2018-OJS78-174122-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Örebro kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1967

Postadress: Box 30000

Ort: Örebro

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 701 35

Land: Sverige

Kontaktperson: Malin Andersson

E-post: malin.c.andersson@orebro.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.orebro.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoqwgpwuv&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoqwgpwuv&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Projektledare för integrationsplattform samt folkbokföringsregister

Referensnummer: Ks 496/2018

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72224000 Konsulttjänster för projektledning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Denna upphandling avser en projektledare som parallellt ska driva nedanstående två projekt. Projektstart beräknas till mitten av juni.

— Projekt Kommungemensam integrationsplattform,

— Projekt Folkbokföringsuppgifter från Skatteverket.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE124 Örebro län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inledning.

Härmed inbjuds ni att inkomma med anbud gällande avtal på en projektledare för leverans till Örebro kommun.

Upphandlingsdokumenten innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen. Vi emotser ert anbud med intresse.

Upphandlingens omfattning.

1.3.1 Allmänt

Denna upphandling avser avtal på en projektledare som parallellt ska driva nedanstående två projekt. Projekten ska drivas på plats i Örebro kommuns lokaler, med möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse. Omfattningen beräknas till 100 %, men kan i perioder vara något lägre. Projektstart beräknas till mitten av juni.

Kommunens projektstyrningsmodell är Projektil.

Kommunens modell för förvaltningsstyrning är pm3.

1.3.2 Projekt Kommungemensam integrationsplattform

Syftet med projektet är att bygga upp en långsiktigt hållbar kommungemensam integrationsplattform som kan nyttjas av alla kommunala verksamheter som har behov av att kunna utveckla integrationslösningar och vidareutveckla sina system och digitala tjänster.

Projektmål:

— Verksamheternas behov av integrationslösningar är utredda och analyserade,

— Tekniska förutsättningar och krav på befintlig IT-miljö och är utredda och analyserade,

— Integrationsstrategi och integrationsarkitektur är analyserad och beskriven,

— En integrationsplattform är kravställd och avropad/upphandlad,

— Kompetens för att bedriva utveckling på integrationsplattformen, i första hand vad gäller projektets angivna pilotflöden, är avropad/upphandlad,

— Utvalda och beslutade integrationsflöden (pilotflöden)4 har realiserats med stöd av integrationsplattformen,

— Kommunens behov av kompetens för att förvalta och vidareutveckla integrationsplattformen är utredda och analyserade,

— Den implementerade integrationsplattformen samt skapade integrationer (pilotflöden) är överlämnade till förvaltning.

1.3.3 Projekt Folkbokföringsuppgifter från Skatteverket

Personuppgifter ingår i den absoluta majoriteten av de digitala tjänster som kommunen hanterar. För att strategiskt förbättra kommunens informationsförsörjning och skapa förutsättningar för kommunens digitaliseringssatsning, behöver en översyn och omstrukturering göras av kommunens hantering av personuppgifter. Ett masterdataobjekt för personuppgifter ska implementeras och integreras med Skatteverkets folkbokföringsregister.

Projektmål:

— Kommunens behov av folkbokföringsuppgifter från Skatteverket är utredda och analyserade,

— Masterdatastrategi och masterdataarkitektur är analyserad och beskriven,

— En masterdataplattform är kravställd och avropad/upphandlad,

— Ansvaret och ägarskapet för ett centralt avtal med Skatteverket har utretts och hanterats,

— Minst en pilotverksamhet har fått tillgång till, och börjat använda, folkbokföringsuppgifter via den kommungemensamma masterdataplattformen,

— Kommunens behov av kompetens för att initialt utveckla, och därefter vidareutveckla och förvalta den kommungemensamma masterdataplattformen är analyserat och beskrivet,

— Den implementerade masterdataplattformen samt anpassad pilotverksamhet har överlämnats till förvaltning. Kommunens framtida målbild är att plattformen förvaltas av ett ICC.

Upphandlande myndighet.

Upphandlande myndighet för denna upphandling är Örebro kommun, org nr 212000-1967.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 21/05/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/08/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 22/05/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afoqwgpwuv.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Ort: Karlstad

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
19/04/2018