Uteslutningsgrunder gäller även för underleverantör som leverantören avser använda för uppdraget enligt 14 kap. 7 § LOU. Beställaren kan komma att begära att leverantör och/eller underleverantör lämnar in ett utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling som har utfärdats av behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 1 § LOU utgör skäl för att utesluta anbudsgivaren ur upphandlingen.
Insolvens: Se upphandlingsunderlaget alla krav som ska uppfyllas
Nationella uteslutningsgrunder: EU har beslutat om sanktioner mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands aggression mot Ukraina. Dessa sanktioner påverkar Upphandlande myndighet och offentliga upphandlingar på flera olika sätt: För det första finns ett förbud mot att göra betalningar med mera till vissa uppräknade personer och organisationer (frysning av tillgångar). För det andra finns ett förbud mot att importera, köpa och transportera vissa uppräknade varor (importförbud). För det tredje finns ett förbud mot att tilldela och fullgöra offentliga kontrakt med ryska aktörer. Avropsberättigade får inte tilldela Kontrakt till eller i förhållande till en leverantör som tillhör någon av följande kategorier: a. ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer som är etablerade i Ryssland b. juridiska personer, enheter eller organ vars äganderätter till mer än 50 % direkt eller indirekt ägs av någon som avses i a. c. fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som agerar för, eller på uppdrag av, en enhet som avses i a. eller b. Detta gäller även om någon sådan aktör utgör underleverantör, leverantör eller enhet vars kapacitet utnyttjas i upphandlingen och står för mer än 10 % av det aktuella kontraktets värde. Sanktionerna innehåller vissa begränsade möjligheter till undantag. Kommerskollegium har ett särskilt uppdrag i fråga om hanteringen av dessa undantag. Ytterligare information om sanktionerna finns på Kommerskollegiums webbplats. Sanktioner mot Ryssland | Kommerskollegium Det finns även information om sanktionernas betydelse i upphandlingar på Upphandlingsmyndighetens webbplats. Sanktionerna mot Ryssland och offentlig upphandling | Upphandlingsmyndigheten. Om företaget eller det tänkta kontraktsförhållandet, direkt eller indirekt, omfattas av de sanktioner mot Ryssland och Belarus som beslutats av EU ska företaget uteslutas.
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Enligt 13 kap. 2 § LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, om upphandlande myndighet får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom har åsidosatt eller ej fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller sociala avgifter. Leverantör ska därmed vara fri från betydande skulder avseende svenska skatter och sociala avgifter både hos Skatteverket och hos Kronofogdemyndigheten. Jämställdhetsmyndigheten kontrollerar detta och förbehåller sig rätten att i varje enskilt fall avgöra vad som kan betraktas som betydande skulder. Mindre skulder accepteras om: skulden är tvistig, skulden kan regleras innan avtal skrivs eller om överenskommelse finns med berörd myndighet. Leverantören ska vara registrerad för F-skatt. Jämställdhetsmyndigheten kontrollerar att leverantören uppfyller ovanstående krav. Samma krav gäller även företag vars kapacitet åberopas. Utländska leverantörer ska uppfylla motsvarande krav utifrån de lagar/regler som gäller i det land leverantören är registrerad. Leverantören ska i anbudet lämna uppgifter som styrker detta.
Betalning av skatter: Enligt 13 kap. 2 § LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, om upphandlande myndighet får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom har åsidosatt eller ej fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller sociala avgifter. Leverantör ska därmed vara fri från betydande skulder avseende svenska skatter och sociala avgifter både hos Skatteverket och hos Kronofogdemyndigheten. Jämställdhetsmyndigheten kontrollerar detta och förbehåller sig rätten att i varje enskilt fall avgöra vad som kan betraktas som betydande skulder. Mindre skulder accepteras om: skulden är tvistig, skulden kan regleras innan avtal skrivs eller om överenskommelse finns med berörd myndighet. Leverantören ska vara registrerad för F-skatt. Jämställdhetsmyndigheten kontrollerar att leverantören uppfyller ovanstående krav. Samma krav gäller även företag vars kapacitet åberopas. Utländska leverantörer ska uppfylla motsvarande krav utifrån de lagar/regler som gäller i det land leverantören är registrerad. Leverantören ska i anbudet lämna uppgifter som styrker detta.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: I 13 kap. 1 § LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 13 kap. 3 § LOU anger grunder som gör det möjligt för Jämställdhetsmyndigheten att utesluta en leverantör från deltagande i upphandlingen. Uteslutningsgrunderna gäller även om företrädare för leverantören gjort sig skyldig till överträdelserna. Vidare får en leverantör, enligt 13 kap. 3 § LOU, uteslutas från att delta i en upphandling, om Jämställdhetsmyndigheten kan visa att leverantören är föremål för någon av de punkter som nämns i denna paragraf och inte tilltagit fullgoda åtgärder som visar på tillförlitlighet (s.k. självsanering) eller kan lämna en förklaring som medgör att ett avtal kan fullföljas trots omständigheterna. Uteslutningsgrunder gäller även för underleverantör som leverantören avser använda för uppdraget enligt 14 kap. 7 § LOU. Beställaren kan komma att begära att leverantör och/eller underleverantör lämnar in ett utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling som har utfärdats av behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 1 § LOU utgör skäl för att utesluta anbudsgivaren ur upphandlingen.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Fullservicebyrå
Beskrivning: Jämställdhetsmyndigheten spelar en central roll i Sveriges jämställdhetsarbete. Vi ska bidra till ett effektivt genomförande av jämställdhetspolitiken så att regeringens jämställdhetspolitiska prioriteringar får genomslag. Myndighetens kommunikation fokuserar på att öka kunskap om jämställdhetsfrågor för att jämställdhetspolitiken ska få genomslag. Ett viktigt mål för oss är att stärka vår roll som expertmyndighet. Kommunikationen riktar sig till olika målgrupper som beslutsfattare, yrkesverksamma, civilsamhället och i viss mån allmänheten, med olika typer av budskap i våra kanaler. Vi behöver en kommunikationspartner som kan stödja våra mål och strategiska prioriteringar. En byrå som kan bidra med expertis inom olika kommunikationsdiscipliner för att säkerställa effektiv och målgruppsanpassad kommunikation. Jämställdhetsmyndigheten söker en erfaren och mångsidig content-/kommunikationsbyrå som kan fungera som en strategisk och operativ partner för att säkerställa att myndighetens kommunikation når ut effektivt och anpassat till olika målgrupper. Byrån ska kunna hantera både strategiska och operativa uppgifter inom kommunikation och innehållsproduktion. Den optimala byrån är en långsiktig partner som kan agera som en förlängning av Jämställdhetsmyndighetens kommunikationsteam och samtidigt bidra med innovativa idéer och nya perspektiv för att stärka kommunikationen.
Intern identifierare: 1674052
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 92111200 Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion
Ytterligare klassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring, 79342000 Marknadsföring, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring, 79822500 Grafisk formgivning, 92100000 Film- och videotjänster
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 18/08/2025
Slutdatum för varaktighet: 17/08/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Ska anges i anbudet
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation
Beskrivning: Hänvisar till upphandlingens strukturerade dokument och bilagor
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska en ekonomiskt stabilitet och ställning som är tillräcklig för aktuellt uppdrag. Med ekonomiskt stabilitet avses minst rating 40 enligt Creditsafe eller minst riskklass tre (3) enligt Upplysningscentralens företagsupplysning (UC), eller motsvarande Leverantören ska visa att kravet är uppfyllt genom att lämna in bevis i form av intyg från bank eller kreditupplysningsföretag, inte äldre än två (2) månader räknat från sista anbudsdag I de fall lägre rating visas eller rating saknas, kan leverantören ändå anses uppfylla detta krav om leverantören lämnar sådan förklaring att det kan anses klarlagt att leverantören innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Jämställdhetsmyndigheten avgör om sådan förklaring anses godkänd. Jämställdhetsmyndigheten kan komma att ta ytterligare upplysning på leverantören och eventuella underleverantörer om så anses nödvändigt. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Utländska anbudsgivare ska lämna uppgifter i anbudet som styrker ovanstående krav.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: registrering
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registreringsskyldigheter i aktiebolags-, eller handelsregister eller motsvarande register. Leverantören ska inneha F-skattsedel eller motsvarande. I de fall Leverantören avser att åberopa annat företags kapacitet eller använda underleverantörer för att utföra delar av åtagandet ska även dessa ekonomiska aktörer uppfylla detta krav. Jämställdhetsmyndigheten kommer, som en del av leverantörsprövningen, kontrollera att Leverantören, och företag vars kapacitet åberopas , har fullgjort sina skyldigheter avseende registrering samt att F-skattsedel innehas. Utländsk leverantör ska kunna inkomma med bevis som styrker att Leverantören och/eller eventuella utländska företag vars kapacitet åberopas fullgjort sina åliggande avseende registrering i det egna landet samt innehar motsvarigheten till F-skattsedel.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Registrerad i Sverige
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registreringsskyldigheter i aktiebolags-, eller handelsregister eller motsvarande register. Leverantören ska inneha F-skattsedel eller motsvarande. I de fall Leverantören avser att åberopa annat företags kapacitet eller använda underleverantörer för att utföra delar av åtagandet ska även dessa ekonomiska aktörer uppfylla detta krav. Jämställdhetsmyndigheten kommer, som en del av leverantörsprövningen, kontrollera att Leverantören, och företag vars kapacitet åberopas , har fullgjort sina skyldigheter avseende registrering samt att F-skattsedel innehas. Utländsk leverantör ska kunna inkomma med bevis som styrker att Leverantören och/eller eventuella utländska företag vars kapacitet åberopas fullgjort sina åliggande avseende registrering i det egna landet samt innehar motsvarigheten till F-skattsedel.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: ESPD
Beskrivning av urvalskriterium: Jämställdhetsmyndigheten är skyldig att acceptera det Europeiska enhetliga upphandlingsdokumentet, även kallat ESPD,(Egen försäkran enligt 15 kap LOU) som ett preliminärt bevis från Leverantören på att kraven på leverantören är uppfyllda. Det är alltså en möjlighet men inte en skyldighet för Leverantören att fylla i och ge in detta dokument tillsammans med sitt anbud. Leverantörer som önskar nyttja egen försäkran enligt 15 kap. LOU bör inkomma med sitt önskemål om detta skriftligen till Jämställdhetsmyndigheten senast tio (10) arbetsdagar innan sista anbudsdag för att möjliggöra för Jämställdhetsmyndigheten att tillhandahålla ett formulär. Leverantören som önskar lämna anbud med tillämpning av ESPD ska inkomma med ett separat ESPD för varje företag som Leverantören åberopar kapacitet ifrån i sitt anbud. Leverantör som väljer att ge in ESPD ska snarast - och senast inom fyra (4) arbetsdagar - från Jämställdhetsmyndighetens begäran inkomma med efterfrågade bevis enligt Jämställdhetsmyndighetens instruktioner. Egenförsäkran (ESPD) En försäkran som en leverantör lämnar i en ESPD i syfte att preliminärt intyga att det inte finns grund att utesluta dem, att de uppfyller kvalificeringskraven och eventuella begränsningskriterier samt att de vid förfrågan kan lämna bevis för att bekräfta det som intygats. Sanningsförsäkran En sanningsförsäkran är ett alternativt bevis när vissa utpekade officiella bevis saknas. För att en sanningsförsäkran ska betraktas som ett bevis måste den ha lämnats på heder och samvete. Åberopande av annat företags kapacitet Med åberopande av andra företags kapacitet avses de företag eller organisationer som en leverantör uppger för att uppfylla obligatoriska kvalificeringskrav avseende kapaciteten gällande ekonomisk och finansiell ställning och/eller teknisk- och yrkesmässig kapacitet. Underleverantör En underleverantör är ett företag eller organisation som används för att helt eller delvis fullgöra det avtal som är föremål för upphandlingen. Det är således under avtalstiden som begreppet underleverantör blir aktuell. Leverantörer kan anlita underleverantörer utan att åberopa deras kapacitet vid prövningen av anbuden, till exempel om anbudsgivare själv uppfyller alla aktuella obligatoriska kvalificeringskrav gällande ekonomisk och finansiell ställning och/eller teknisk- och yrkesmässig kapacitet, men under avtalstiden helt eller delvis önskar lägga ut utförandet av avtalet på underleverantörer för att på så sätt frigöra sina resurser för andra ändamål i sin verksamhet.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Sanktioner
Beskrivning av urvalskriterium: EU har beslutat om sanktioner mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands aggression mot Ukraina. Dessa sanktioner påverkar Upphandlande myndighet och offentliga upphandlingar på flera olika sätt: För det första finns ett förbud mot att göra betalningar med mera till vissa uppräknade personer och organisationer (frysning av tillgångar). För det andra finns ett förbud mot att importera, köpa och transportera vissa uppräknade varor (importförbud). För det tredje finns ett förbud mot att tilldela och fullgöra offentliga kontrakt med ryska aktörer. Avropsberättigade får inte tilldela Kontrakt till eller i förhållande till en leverantör som tillhör någon av följande kategorier: a. ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer som är etablerade i Ryssland b. juridiska personer, enheter eller organ vars äganderätter till mer än 50 % direkt eller indirekt ägs av någon som avses i a. c. fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som agerar för, eller på uppdrag av, en enhet som avses i a. eller b. Detta gäller även om någon sådan aktör utgör underleverantör, leverantör eller enhet vars kapacitet utnyttjas i upphandlingen och står för mer än 10 % av det aktuella kontraktets värde. Sanktionerna innehåller vissa begränsade möjligheter till undantag. Kommerskollegium har ett särskilt uppdrag i fråga om hanteringen av dessa undantag. Ytterligare information om sanktionerna finns på Kommerskollegiums webbplats. Sanktioner mot Ryssland | Kommerskollegium Det finns även information om sanktionernas betydelse i upphandlingar på Upphandlingsmyndighetens webbplats. Sanktionerna mot Ryssland och offentlig upphandling | Upphandlingsmyndigheten. Om företaget eller det tänkta kontraktsförhållandet, direkt eller indirekt, omfattas av de sanktioner mot Ryssland och Belarus som beslutats av EU ska företaget uteslutas.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Certifikat - ARU-kompetens:
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för genomföra aktuellt efterfrågat uppdrag av kommunikationstjänster. Leverantören ska inneha och förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att kontraktet ska kunna fullgöras fackmannamässigt. Minst en person inom kundteamet måste ha ARU-kompetens inom 6 månader från avtalsstart. De leverantörer som uppfyller detta krav redan via anbudsinlämning bifogar detta certifikat med anbudet.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 99
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 20/04/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 27/04/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Tvister om tolkning eller tillämpning av Avtalet och sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling mellan Parterna. Först efter det att Parterna misslyckats med att nå en lösning via förhandling mellan Parterna har Part rätt att påkalla rättsligt förfarande. Tvist ska vid rättsligt förfarande avgöras av svensk allmän domstol med Göteborgs tingsrätt som första instans. Part äger inte rätt att påkalla skiljeförfarande. För Avtalet gäller svensk rätt.
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Leverantören ska fakturera i efterskott månadsvis I det fall ingen fakturering skett efter att det gått fyra (4) månader från Godkännandedagen preskriberas Leverantörens fordran om Leverantören inte kan visa att det finns särskilda skäl för den sena faktureringen. Fakturering ska ske elektroniskt via e-fakturor via standarden PEPPOL. Myndighetens elektroniska adresser är följande: PEPPOL id: 0007:2021006693 GLN-nummer: 7340093209434 . Myndigheten får som säkerhet innehålla betalning motsvarande fem (5) procent av den totala ersättningen per Avropskontrakt. I det fall Leverantören gjort sig skyldig till avtalsbrott får Myndigheten innehålla betalning som säkerhet för skadestånd som Leverantören enligt Avtalet är skyldig att betala till Myndigheten och även kvitta innehållet belopp mot begärt skadestånd. Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller motsvarande får inte debiteras.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 15
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: Hänvisar till upphandlingen strukturerade dokument och bilagor
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Fullservicebyrå (1) (1)
Beskrivning: Upphandlingen avser en kommunikations och contentbyrå och omfattar flera tjänsteområden inom kommunikation som ska kunna avropas under ramavtalsperioden. Uppdragen som kommer till myndigheten kan vara allt från större och långsiktiga regeringsuppdrag, myndighetsövergripande projekt till mindre enskilda kommunikationsinsatser och rådgivningsstöd. Leverantören ska kunna erbjuda ett kvalificerat strategiskt och operativt kommunikationsstöd. Tjänster inom följande områden ska kunna avropas under ramavtalsperioden (se vidare Krav på tjänsten del 3): Digital expertis: Utveckla innehåll för digitala plattformar med optimering för SEO och nya användarbeteenden. Uppföljning och utvärdering: Implementera indikatorer och nyckeltal för att mäta kommunikationens effekt och nå myndighetens övergripande mål. Produktion av film: Produktion av filmer med olika syften som utbilda, informera eller engagera. Produktion av visuell kommunikation och grafisk design Leverantören ska kunna leverera tjänster och kompetenser inom efterfrågade områden och kompetensnivåer (se del 3 Krav på tjänsten). För delar som leverantören inte har möjlighet att själv leverera kan underleverantörer anlitas.
Intern identifierare: 1674053
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 92111200 Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion
Ytterligare klassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring, 79342000 Marknadsföring, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring, 79822500 Grafisk formgivning, 92100000 Film- och videotjänster
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 18/08/2025
Slutdatum för varaktighet: 17/08/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Ska anges i anbudet
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation
Beskrivning: Se upphandlingens dokument och bilagor
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Se upphandlingens dokument och bilagor
Beskrivning av urvalskriterium: Se upphandlingens dokument och bilagor
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: ESPD
Beskrivning av urvalskriterium: I 13 kap. 1 § LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 13 kap. 3 § LOU anger grunder som gör det möjligt för Jämställdhetsmyndigheten att utesluta en leverantör från deltagande i upphandlingen. Uteslutningsgrunderna gäller även om företrädare för leverantören gjort sig skyldig till överträdelserna. Vidare får en leverantör, enligt 13 kap. 3 § LOU, uteslutas från att delta i en upphandling, om Jämställdhetsmyndigheten kan visa att leverantören är föremål för någon av de punkter som nämns i denna paragraf och inte tilltagit fullgoda åtgärder som visar på tillförlitlighet (s.k. självsanering) eller kan lämna en förklaring som medgör att ett avtal kan fullföljas trots omständigheterna. Uteslutningsgrunder gäller även för underleverantör som leverantören avser använda för uppdraget enligt 14 kap. 7 § LOU. Beställaren kan komma att begära att leverantör och/eller underleverantör lämnar in ett utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling som har utfärdats av behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 1 § LOU utgör skäl för att utesluta anbudsgivaren ur upphandlingen. Anbudsgivaren kan välja att intyga att grunder för uteslutning inte föreligger på följande sätt: 1 Egenförsäkran Anbudsgivaren intygar att uteslutningsgrunder enligt 13kap. 1-3§§ LOU inte föreligger gällande brott, obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter och missförhållanden i övrigt i fråga om en leverantörs verksamhet. 2. ESPD - European Single Procurement Document I de fall anbudsgivaren vill använda sig av ESPD som preliminär egenförsäkran accepterar Jämställdhetsmyndigheten detta. Egenförsäkran innebär att anbudsgivaren intygar att de inte ska uteslutas ur upphandlingen då de kan ge efterfrågade bevis på att de uppfyller kvalificeringskraven. Myndigheten äger rätt att begära in de dokument de ställt krav på för att kvalificeringsprocessen ska kunna genomföras. En anbudsgivare som vill använda sig av ESPD fyller i bilagan och bifogar den till sitt anbud. Kontroll sker av de anbudsgivare som ska tilldelas ramavtal i upphandlingen genom att myndigheten begär in och kontrollerar de angiva bevisen.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Se upphandlingens dokument och bilagor
Beskrivning av urvalskriterium: Se upphandlingens dokument och bilagor
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 15
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 20/04/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Beskrivning av den finansiella garantin: se upphandlingsunderlag
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 27/04/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Jämställdhetsmyndighetens allmänna villkor gäller - Leverantören överlåter till Myndigheten genom Avtalet, i den takt de uppkommer, hela äganderätten till samtliga immateriella rättigheter och know‑how samt alla andra liknande rättigheter som existerar eller i framtiden kan komma att existera på något territorium till Resultat innefattandes källkod och objektskod samt allt material och övrig dokumentation som framkommer vid utförandet av Uppdraget, inklusive men inte begränsat till promemorior, information och liknande som tillkommit/tillkommer genom Uppdragets utförande. All upphovsrätt liksom eventuell patenträtt eller annan immateriell rätt och know-how hänförligt till Resultat utgör myndigheten exklusiva egendom detta innebär bland annat att myndigheten fritt och utan begränsning har rätt att kommersiellt exploatera och ändra i och/eller vidarelåta hela eller delar av Resultat. Leverantören har inte någon kvarvarande rätt att nyttja Resultat i sin fortsatta verksamhet.
Sekretessavtal krävs: ja
Kompletterande information om sekretessavtalet: Hänvisar till Upphandlingsunderlaget om detta finns
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Hänvisar Jämställdhetsmyndighetens allmänna villkor
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 15
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingens dokument och bilagor
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Jämställdhetsmyndigheten
Registreringsnummer: 2021006693
Avdelning: Jämställdhetsmyndigheten
Postadress: Vikingsgatan 3
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 41104
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ingela Hjulström
Tfn: 031-3929125
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: PROCEDURE
Identifierare/version för meddelandet: 1bf2502f-7511-4611-b030-99aa4c84633f - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 14/03/2025 15:16:16 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 14/03/2025 15:16:23 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 173659-2025
EUT S-nummer: 54/2025
Publiceringsdatum: 18/03/2025